Event Manager

PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE

L'agence ANT Congrès est localisée proche du centre-ville Montpellier. Septième ville de France, Montpellier est depuis toujours attachée au domaine de la santé : elle dispose de la faculté de médecine en activité la plus ancienne du monde (800 ans) et apparaît comme l'une des capitales du secteur (https://www.montpellier-capital-).

ANT Congrès, agence internationale de communication et d'événementiel se dédie exclusivement au domaine de la santé. L'humain et l'écoute sont au cœur de notre processus d'organisation en présentiel ou en distanciel. Nous œuvrons quotidiennement pour construire & donner vie aux projets de nos clients, des fondations aux dernières finitions. Nos clients sont pour la plupart des associations professionnelles de santé. Dispersées aux quatre coins du monde (Europe, Asie et États-Unis), notre rôle est de rassembler les membres en présentiel ou en digital et maintenir ainsi les liens entre eux en favorisant la transmission des connaissances.

Nous recherchons un(e)
stagiaire Event manager & Community Manager
motivé(e) et créatif(ve) pour enrichir notre équipe évènementielle & marketing et communication.

MISSIONS DU POSTE

Notre entreprise est entièrement dédiée au domaine de la santé. Nous assurons la communication digitale et les congrès de plusieurs sociétés savantes et prenons en charge la gestion des réseaux sociaux de congrès médicaux.

Sous la supervision
de notre équipe Marketing/Communication
vous devrez
gérer les réseaux sociaux
(LinkedIn, X, Facebook & Instagram)
de congrès.

Vous serez chargé(e) de
:

Élaborer des calendriers éditoriaux adaptés à chaque congrès.

Créer et publier du contenu engageant (visuels, vidéos, posts).

Suivre les performances des publications et proposer des recommandations.

Missions annexes :

Rédaction de newsletters dédiées à ces congrès

Rédaction de newsletters pour d'autres congrès

Apporter votre aide pour d'autres tâches en communication digitale, en lien avec nos différents projets.

Sous la supervision de
notre équipe Congrès
,
vous devrez assister les chargés de congrès dans leurs missions :

Vous serez chargé(e) d'assister les chefs de projets
:

Voici quelques missions non exhaustives :

·       
Prise en charge des intervenants de congrès
(FR/EN) : suivi du fichier PEC (Excel), élaboration du carnet de séjour, dîner des conférenciers, gestion de la rooming et des remboursements post-congrès.

·       
Recherche et sélection de lieux en adéquation avec le cahier des charges
(Palais des Congrès, lieux de soirée, etc.) : élaboration de tableaux comparatifs Excel et suivi des demandes de devis.

·       
Recherche de prestataires adaptés aux besoins des événements :
suivi des demandes, gestion des devis jusqu'à validation.

·       
Rédaction de comptes rendus
de réunions pour la chargée de congrès.

·       Création des dossiers techniques exposants et dossier de sponsoring

·       Pendant les congrès : assistance logistique (montage, accueil, gestion des badges, passage de micro en salle…).

PROFIL & COMPÉTENCES ATTENDUS

Profil :

Étudiant(e) en communication évènementielle, marketing digital ou équivalent (niveau Bac+3 à Bac+5). Vous êtes méthodique et organisé(e), de nature créative & force de proposition. Un bon sens du relationnel en équipe est indispensable. Vous avez un intérêt pour le domaine médical et scientifique.

Compétences attendues :

·       Bonne maîtrise des réseaux sociaux (LinkedIn, Twitter, Instagram, Facebook).

·       Compétences en création graphique (Canva, Adobe Creative Suite est un plus).

·       Bonne rédaction en anglais (niveau B2 minimum requis).

·       Organisation, créativité, et capacité à travailler en équipe.

·       Connaissance du logiciel notion est un plus.

Les petits plus chez nous :

·       Être dans un environnement international

·       Une immersion dans le secteur de la communication médicale

·       Une équipe bienveillante

·       Gourmandises au bureau

·       Si vous aimez les chiens, vous serez ravi, de temps en temps des petits compagnons à quatre pattes sont parmi nous.

Envoyez votre CV ainsi que votre lettre de motivation à
-
avec l'objet : Candidature Stage Event Manager & Community Manager