Emplois actuels liés à Assistant(e) administratif(ve) - BourgoinJallieu, Auvergne-Rhône-Alpes - ARK ENERGIES

  • Un(e) ASSISTANT(e) COMMERCIAL(e) ADMINISTRATIF DE BOUTIQUE CDD

    Il y a 36 minutes

    Bourgoin-Jallieu, Auvergne-Rhône-Alpes, France VIVASON Temps plein

    VivaSon recherche en CDD un(e)ASSISTANT(e) COMMERCIAL(e) DE BOUTIQUE à Bourgoin-Jallieu pour un remplacement de congé maternité.Poste à pourvoir au plus tôt si profil adéquat.Rattaché(e) au Responsable de la boutique, votre rôle consiste à comprendre les attentes de vos clients et définir leurs besoins.Vos principales missions sont de 3 types :...

  • Assistant administratif H/F

    Il y a 17 minutes

    Bourgoin-Jallieu, Auvergne-Rhône-Alpes, France CF CONCEPT Temps plein

    Dans la continuité du développement de l'entreprise, nous recherchons un assistant administratif H ou F pour l'accompagnement dans les tâches suivantes :Saisie de documents dans notre logiciel de gestionRéalisation des marchés des prestatairesGestion des aides gouvernementalesaccueil téléphoniqueDiverses tâches administratives en coordination avec sa...

  • Assistant(e) technique polyvalente pôle soin/agent d'accueil

    Il y a 13 minutes

    Bourgoin-Jallieu, Auvergne-Rhône-Alpes, France ADPA NORD ISERE Temps plein

    Assistant(e) Technique polyvalente pôle soins / Agent d'accueil (H/F)38 - BOURGOIN JALLIEU L'ADPA Nord-Isère, Association d'aide, de soins et d'accompagnement à domicile rechercheVos missionsDans le cadre de ses missions, il/elle réalise : - Activités administratives sur le Service de soins :- Assure la réalisation des tâches administratives liées...

  • assistant social de polyvalence

    Il y a 2 minutes

    Bourgoin-Jallieu, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de l'Isère Temps plein

    Direction territoriale de la Porte des AlpesAction médico-sociale est (Porte des Alpes)Référence : i3646-26CS2148ABasé à : Centre Médico-Social - Bourgoin-JallieuAffectation : Bourgoin-JallieuOser l'Isère et rejoindre le Département, c'est choisir une carrière à la hauteur de vos envies et de vos ambitions. Avec plus de 4 700 agents exerçant dans...

  • assistant commercial

    il y a 2 semaines

    Bourgoin-Jallieu, Auvergne-Rhône-Alpes, France Genesis Rh Temps plein

    entreprise : Chez Genesis RH, l'intérimaire est notre client Parce qu'il est important pour nous de vous proposer le poste qui vous correspond, nous vous accueillons dans notre agence de Bourgoin Jallieu pour un entretien personnalisé. Dorine, Cloé, Marine et Stéphanie auront plaisir à échanger avec vous sur vos motivations, vos projets, vos envies....

  • Esthéticien(ne) Technico-Commercial(e)

    Il y a 30 minutes

    Bourgoin-Jallieu, Auvergne-Rhône-Alpes, France SMART DUCK BOURGOIN JALLIEU Temps plein

    Esthéticien(ne) Technico-Commercial(e) (H/F)Lieu : Bourgoin JallieuContrat : CDI – Temps plein (35h/semaine)Rémunération : 2 100 € brut/mois + primes mensuelles (Rémunération globale très attractive).Qui sommes-nous ?SMART DUCK, réseau de franchise en pleine expansion, est spécialisé dans l'épilation laser et les technologies esthétiques de...

  • Professeur/e de commerce/vente

    Il y a 9 minutes

    Bourgoin-Jallieu, Auvergne-Rhône-Alpes, France Chambre de Métiers et de l'Artisanat Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    DescriptionNoussommesUn secteur si attachantSavoir être utile à la communauté de l'Artisanat en Auvergne-Rhône-Alpes, c'est notre grande ambition.Les Chambres de Métiers et de l'Artisanat, en constante transformation, se réinventent chaque jour pour toujours mieux répondre aux attentes de la jeunesse, des néo-entrepreneurs, des entreprises...

  • Professeur/e de commerce/vente

    Il y a 4 minutes

    Bourgoin-Jallieu, Auvergne-Rhône-Alpes, France CRMA AUVERGNE RHONE ALPES Temps plein

    Bourgoin-JallieuIsèreType de contratCDDStatutCadrePermis BOptionnelDémarrage souhaitéDès que possibleVous êtesDe formation Licence, Maitrise ou école de commerce (Niveau 6 ou 7),Enseignement niveau III (CAP), IV (Bac Pro, BP…), et V (BTS/BM).Une expérience similaire est souhaitée.Vous possédez le Permis B. Des déplacements sont à...

  • Professeur/e de boulangerie – Temps Partiel 60

    Il y a 17 minutes

    Bourgoin-Jallieu, Auvergne-Rhône-Alpes, France CRMA AUVERGNE RHONE ALPES Temps plein

    Bourgoin-JallieuIsèreType de contratCDDStatutCadrePermis BOptionnelDémarrage souhaitéDès que possibleVous êtesVous possédez un BP boulanger.Vous enseignerez pour des étudiants de niveau 3 (CAP et CS).Vous possédez le Permis B.Des déplacements sont à prévoir (véhicule de service).Conditions du posteCDD jusqu'au 23 aout 2026Temps partiel à...

  • Agent de Service Hospitalier H/F CDD 78471

    Il y a 11 minutes

    Bourgoin-Jallieu, Auvergne-Rhône-Alpes, France Clinique Saint Vincent de Paul Temps plein

    de l'établissement :Depuis des décennies, nous sommes aux côtés des patients et de leurs familles, avec une conviction : soigner, c'est avant tout écouter, comprendre et accompagner. Derrière chaque soin, il y a une histoire. Derrière chaque blouse, il y a une vocation. De Marie-Louise Lantelme en 1930 à aujourd'hui, nous innovons chaque jour pour...

Assistant(e) administratif(ve)

Il y a 47 minutes

BourgoinJallieu, Auvergne-Rhône-Alpes, France ARK ENERGIES Temps plein

Spécialiste rénovation énergétique & réhabilitation, nous recrutons sur un poste d'Assistance de direction pour accompagner la Direction Générale et les équipes opérationnelles dans la gestion administrative, contractuelle et organisationnelle de l'entreprise.

Rattaché(e) DG | Bourgoin-Jallieu (38) | CDI | Fixe | prime d'intéressement

Site: Bourgoin-Jallieu (38)

Rôle du poste

Véritable pilier administratif et organisationnel, vous assurez le bon fonctionnement quotidien de l'entreprise, le suivi administratif des marchés publics et privés, et l'assistance directe de la Direction dans ses missions stratégiques et opérationnelles.

Missions principales

Administration générale & assistance de direction

  • Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des courriers et emails
  • Gérer les agendas, réunions, déplacements et priorités de la Direction
  • Rédiger, mettre en forme et diffuser courriers, comptes rendus, notes internes
  • Organiser et classer les documents administratifs et contractuels (papier & numérique)
  • Être l'interface entre la Direction, les équipes internes et les partenaires externes

Gestion administrative des marchés (publics & privés)

  • Constituer et suivre les dossiers administratifs d'appels d'offres (DC1, DC2, attestations, assurances, références, etc.)
  • Mettre à jour les bases de données administratives (documents légaux, certificats, RGE…)
  • Assurer le dépôt des offres sur les plateformes de dématérialisation
  • Suivre les notifications de marchés, ordres de service et documents contractuels
  • Assister dans la gestion administrative des avenants et pièces marché

Suivi administratif des chantiers

  • Préparer les dossiers administratifs de démarrage de chantier
  • Assurer le suivi des documents contractuels (marchés, sous-traitance, agréments)
  • Gérer les demandes administratives liées aux chantiers
  • Participer à la mise à jour des tableaux de suivi (marchés, contrats, facturation)

Support comptable et gestion courante

  • Préparer les éléments pour la facturation clients
  • Suivre les situations de travaux et relances administratives
  • Centraliser les pièces pour le cabinet comptable
  • Gérer les commandes, bons de commande et factures fournisseurs (selon organisation interne)

Organisation & amélioration continue

  • Participer à l'amélioration des process administratifs
  • Mettre en place et structurer les outils de suivi et d'archivage
  • Être force de proposition pour optimiser l'organisation interne
  • Participer ponctuellement aux réunions internes et commerciales

Qualités recherchées

  • Excellente organisation et rigueur
  • Sens des priorités et autonomie
  • Discrétion et sens de la confidentialité
  • Bon relationnel et esprit d'équipe
  • Polyvalence et capacité à gérer plusieurs sujets simultanément
  • Fiabilité et sens des responsabilités

Compétences recherchées

  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
  • Très bon niveau d'orthographe et de rédaction
  • Connaissance de l'environnement BTP appréciée
  • Une expérience en marchés publics est un plus
  • Capacité à comprendre et structurer des documents administratifs et contractuels

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 1 900,00€ à 3 000,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel