Cadre de Santé Préparateur en Pharmacie hospitalière H/F

Le Centre Hospitalier de Valenciennes (CHV) est le troisième établissement hospitalier de la région Hauts-De-France, après le CHU de Lille et le CHU d'Amiens. Il répond aux besoins d'une population de habitants et emploie 5 500 agents. Il est le premier employeur du territoire. Son budget est de 550 M€.

Ses activités concernent toutes les spécialités médicales et chirurgicales, à l'exception de la chirurgie des greffes, de la chirurgie cardiaque et de la radiothérapie.

La complexité et l'hyperspécialisation des activités tant médicales que médico-techniques ou logistiques ainsi que les partenariats développés publics et privés nécessitent la mise en œuvre d'une stratégie de haut niveau.

En outre, l'hôpital de Valenciennes est l'établissement support du groupement hospitalier de territoire du Hainaut-Cambrésis comportant 10 établissements au total. Par ailleurs, le Centre Hospitalier de Valenciennes est en Direction Commune avec le Centre hospitalier de Fourmies, établissement MCO dont le budget est de 50 M€. La Direction des affaires juridiques a vocation à couvrir les sujets du CH de Valenciennes comme ceux du CH de Fourmies.

La spécificité de l'établissement tient à sa gouvernance, avec une délégation polaire affirmée. Cette gouvernance conduit à faire évoluer le rôle de la Direction Générale et des Directions fonctionnelles, et à renouveler l'exercice de la fonction de direction.

Nombre de lits et places : 2 000 dont 1 000 en MCO, 274 en psychiatrie et 201 en SMR et longue durée (111 SMR + 90 longue durée)

Effectifs : 5500 dont 660 personnels médicaux et 4 840 personnels non médicaux dont 3300 professionnels paramédicaux

Budget d'exploitation : 520 M€ ; budget d'investissement : 34 M€

Missions générales

Le cadre en Pharmacie organise et coordonne l'activité médico-technique, en lien avec les pharmaciens responsables des différents secteurs ; Il anime, dans une démarche qualité, l'quipe médico-technique de la pharmacie ; Il coordonne les moyens en adéquation avec l'activité ; Il développe les liens avec les autres secteurs et services de soins de l'établissement en tenant compte de leurs besoins.

A horizon 2028, le CH de Valenciennes à travers son Schéma Directeur Immobilier porte un projet ambitieux de création d'une plateforme pharmaco-logistique regroupant les fonctions de blanchisserie, restauration, magasin général et pharmacie.

Ce projet de plateforme pharmaceutique aura pour vocation d'augmenter l'efficience des prestations pharmaceutiques à l'échelle du territoire en s'appuyant sur l'innovation technologique et l'automatisation.

Le cadre de santé en pharmacie sera acteur de ce projet plateforme et plus particulièrement dans le développement ou le suivi de :

o La sécurisation de la prise en charge médicamenteuse et des DM :

o Le développement de la Pharmacie clinique pour les PPH

o Le développement de la dispensation nominative pour les EHPAD du territoire ;

o La Sécurisation des approvisionnements :

o L'Organisation des flux logistiques

Le cadre de Santé aura un rôle primordial dans la mise en place de ces nouvelles organisations, dans l'accompagnement des équipes à s'approprier les nouveaux équipements et aura pour mission de fédérer les équipes autour d'une vision commune.

De façon plus générale :

Le cadre intervient dans les domaines suivants :

Organisation des activités du service :

Organiser le travail des agents et coordonner le travail de collaboration entre les professionnels pour assurer la continuité de l'activité auprès des services de soins

Mettre en adéquation activité et effectif en anticipant les variations prévisibles (départ/arrivées de personnel…) afin de garantir une organisation optimale du service

Assurer le lien avec les différents « clients » et fournisseurs (internes et externes)

Suivre et organiser la logistique au sein de la pharmacie et en-dehors de la pharmacie en lien avec le service transport

Participer aux projets de service et d'établissement

Ressources humaines :

Mettre en adéquation les ressources et la charge de travail (renfort, transversalité, imprévus …)

Evaluer les besoins en formation

Maintenir et développer les compétences individuelles et collectives par la formation

Organiser et accompagner l'intégration des nouveaux professionnels

Suivre et participer aux habilitations pratiques et organiser l'évaluation des connaissances annuelles en collaboration avec les pharmaciens

Assure l'évaluation des personnels

Accompagner et proposer des évolutions professionnelles et de mobilité en fonction des projets professionnels de chacun.

Management/gestion de l'information/communication ascendante, descendante et transversale:

Assurer et adopter un mode de management situationnel

Veiller au respect mutuel entre tous les acteurs hospitaliers, favoriser l'expression et le bien-être au travail

Être garant du suivi de l'évaluation de la satisfaction des services (Participer aux audits et enquêtes de satisfaction)

Relayer et porter les décisions du responsable de la PUI et des pharmaciens adjoints, du trinôme de pôle et des personnels médico-technique et administratif de la pharmacie.

Organiser la communication ascendante, descendante et transversale: recueillir, traiter, diffuser et archiver l'information relative au service, au pôle, à l'institution

Activités économiques et financières :

S'impliquer dans le suivi des activités

Gérer les approvisionnements et renouvellement de matériel et équipements en concertation avec le Cadre administratif

Organiser et suivre la maintenance préventive/curative du matériel

Implication dans l'institution

S'impliquer dans les projets institutionnels et « polaires » en relation avec les projets de la pharmacie

Participer aux réunions institutionnelles

Participer aux différentes commissions (CLAN, CLIN, COMED, CODIMS, COGERIS)

Gestion de la qualité, de la sécurité et des risques

Mettre en place une démarche d'amélioration continue de la qualité (certification de service, polaire, développement durable…)

Veiller à la bonne application des procédures, des protocoles ainsi que des bonnes pratiques professionnelles

Veiller au respect des règles d'hygiène et de sécurité

Veille et transmissions des savoirs

Mettre à jour les connaissances liées à l'exercice des métiers

Maintenir son niveau de compétence et suivre l'évolution de la profession, de l'hôpital et de la politique de santé

Formation et recherche :

Accueillir les stagiaires et organiser leur encadrement et leur évaluation

Participer aux protocoles de recherche et d'évaluation impulsés par l'Unité de Recherche Clinique.

Participer à l'élaboration du plan de formation du personnel

Présentation du Pôle

Le pôle Pharmacie est composé de plusieurs secteurs d'activité : le service des dispositifs médicaux, le service médicaments, l'unité de chimiothérapie, préparations stériles et pharmacotechnie, le service radiopharmacie, le service achat, approvisionnement, logistique et la stérilisation.

Il emploie environ 180 professionnels : pharmaciens, Cadres de santé, Préparateurs en pharmacie, Opérateurs, Agents de réception, coursiers, IDE, IBODE, aides-soignants, agents de stérilisation et agents administratifs.

Le pôle est engagé dans une démarche de certification, gage de qualité et de conformité.

L'UCPS répond à la norme ISO 9001 relative au système de management de la qualité et le service de stérilisation du CHV répond aux normes ISO 9001 et ISO 13485, liée au système de management de la qualité des dispositifs médicaux.

Principales activités de la pharmacie :

• Gestion, approvisionnement et distribution des produits de santé : Médicaments, Dispositifs médicaux et Gaz médicaux,

• Sérialisation des médicaments

• Préparation et contrôles des dispositifs médicaux stériles, chimiothérapies, nutritions parentérales et Préparations non stériles.

• Dispensation sécurisée des médicaments (Analyse pharmaceutique et DJIN)

• Pharmacie clinique médicament et Dispositifs médicaux

• Rétrocession de médicaments

• Information et promotion de bon usage

Position dans la structure

 Liaisons hiérarchiques :

Cadre supérieur de pôle

 Autorité technique :

Chef de pôle de la Pharmacie à Usage Intérieur

 Liaisons fonctionnelles :

Pharmaciens, cadre administratif, ingénieur qualité, Cadres de santé et médecins des autres services Directions fonctionnelles et Instituts de formation.

Profil souhaité du candidat

Qualités professionnelles

Capacité de management des équipes,

Capacité d'animation et de communication,

Sens des relations humaines,

Esprit d'équipe et de partage,

Capacité d'anticipation,

Dynamisme,

Disponibilité,

Esprit d'initiative,

Organisation et gestion du temps,

Méthode et rigueur

Qualifications requises

Diplômes : Préparateur en pharmacie hospitalier et Cadre de Santé

Type de contrat

• CDI - TITULAIRE de la FPH

• Temps plein

• Poste à pourvoir dès que possible

Nos avantages

• Développement des compétences continu (formations, mobilité interne ...)

• Évolution de carrières et de rémunération

• Crèche/ SELF / Conciergerie / Casiers courses / Parkings réservés au personnel / Billetterie …

À compétences égales, ce poste est également ouvert aux candidatures de personnes en situation de handicap.