cdd – charge(e) de facturation –

Poste basé à Paris 1er

CDD à pourvoir pour une durée de 12 mois

LA DIVISION MODE

La Mode est l'activité originelle de la Marque. Deux collections de Haute Couture, six collections saisonnières de Prêt-à-Porter et d'accessoires et deux collections capsules d'inspiration sportswear et lifestyle - Coco Beach et Coco Neige - proposent un style captant l'air du temps et s'inscrivent dans le quotidien des femmes. Une silhouette en mouvement et des accessoires constituent une part essentielle de l'allure de CHANEL et des codes intemporels de la Marque.

VOTRE IMPACT CHEZ CHANEL

Intégré(e) au sein du département Production de Contenus Images le/la Chargé(e) de facturation assure la gestion complète du processus de facturation depuis la collecte des informations jusqu'au suivi et contrôle des factures, dans le respect des délais, de la réglementation et des procédures internes.

A ce titre, vos activités et tâches principales seront les suivantes :

Préparation à l'émission des factures

• Création du compte fournisseur

• Collecte du devis via les Producteurs Image

• Émission des bons de commande

• Saisi et contrôle des données de facturation dans l'outil de gestion Coupa

Suivi et contrôle

• Vérifier la conformité des factures (prix, quantités, TVA, mentions légales, etc.)

• Corriger les anomalies et émettre les avoirs si nécessaire via l'outil de gestion Coupa

• Suivre l'état d'avancement de la facturation

• Relance du service Comptabilité en cas de factures impayées ou d'anomalies

Reporting et amélioration continue

• Tenir à jour les tableaux de bord de suivi de la facturation en étroite collaboration avec les Producteurs Image

• Review hebdomadaire avec les Responsables de Production Image

• Participation à la clôture budgétaire en étroite collaboration avec les Responsables de Production Image et le Département Finance

• Contribuer à l'amélioration des processus internes

CE QUE VOUS APPORTEREZ

• Votre formation Bac +2 minimum en comptabilité, gestion ou administration (BTS Comptabilité-Gestion, DUT GEA, etc.), complétée d'une première expérience dans un service de facturation ou de comptabilité clients

• Votre maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word)

• Votre connaissance d'un logiciel de facturation (ex. : SAP, Sage, Cegid, Coupa, Baseware)

• Vos bonnes notions de comptabilité générale et analytique

• Vos connaissances des règles de TVA et des obligations légales en matière de facturation

• Votre rigueur et sens du détail

• Votre discrétion, sensibilité aux informations confidentielles

• Votre organisation et respect des délais

• Votre bon relationnel et esprit d'équipe

• Votre capacité d'analyse et de résolution de problèmes

CE QUI VOUS ENTHOUSIASME & CE QUE CHANEL POURRA VOUS OFFRIR

• L'indépendance d'une Maison de création qui place l'humain au centre

• Le dynamisme d'un environnement qui cultive l'excellence tout en favorisant l'épanouissement de tous

• Des opportunités d'évolution, de croissance et de parcours multiples dans une Maison attentive à la singularité de chacun.

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De la singularité de chacun naît la richesse de nos équipes. CHANEL valorise la diversité sous toutes ses formes et s'engage à traiter équitablement chaque candidature.

Lors de votre premier entretien, nous vous informerons des étapes du process.

LA MAISON CHANEL

Fondée par Gabrielle Chanel au début du siècle dernier, CHANEL propose un large éventail de créations haut de gamme, incluant la Haute Couture, le Prêt-à-Porter, la maroquinerie, les accessoires, les lunettes, les parfums, les cosmétiques, le soin, la joaillerie et l'horlogerie. CHANEL est également réputée pour avoir fait l'acquisition d'un grand nombre de fournisseurs spécialisés, MDM et Métiers d'art, dont onze d'entre eux résident au 19M, entre Paris et Aubervilliers. Dédiée au luxe ultime, CHANEL s'attache à offrir un artisanat exceptionnel. La Marque place historiquement la Création au sein de ses valeurs fondamentales.