CDD - Assistant administratif H/F
il y a 3 heures
Description de l'entreprise
Nous sommes SGS, le leader mondial du testing, de l'inspection et de la certification. Reconnue comme la référence en termes de qualité et d'intégrité, SGS exploite un réseau de plus de 2 650 bureaux et laboratoires à travers le monde et emploie plus de collaborateurs travaillant ensemble pour permettre un monde meilleur, plus sûr et plus interconnecté.
Description du poste
Afin d'accompagner notre développement et de relever les défis de demain pour un monde meilleur, plus sûr et interconnecté, nous sommes en recherche d'un Assistant administratif H/F en CDD de 12 mois pour rejoindre notre équipe.
Vos missions :
Au sein de notre Business Unit Industries & Environment, rejoindrez le Secteur Sud, regroupant les Unités Opérationnelles de Julien PARRAUD. Intégré(e) au cœur de nos équipes à Pierrelatte, vous aurez en charge :
- Participer activement à la gestion de nos affaires : ouvertures de dossiers, vérification des données, mise à jour, archivage, etc.
- Gestion de l'accueil visiteurs, appels entrants et du courrier ;
- Participation à la mise à jour des plannings du personnel ;
- Suivi des dossiers administratifs du personnel en relation avec les services support ;
- Constitution, suivi et tenue à jour des dossiers formation du personnel (inscription, formation, qualification, habilitation, certification) et établissement des titres correspondants ; suivi de l'état de ces habilitations et certifications (type, niveau, validité) et édition des états récapitulatifs ;
- Préparation et suivi des accès sur site ;
- Gestion administrative courante des Unités Opérationnelles du secteur ;
- Vérification des Éléments Variables de Paie et des pointages sur notre logiciel interne ;
- Émission et suivi des commandes et de la facturation fournisseurs et sous-traitance internes ;
- Établissement, imputation et enregistrement de la facturation clients.
Qualifications
Profil recherché et pré-requis
Polyvalent(e), méthodique, organisé(e), vous êtes enthousiaste et proactif(ve) dans les missions que vous menez. Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités rédactionnelles et relationnelles. Vous avez le sens du service et savez prendre des initiatives.
De formation type BAC +2 en gestion, administration, vos précédentes expériences professionnelles vous permettent d'appréhender un environnement dynamique, pluridisciplinaire où la gestion des priorités et l'organisation sont la clé. Adaptable, discret(e) vous savez travailler en équipe avec de nombreux interlocuteurs et avez des aptitudes à la facilitation pour une réussite collective.
Vous maitrisez parfaitement les outils bureautiques notamment Word, Excel, PowerPoint.
Informations supplémentaires
Pourquoi rejoindre la team SGS ?
SGS est un groupe international avec des possibilités d'évolutions variées, nous favorisons la mobilité et les évolutions internes.
Nous proposons une diversité de métiers dans de nombreux secteurs d'activités où les compétences de chaque collaborateur se complètent pour apporter une expertise sans faille à nos clients.
Venez vivre une aventure professionnelle et personnelle au sein d'une organisation dont le succès repose sur l'expertise de ses collaborateurs et sur de belles valeurs telles que la passion du métier, l'intégrité, l'esprit d'entreprise et d'innovation.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de Handicap.
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Assistant administratif RH
il y a 5 heures
Pierrelatte, Auvergne-Rhône-Alpes, France EOWIN Temps pleinDans le cadre d'une mission réalisée chez l'un de nos clients, nous recherchons un(e)Assistant(e) Administratif(ve) RHqui viendra en appui sur diverses tâches administratives liées à l'intégration des collaborateurs, à la gestion des outils internes et au support opérationnel auprès des managers et équipes.Vos Missions Seront Les SuivantesGestion...
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CDI Assistant(e) Administratif(ve)
il y a 1 semaine
Pierrelatte, Auvergne-Rhône-Alpes, France Entreprise Temps pleinDESCRIPTIF DU POSTEFiliale du Groupe M, groupe industriel familial de premier plan disposant d'une expertise de plus de 20 ans dans le nucléaire, l'industrie conventionnelle et du procédé, PROSE FM propose des services d'entretien et de maintenance.Dans le cadre du développement de nos activités, PROSE FM recrute un(e) Assistant(e)...
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Assistant(e) F/H/X
il y a 2 semaines
Pierrelatte, Auvergne-Rhône-Alpes, France VINCI Energies Temps pleinNOTRE GROUPEDans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multi techniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs...
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Assistant(e) de direction F/H
il y a 1 semaine
Pierrelatte, Auvergne-Rhône-Alpes, France Orano Temps pleinDémantèlement & Services, la référence du secteurOrano est l'un des leaders français des métiers de l'assainissement-démantèlement, de la gestion de déchets radioactifs et des services en soutien à l'exploitation d'installations nucléaires (logistique industrielle, maintenance spécialisée, sécurité radiologique, formation aux métiers du...
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Assistant(e) Projets F/H
il y a 5 jours
Pierrelatte, Auvergne-Rhône-Alpes, France Orano Temps pleinInformations sur le poste Sociétés / Etablissements Ingénierie, une expertise reconnueÀ travers l'ingénierie de support à l'exploitant ou des missions complètes de type EPCM (Engineering, Procurement, Construction, Management), Orano met à profit son expertise de l'ingénierie du cycle du combustible pour le compte de ses propres installations et...
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Assistant(e) Leaders Métiers F/H
il y a 1 jour
Pierrelatte, Auvergne-Rhône-Alpes, France Orano Temps pleinInformations sur le poste Sociétés / Etablissements Ingénierie, une expertise reconnueÀ travers l'ingénierie de support à l'exploitant ou des missions complètes de type EPCM (Engineering, Procurement, Construction, Management), Orano met à profit son expertise de l'ingénierie du cycle du combustible pour le compte de ses propres installations et...
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Assistant(e) Leaders Métiers F/H
il y a 1 semaine
Pierrelatte, Auvergne-Rhône-Alpes, France Orano Temps pleinInformations sur le poste Sociétés / Etablissements Ingénierie, une expertise reconnueÀ travers l'ingénierie de support à l'exploitant ou des missions complètes de type EPCM (Engineering, Procurement, Construction, Management), Orano met à profit son expertise de l'ingénierie du cycle du combustible pour le compte de ses propres installations et...
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CDD Conseiller Accueil Services
il y a 1 semaine
Pierrelatte, Auvergne-Rhône-Alpes, France LCL Temps pleinInformations générales Entité Filiale du Groupe Crédit Agricole depuis 2003, LCL est une banque nationale avec plus de 1600 implantations, qui accompagne 6 millions de clients particuliers, professionnels ou privés. Elle est la banque d'une entreprise sur 3.LCL poursuit son ambition de devenir la banque assurance de référence en ville en étant...
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CDD Conseiller Accueil Services
il y a 2 semaines
Pierrelatte, Auvergne-Rhône-Alpes, France Crédit Agricole Temps pleinInformations générales Entité Filiale du Groupe Crédit Agricole depuis 2003, LCL est une banque nationale avec plus de 1600 implantations, qui accompagne 6 millions de clients particuliers, professionnels ou privés. Elle est la banque d'une entreprise sur 3.LCL poursuit son ambition de devenir la banque assurance de référence en ville en étant...
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Assistant(e) de Direction RH F/H
il y a 1 semaine
Pierrelatte, Auvergne-Rhône-Alpes, France Orano Temps pleinRejoignez une Direction des Ressources Humaines dynamique au sein d'une plateforme industrielle unique entre Valence et Avignon, pour mettre en œuvre vos talents et développer vos compétences. Assistant(e) Ressources Humaines au sein d'une équipe de 10 collaborateurs RH, vous interviendrez en support dans tous les domaines de la fonction : recrutement,...
