CDD - Assistant administratif H/F
il y a 1 jour
Description de l'entreprise
Nous sommes SGS, le leader mondial du testing, de l'inspection et de la certification. Reconnue comme la référence en termes de qualité et d'intégrité, SGS exploite un réseau de plus de 2 650 bureaux et laboratoires à travers le monde et emploie plus de collaborateurs travaillant ensemble pour permettre un monde meilleur, plus sûr et plus interconnecté.
Description du poste
Afin d'accompagner notre développement et de relever les défis de demain pour un monde meilleur, plus sûr et interconnecté, nous sommes en recherche d'un Assistant administratif H/F en CDD de 12 mois pour rejoindre notre équipe.
Vos missions :
Au sein de notre Business Unit Industries & Environment, rejoindrez le Secteur Sud, regroupant les Unités Opérationnelles de Julien PARRAUD. Intégré(e) au cœur de nos équipes à Pierrelatte, vous aurez en charge :
- Participer activement à la gestion de nos affaires : ouvertures de dossiers, vérification des données, mise à jour, archivage, etc.
- Gestion de l'accueil visiteurs, appels entrants et du courrier ;
- Participation à la mise à jour des plannings du personnel ;
- Suivi des dossiers administratifs du personnel en relation avec les services support ;
- Constitution, suivi et tenue à jour des dossiers formation du personnel (inscription, formation, qualification, habilitation, certification) et établissement des titres correspondants ; suivi de l'état de ces habilitations et certifications (type, niveau, validité) et édition des états récapitulatifs ;
- Préparation et suivi des accès sur site ;
- Gestion administrative courante des Unités Opérationnelles du secteur ;
- Vérification des Éléments Variables de Paie et des pointages sur notre logiciel interne ;
- Émission et suivi des commandes et de la facturation fournisseurs et sous-traitance internes ;
- Établissement, imputation et enregistrement de la facturation clients.
Qualifications
Profil recherché et pré-requis
Polyvalent(e), méthodique, organisé(e), vous êtes enthousiaste et proactif(ve) dans les missions que vous menez. Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités rédactionnelles et relationnelles. Vous avez le sens du service et savez prendre des initiatives.
De formation type BAC +2 en gestion, administration, vos précédentes expériences professionnelles vous permettent d'appréhender un environnement dynamique, pluridisciplinaire où la gestion des priorités et l'organisation sont la clé. Adaptable, discret(e) vous savez travailler en équipe avec de nombreux interlocuteurs et avez des aptitudes à la facilitation pour une réussite collective.
Vous maitrisez parfaitement les outils bureautiques notamment Word, Excel, PowerPoint.
Informations supplémentaires
Pourquoi rejoindre la team SGS ?
SGS est un groupe international avec des possibilités d'évolutions variées, nous favorisons la mobilité et les évolutions internes.
Nous proposons une diversité de métiers dans de nombreux secteurs d'activités où les compétences de chaque collaborateur se complètent pour apporter une expertise sans faille à nos clients.
Venez vivre une aventure professionnelle et personnelle au sein d'une organisation dont le succès repose sur l'expertise de ses collaborateurs et sur de belles valeurs telles que la passion du métier, l'intégrité, l'esprit d'entreprise et d'innovation.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de Handicap.
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Assistant d'agence de travail temporaire H/F
il y a 1 semaine
Pierrelatte, Auvergne-Rhône-Alpes, France DAZZLER Temps pleinDans le cadre du développement de l'agence de Valence, nous recherchons un(e) assistant(e) d'agence, Accueillir, recruter et accompagner les candidats.Vous aurez pour missions le développement de l'agence, la gestion administratives: - Créer et gérer les contrats de travail; - Gérer les visites médicales, les accidents du travail et les absences pour...
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Assistant(e) d'exploitation H/F
il y a 2 semaines
Pierrelatte, Auvergne-Rhône-Alpes, France SARP Temps pleinde l'entrepriseIntégrer Veolia Assainissement & Maintenance France, c'est rejoindre le groupe Veolia, leader mondial des services à l'environnement, pour agir concrètement et quotidiennement à la transformation écologique.Spécialisée dans la gestion des déchets liquides et l'assainissement, Veolia Assainissement & Maintenance France offre également...
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Assistant(e) Leaders Métiers F/H
il y a 3 jours
Pierrelatte, Auvergne-Rhône-Alpes, France Orano Temps pleinInformations sur le poste Sociétés / Etablissements Ingénierie, une expertise reconnueÀ travers l'ingénierie de support à l'exploitant ou des missions complètes de type EPCM (Engineering, Procurement, Construction, Management), Orano met à profit son expertise de l'ingénierie du cycle du combustible pour le compte de ses propres installations et...
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Assistant(e) Leaders Métiers F/H
il y a 2 semaines
Pierrelatte, Auvergne-Rhône-Alpes, France Orano Temps pleinInformations sur le poste Sociétés / Etablissements Ingénierie, une expertise reconnueÀ travers l'ingénierie de support à l'exploitant ou des missions complètes de type EPCM (Engineering, Procurement, Construction, Management), Orano met à profit son expertise de l'ingénierie du cycle du combustible pour le compte de ses propres installations et...
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Coiffeur H/F
il y a 1 semaine
Pierrelatte, Auvergne-Rhône-Alpes, France Le Complexe coiffure & esthétique Temps pleinResponsable de salon / Coiffeur(se) polyvalent(e) H/FDans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) coiffeur(se) polyvalent(e), autonome et digne de confiance, pour assurer le bon fonctionnement du salon.Vos missions :Réaliser l'ensemble des prestations hommes et femmes (toutes techniques)Accueillir, conseiller et fidéliser la clientèleAssurer la...
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Assistant(e) de Direction RH F/H
il y a 1 semaine
Pierrelatte, Auvergne-Rhône-Alpes, France Orano Temps pleinRejoignez une Direction des Ressources Humaines dynamique au sein d'une plateforme industrielle unique entre Valence et Avignon, pour mettre en œuvre vos talents et développer vos compétences. Assistant(e) Ressources Humaines au sein d'une équipe de 10 collaborateurs RH, vous interviendrez en support dans tous les domaines de la fonction : recrutement,...
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Assistant Chef de Projet H/F
il y a 1 semaine
Pierrelatte, Auvergne-Rhône-Alpes, France Seres Technologies Temps pleinAssistant Chef de Projet F/H – Projets Industriels / Tuyauterie – Chaudronnerie – SoudageVous souhaitez évoluer au cœur d'un environnement industriel technique, où se conçoivent et se réalisent des équipements sur mesure ?Intégré(e) à des équipes expertes en tuyauterie, chaudronnerie, mécano-soudure et équipements industriels complexes,...
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Pierrelatte, Auvergne-Rhône-Alpes, France Orano Temps pleinInformations sur le poste Sociétés / Etablissements Chimie & Enrichissement, une technologie de pointeDepuis les sites de Malvési (Aude) et Tricastin (Drôme/Vaucluse), Orano opère sur une plate-forme industrielle de référence de l'amont du cycle, experte depuis près de 60 ans dans la transformation de l'uranium et la chimie du fluor.L'uranium...
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Employé de production H/F
il y a 2 semaines
Pierrelatte, Auvergne-Rhône-Alpes, France ELEVEN - LES PARFUMS DE GRASSE Temps pleinRecherche Employé de Production H/FPoste à pourvoir en CDD à partir du 12 janvier 2026 pour 3 mois avec possibilité de renouvellement.Vos tâches : remplissage de flacons, montage et mise en étuis, pose d'étiquettes, cellophannage...Vous devez être dynamique, manuel et ponctuel..Type d'emploi : Temps plein, CDDDurée du contrat : 3...
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Pierrelatte, Auvergne-Rhône-Alpes, France Orano Temps pleinCDD18 moisFrance / Auvergne-Rhône-Alpes / Drôme (26)ATAMHoraire normalTélétravail non compatible avec le posteBienvenue chez OranoContribuer à relever les défis actuels et futurs pour préserver notre monde et construire celui de demain tout en prenant soin de la santé de chacun, c'est stimulant pour vous. Pour nous aussi. En rejoignant le groupe...
