agent administratif h/f

il y a 21 heures

SaintGironsdAiguevives, Nouvelle-Aquitaine, France APAJH 09 Temps plein

Le poste

Missions

Agent Administratif Principal

Gestion Téléphone
Accueil du public, renseignements,

 Prise des messages,

 Filtrage des appels,

 Enregistrement du courrier arrivé et du courrier départ,

 Gestion des registres de présence (usagers, personnels, stagiaires) et tableaux de bord,

 Elaboration, rédaction et dactylographie de tout courrier (avec consignes de la Directrice, Cheffe de Service),

 Dactylographie et classement des courriers à l'attention des familles/intervenants,

 Suivi des factures : rapprochement des devis, accord pour commande et des bons de livraison, mise à la signature, expédition au siège,

 Archivage des divers documents et dossiers,

 Commande et demande de devis fournitures de bureau et autres.

Gestion Des Salariés
 Constitution et mise à jour du dossier individuel du salarié,

 Gestion des visites médicales d'embauche, annuelles et de reprise après arrêt de travail de plus de 30 jours,

 Gestion Des Arrêts De Travail

  • Enregistrement et contrôle des arrêts de travail, puis des indemnités journalières après recueil sur site internet de la CPAM,
  • Inscription à CHORUM pour les arrêts de travail de plus de 3 mois,
  • Suivi des indemnités journalières CPAM,

 Saisie et contrôle des éléments de paie,

 Gestion du dossier de Formation (PAUF, inscription, etc.. en lien avec le siège).

Constitution Du Dossier Des Jeunes Accueillis
 Préparation à l'admission :

  • Courrier aux familles avec les divers documents (livret d'accueil, règlement de fonctionnement, …),
  • Etablissement du contrat de séjour.

Gestion De La Caisse
 Classement des pièces justificatives des dépenses de caisse,

 Etablissement des décomptes journaliers de caisse,

 Gestion des entrées et sorties de la caisse.

Logiciels Internes
 OCTIME : Vérification, en lien avec la Direction, des éléments variables de paie des salariés

 Netvie
 Création des dossiers des jeunes,

 Suivi des dossiers (mise à jour) ,

 Insertion par scan des documents (notifications, contrat de séjour, avenants, ESS, etc…)

 ALFAGRH

 Saisie et contrôle des éléments de paie,

 Etablissement et rédaction des CDD inférieurs à 3 mois,

 Gestion des départs des salariés (certificat de travail, solde de tout compte, attestation Pôle Emploi, BIAF),

 Etablissement des attestations de salaire, puis envoi à la CPAM par le biais de Net Entreprise.

 LOGICIEL VIA TRAJECTOIRE : En lien avec l'assistante sociale : veille à la mise à jour des dossiers usagers.

Présentation de l'établissement

L'Association Départementale de l'Ariège de l'Association Pour Adultes et Jeunes Handicapés (A.P.A.J.H.) a pour objet de promouvoir la dignité et la pleine citoyenneté des personnes en situation de handicap en oeuvrant pour leur complet épanouissement et leur meilleure intégration à toute forme de vie sociale et professionnelle.

Comme dans l'ensemble des établissements à caractère social, le succès des missions confiées par les pouvoirs publics à l'Association Départementale A.P.A.J.H.09 est subordonné à l'adhésion de ses salariés aux méthodes et aux conceptions de travail définies par l'Association Départementale A.P.A.J.H. 09

Profil

Diplômes / Critères de recrutement

BEP Secrétariat

  • assistant(e) social(e) h/f

    il y a 1 semaine

    Saint-Girons-d’Aiguevives, Nouvelle-Aquitaine, France APAJH 09 Temps plein

    Le posteMissionsASSISTANT(E) SOCIAL(E)Il (elle) accompagne la prise en charge sociale globale en cohérence avec le projet personnalisé, arrêté conjointement avec l'équipe encadrante, l'usager et sa famille, en articulation avec l'ensemble des dispositifs d'aide existants.Favorise la prise en charge des problématiques administratives et sociales...

  • moniteur educateur h/f

    il y a 3 jours

    Saint-Girons-d’Aiguevives, Nouvelle-Aquitaine, France APAJH 09 Temps plein

    Le posteMissionsLa fonction du Moniteur Educateur est d'assurer, sous la responsabilité du Chef de Service de l'Établissement, et en collaboration avec les autres intervenants de l'équipe et de manière continue pendant le temps de travail, la conduite d'une action éducative auprès des résidants du foyer afin d'éveiller, de soutenir, de développer...

  • moniteur educateur temps partiel h/f –

    il y a 3 jours

    Saint-Girons-d’Aiguevives, Nouvelle-Aquitaine, France APAJH 09 Temps plein

    Le posteMissionsSa fonction est d'assurer, sous la responsabilité du Chef de Service de l'Établissement, et en collaboration avec les autres intervenants de l'équipe et de manière continue pendant le temps de travail, la conduite d'une action éducative auprès des résidants du foyer afin d'éveiller, de soutenir, de développer leurs capacités et leur...

  • Agent Commercial Immobilier H/F Vielle-Saint-Girons

    il y a 3 jours

    Vielle-Saint-Girons, Nouvelle-Aquitaine, France Courtes Groupe Temps plein

    Présentation de la société Groupe dynamique, en pleine expansion, implanté des Landes au Pays Basque, le Groupe COURTESest le spécialiste reconnu de la gestion locative, du syndic de copropriété et de la transaction.Nous sommes un groupe familial et régional, avec une vraie connaissance du marché immobilier et du secteur.Nous sommes convaincus que...

  • agent de fabrication aéronautique

    il y a 2 semaines

    Saint-Jean-d’Illac, Nouvelle-Aquitaine, France AEROCONTACT Temps plein

    Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, collaborateurs (f/h) travaillent dans nos entreprises clientes. Rejoignez-nous Parce que l'aéronautique est un métier d'experts, votre agence Randstad, 100 % spécialisée, est en recherche permanente de nouvelles compétences et vous offre de nombreuses opportunités...

  • Agent de Quai Nuit Frais

    il y a 2 semaines

    Saint-Jean-d’Illac, Nouvelle-Aquitaine, France STG - STÉ DES TRANSPORTS GAUTIER Temps plein

    Votre mission :Nous recherchons un Agent de Quai Frais de Nuit (H/F) pour notre filiale située à Saint Jean d'Illac, spécialisée dans le transport sous température dirigée, composée de 40 collaborateurs. Sous la responsabilité de votre chef d'équipe, vos principales missions seront les suivantes : Mise en travée des colis.Tri des colis,...

  • Agent de propreté F/H

    il y a 4 jours

    Saint-Pierre-d’Oléron, Nouvelle-Aquitaine, France ONET Temps plein

    Informations générales Mieux nous connaître Acteur n°1 en France de la Propreté et des Services, nous agissons au quotidien pour la préservation de l'hygiène et de la propreté des lieux de travail, de transport, de soin, d'éducation, de loisirs… Nos outils et méthodes de pointe accompagnent nos équipes au quotidien, nous assurant ainsi une...

  • Agent administratif F/H

    il y a 3 jours

    Saint-Pierre-d’Oléron, Nouvelle-Aquitaine, France Groupement d'Employeurs Marennes-Oléron Temps plein

    Présentation de l'entreprise Depuis plus de 25 ans, le GLEMO est un acteur essentiel de l'emploi local. Nous mettons en relation les entreprises et les salariés en proposant des solutions adaptées aux besoins spécifiques de notre territoire.Nous accompagnons les entreprises dans la gestion de leurs ressources humaines, en leur proposant des solutions...

  • Aide Soignante sédentaire H/F

    il y a 3 jours

    Saint-Jean-d’Illac, Nouvelle-Aquitaine, France MEDIS SANTE Temps plein

    Acteur réputé du secteur de la coordination de soins, notre client se développe depuis 2009 sur le territoire national grâce à une équipe spécialisée en perfusion et nutrition artificielle (plus de 90 collaborateurs et 13 agences).Au sein de chaque agence, infirmiers, diététiciens, agents logistiques et administratifs ainsi que commerciaux,...

  • Agent d'entretien H/F

    il y a 6 jours

    Le Mas-d’Agenais, Nouvelle-Aquitaine, France GROUPE MASTERNET Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un agent ou une agente de propreté pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez responsable de l'entretien , garantissant ainsi un environnement propre et accueillant pour tous. Ce poste est idéal pour une personne souhaitant un temps partiel en CDDResponsabilitésEntretien des sanitairesPassage de...