Assistant(e) administration des ventes H/F

il y a 2 jours


Montpellier, Occitanie, France MINT ENERGIE Temps plein

À propos du poste

Nous recherchons un ou une Assistant(e) Administration des Ventes pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e), vous serez un soutien clé dans la gestion administrative des ventes, en assurant une communication fluide avec nos clients et partenaires. Vous participerez activement à l'organisation quotidienne du service, en veillant à la précision et à la rapidité du traitement des dossiers. Si vous êtes organisé(e), doté(e) d'un excellent sens du service client et maîtrisez les outils bureautiques, ce poste est fait pour vous.

Missions principales

  • Travail sur les bases de données : vous serez en charge de l'enrichissement de bases de données (prospects/clients) en fonction du domaine d'activité, de la santé financière des entreprises à prospecter et de la typologie du compteur
  • Vérification de la conformité des contrats signés : vous aiderez à l'élaboration des contrats, SAV, réalisation d'avenants et remise de prix auprès de nos partenaires. De plus, vous effectuerez le suivi de la facturation (vérification d'appels à la facturation, gestion des appels de commissions et de reprises de commissions)
  • Réalisation de documents commerciaux : vous contribuerez à la création de dossiers commerciaux, présentations par typologie d'offres et à l'élaboration de préconisations adaptées aux besoins des clients
  • Support au traitement de leads entrants : vous apporterez votre aide dans le suivi et le traitement des leads entrants pour maximiser les opportunités de vente
  • Relance portefeuille demande : vous participerez à la relance des demandes en attente pour assurer un suivi efficace

Profil recherché :

  • Maîtrise du CRM HubSpot et expérience dans son utilisation quotidienne
  • Excellente maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Google Workspace, etc.)
  • Capacité à analyser, vérifier et ajuster des documents contractuels
  • Rigueur, sens de l'organisation et méthodologie, avec une aptitude à prioriser efficacement les tâches
  • Bon esprit de synthèse et qualités rédactionnelles, avec une orthographe soignée
  • Aisance relationnelle et goût du travail en équipe, dans un esprit de respect et de collaboration
  • Forte capacité d'adaptation et réactivité dans la gestion simultanée de plusieurs dossiers
  • Autonomie, dynamisme et sens des responsabilités

Formation et expérience requises :

  • Bac +2 en commerce ou gestion
  • Minimum 2 ans d'expérience en tant qu'assistant(e) commercial(e), ADV ou poste similaire

Avantages :

  • Mutuelle complète et prévoyance
  • Plan d'intéressement et plan d'épargne retraite
  • Possibilité de télétravail dans limite de 1,5 jours par semaine
  • Tickets restaurants : valeur 8€ (5,5€ pris en charge par Mint)
  • CESU disponibles jusqu'à 1830€/an, pris en charge à 50% par Mint
  • Petits plus : Chèques cadeaux en fin d'année, offres spéciales sur l'électricité (ou gaz) Mint Energie et la téléphonie Mint Mobile pour les salariés
  • Cadre de travail agréable : environnement de travail convivial avec baby-foot, fléchettes, café offert, et bien plus des moments de détente et de partage.

Déroulement des entretiens

  • Premier contact avec Anaïs notre super « talent acquisition »
  • Entretien en visio 30 min avec Matthieu notre Directeur commercial
  • Une visite dans nos bureaux pour découvrir Mint, échanger avec les équipes et rencontrer Gaël notre DG et José notre DGA.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 24 000,00€ par an

Avantages :

  • Flextime
  • Intéressement et participation

Lieu du poste : En présentiel



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