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Stagiaire Assistant.e Archiviste / Documentaliste

L'entreprise

Le Groupe Mazaud, situé à Villeurbanne, est un acteur de référence du secteur de la construction de bâtiments en Auvergne-Rhône-Alpes.

Créé il y a plus d'un siècle, il s'appuie aujourd'hui sur une structure solide composée de 110 collaborateurs tout en conservant l'agilité et le dynamisme d'une PME.

L'engagement est une valeur fondamentale de notre Groupe au profit de notre collectif, de nos clients, de notre territoire, de notre métier et bien évidement de notre Planète

La mission

Accompagné Par L'équipe Administrative Du Groupe

• Gestion documentaire papier et numérique : tri, classement et indexation de documents existants (contrats, plans, courriers, rapports, etc.) ; mise en place et organisation d'un plan de classement cohérent pour tous les services.
• Organisation des dossiers sur le serveur : structuration logique des fichiers partagés et création de repères pour faciliter la recherche et l'accès aux informations.
• Numérisation et archivage papier : participation à la numérisation des documents importants et suivi des procédures de conservation.
• Optimisation des pratiques : proposer des solutions pour améliorer la recherche et le partage d'information dans l'entreprise, procédures, tuto ou encore formation courte des collaborateurs si nécessaire.

Ces missions prennent place dans un contexte où le Groupe Mazaud développe fortement ses activités et cherche à structurer et centraliser ses informations afin de faciliter l'accès aux documents et d'optimiser le fonctionnement interne.

Ce stage est fait pour toi si…

• Tu recherches un stage de 3 à 6 mois (Étudiant.e en formation supérieure : Licence pro ou Master métiers de l'information, archivistique ou GED, BUT information‑documentation ou équivalent)
• Tu aimes mettre de l'ordre, que ce soit sur papier ou dans les dossiers numériques partagés
• Tu es curieux(se), méthodique et à l'aise avec les outils bureautiques (Excel, Word, pack office)
• Tu as le sens du service et un bon relationnel

Date de démarrage : dès que possible

Lieu : Villeurbanne

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A propos

Groupe multi-activités dans la construction, Mazaud propose une approche globale pour répondre aux enjeux environnementaux : ingénierie en éco-conception, construction neuve et rénovation, valorisation de patrimoine et formation « Bâtiment durable ». Son ambition : devenir le leader de la construction durable en Auvergne-Rhône-Alpes.

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