DNPJ-DNA-Adjoint au chef du secrétariat du directeur national de la police judiciaire

Informations générales

Organisme de rattachement

Direction nationale de la police judiciaire  

Référence

MINT_BA092ACB

Date de début de diffusion

/11/2025

Date de parution

/01/2026

Date limite de candidature

31/12/2025

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

DNPJ-DNA-Adjoint au chef du secrétariat du directeur national de la police judiciaire

Description du poste

GROUPE RIFSEEP : 1

Durée attendue sur le poste : 3 ans
Vos activités principales :
En tant qu'adjoint au chef du secrétariat du directeur national de la police judiciaire et de ses deux directeurs nationaux adjoints, vos missions consistent à : assurer l'accueil téléphonique des interlocuteurs (réception, traitement et orientation des appels/messages téléphoniques), assurer l'accueil physique des visiteurs, gérer et traiter les courriels reçus sur les boîtes fonctionnelles, prendre les rendez-vous et tenir l'agenda à jour,planifier les réunions internes et externes dans les agendas, veiller à la réception des éléments nécessaires à la constitution des dossiers pour les rendez-vous, réunions, entretiens, déplacements ,et veiller à la mise en forme de ces dossiers, organiser les déplacements en France et à l'étranger, réserver et préparer les salles de réunion, veiller à la qualité de tous les courriers soumis à signature, assurer les activités d'un secrétariat type (gérer et actualiser les tableaux de suivi et les annuaires,enregistrement de courriers sur logiciel, classement, archivage...),traitement et enregistrement des documents classifiés.
Lors de l'absence du chef du secrétariat, vous serez amené à assurer l'intérim.
 Votre environnement professionnel
La direction nationale de la police judiciaire assure le pilotage des missions de police judiciaire sur l'ensemble du territoire et contribue à la prévention et à la répression de toute forme de criminalité et de délinquance. Elle participe à la lutte antiterroriste et anime la filière judiciaire dans son ensemble. Elle s'appuie sur des services centraux et territoriaux chargés du traitement de la criminalité dans ses formes les plus complexes et les plus graves.

Activités du service
Le secrétariat du directeur national de la police judiciaire et de ses deux adjoints a une fonction d'interface avec les différents interlocuteurs internes et externes de la Direction. A ce titre, il a en charge la rédaction, le contrôle et l'enregistrement des courriers, la relecture et la modification de tous les documents à la signature du DNPJ et de ses adjoints. Il assure l'accueil téléphonique et le filtrage des interlocuteurs.
Il veille à la complétude des dossiers remis aux directeurs. Il prend en charge les modalités et la logistique liées aux réunions et déplacements auxquels participent le DNPJ et ses deux adjoints.
Il organise l'agenda des directeurs, assure l'accueil physique des visiteurs et la mise en place des réunions conduites par les directeurs.
Le secrétariat est chargé de l'enregistrement des documents classifiés.
 
Composition et effectifs du service
Le directeur national est entouré de deux directeurs nationaux adjoints, l'un en charge des opérations, l'autre de la stratégie et du pilotage territorial. La direction comprend un service de la Communication et une équipe de chauffeurs. Le secrétariat se compose de 4 agents.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Horaires : 40h30 / semaine (25 jours de CA – 29 jours ARTT) – horaires variables
Restauration dans les locaux
Transports : RER A Nanterre Préfecture (2 min) – RER E Gare de La Folie (5 min)
Parking pour les trottinettes
Forfait mobilité durable

Discrétion / rigueur / réactivité / aisance relationnelle / prise d'initiative / grande disponibilité / capacité d'adaptation / qualité rédactionnelle / sens de l'organisation
 Habilitation très secret

Vos perspectives :

L'expérience et les compétences requises permettent d'aspirer à des fonctions et responsabilités plus importantes.

Descriptif du profil recherché

Liaisons hiérarchiques
Le directeur national de la police judiciaire et les directeur nationaux adjoints.
La cheffe du secrétariat.

Liaisons fonctionnelles
- Services centraux et territoriaux de la direction nationale de la police judiciaire
- Cabinet du directeur général de la police nationale (DGPN)
- Secrétariat des DN de la DGPN
- Direction des ressources humaines, des finances et des soutiens de la police nationale
- Les administrations en lien avec la police nationale

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique -bureautique/ niveau maîtrise - requis
Connaître l'environnement professionnel/ niveau maîtrise - à acquérir

Savoir-faire
Savoir manager/ niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe/ niveau maîtrise - requis
Savoir planifier et respecter les délais/ niveau maîtrise - requis
Savoir structurer l'activité de son équipe/ niveau maîtrise - requis
Savoir gérer les aléas/ niveau maîtrise - requis
Savoir être
Avoir le sens des relations humaines/ niveau maîtrise - requis
Savoir accueillir/ niveau maîtrise - requis
S'avoir s'exprimer oralement/ niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter/ niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer/ niveau maîtrise - requis
Avoir le sens des initiatives/ niveau maîtrise - requis

Temps plein

Oui

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Fondement juridique du recrutement

2° de l'article L332-2

Télétravail possible

Non

Management

Oui

Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Hauts-de-Seine (92)

Géolocalisation du poste

DNPJ-DNA-106 rue des trois Fontanot 92000 NANTERRE

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Direction nationale de la police judiciaire

Date de vacance de l'emploi

01/05/2025

Contact 1

---