agent administratif h/f

Il y a 5 minutes

SaintGironsdAiguevives, Nouvelle-Aquitaine, France APAJH 09 Temps plein

Le poste

Missions

Agent Administratif Principal

Gestion Téléphone
Accueil du public, renseignements,

 Prise des messages,

 Filtrage des appels,

 Enregistrement du courrier arrivé et du courrier départ,

 Gestion des registres de présence (usagers, personnels, stagiaires) et tableaux de bord,

 Elaboration, rédaction et dactylographie de tout courrier (avec consignes de la Directrice, Cheffe de Service),

 Dactylographie et classement des courriers à l'attention des familles/intervenants,

 Suivi des factures : rapprochement des devis, accord pour commande et des bons de livraison, mise à la signature, expédition au siège,

 Archivage des divers documents et dossiers,

 Commande et demande de devis fournitures de bureau et autres.

Gestion Des Salariés
 Constitution et mise à jour du dossier individuel du salarié,

 Gestion des visites médicales d'embauche, annuelles et de reprise après arrêt de travail de plus de 30 jours,

 Gestion Des Arrêts De Travail

  • Enregistrement et contrôle des arrêts de travail, puis des indemnités journalières après recueil sur site internet de la CPAM,
  • Inscription à CHORUM pour les arrêts de travail de plus de 3 mois,
  • Suivi des indemnités journalières CPAM,

 Saisie et contrôle des éléments de paie,

 Gestion du dossier de Formation (PAUF, inscription, etc.. en lien avec le siège).

Constitution Du Dossier Des Jeunes Accueillis
 Préparation à l'admission :

  • Courrier aux familles avec les divers documents (livret d'accueil, règlement de fonctionnement, …),
  • Etablissement du contrat de séjour.

Gestion De La Caisse
 Classement des pièces justificatives des dépenses de caisse,

 Etablissement des décomptes journaliers de caisse,

 Gestion des entrées et sorties de la caisse.

Logiciels Internes
 OCTIME : Vérification, en lien avec la Direction, des éléments variables de paie des salariés

 Netvie
 Création des dossiers des jeunes,

 Suivi des dossiers (mise à jour) ,

 Insertion par scan des documents (notifications, contrat de séjour, avenants, ESS, etc…)

 ALFAGRH

 Saisie et contrôle des éléments de paie,

 Etablissement et rédaction des CDD inférieurs à 3 mois,

 Gestion des départs des salariés (certificat de travail, solde de tout compte, attestation Pôle Emploi, BIAF),

 Etablissement des attestations de salaire, puis envoi à la CPAM par le biais de Net Entreprise.

 LOGICIEL VIA TRAJECTOIRE : En lien avec l'assistante sociale : veille à la mise à jour des dossiers usagers.

Présentation de l'établissement

L'Association Départementale de l'Ariège de l'Association Pour Adultes et Jeunes Handicapés (A.P.A.J.H.) a pour objet de promouvoir la dignité et la pleine citoyenneté des personnes en situation de handicap en oeuvrant pour leur complet épanouissement et leur meilleure intégration à toute forme de vie sociale et professionnelle.

Comme dans l'ensemble des établissements à caractère social, le succès des missions confiées par les pouvoirs publics à l'Association Départementale A.P.A.J.H.09 est subordonné à l'adhésion de ses salariés aux méthodes et aux conceptions de travail définies par l'Association Départementale A.P.A.J.H. 09

Profil

Diplômes / Critères de recrutement

BEP Secrétariat

  • Agent de nettoyage H/F

    Il y a 8 minutes

    Saint-Girons-d’Aiguevives, Nouvelle-Aquitaine, France BIONETT INDUSTRIE Temps plein

    À propos du posteBionett Industrie est une entreprise familiale à taille humaine alliant vie privée et vie professionnelleNos conditions ? Autonome, dynamique, avec un bon esprit d'équipe avec une expérience similaire au poste proposé.Nous recherchons un(e) agent(e) d'entretien confirmé(e) pour le nettoyage de bureaux, bases vies et résidences, multi...

  • assistant(e) social(e) h/f

    Il y a 33 minutes

    Saint-Girons-d’Aiguevives, Nouvelle-Aquitaine, France APAJH 09 Temps plein

    Le posteMissionsASSISTANT(E) SOCIAL(E)Il (elle) accompagne la prise en charge sociale globale en cohérence avec le projet personnalisé, arrêté conjointement avec l'équipe encadrante, l'usager et sa famille, en articulation avec l'ensemble des dispositifs d'aide existants.Favorise la prise en charge des problématiques administratives et sociales...

  • Chauffeur Ripeur H/F

    Il y a 49 minutes

    Saint-Girons-d’Aiguevives, Nouvelle-Aquitaine, France SMICVAL Temps plein

    24 décembre 2025CDDLocalisationCoordinates of this location not found33920 Saint-Girons-d'Aiguevives, Nouvelle-AquitaineA proposLe SMICVAL du Libournais Haute-Gironde, regroupant 138 communes de Gironde et habitants, assure une mission de service public de collecte et de valorisation des déchets ménagers. Dans le cadre d'une nouvelle stratégie à 2030...

  • chauffeur h/f

    Il y a 44 minutes

    Saint-Girons-d’Aiguevives, Nouvelle-Aquitaine, France APAJH 09 Temps plein

    Le posteMissionsConduire, entretenir et réparer.Le chauffeur assure le transport entre le lieu de vie du jeune et le DITEP selon des tournées distinctes établies. Il peut aussi assurer l'accompagnement du jeune pour un rendez-vous. Il transporte aussi les jeunes du SESSAD pour leurs séances en libéral.Il peut être amené à réparer avec les jeunes les...

  • Agent Commercial Immobilier H/F Vielle-Saint-Girons

    Il y a 31 minutes

    Vielle-Saint-Girons, Nouvelle-Aquitaine, France Courtes Groupe Temps plein

    Présentation de la société Groupe dynamique, en pleine expansion, implanté des Landes au Pays Basque, le Groupe COURTESest le spécialiste reconnu de la gestion locative, du syndic de copropriété et de la transaction.Nous sommes un groupe familial et régional, avec une vraie connaissance du marché immobilier et du secteur.Nous sommes convaincus que...

  • Agent de comptoir polyvalent H/F 39h

    Il y a 38 minutes

    Saint-Jean-d’Illac, Nouvelle-Aquitaine, France LOCAWAY Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un agent ou une agente polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'agent, vous serez le ou la point de contact principal(e) pour nos clients et partenaires, assurant un service de qualité tout en contribuant à la bonne gestion administrative et commerciale de notre structure. Vous interviendrez dans un...

  • agent de fabrication aéronautique

    Il y a 50 minutes

    Saint-Jean-d’Illac, Nouvelle-Aquitaine, France AEROCONTACT Temps plein

    Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, collaborateurs (f/h) travaillent dans nos entreprises clientes. Rejoignez-nous Parce que l'aéronautique est un métier d'experts, votre agence Randstad, 100 % spécialisée, est en recherche permanente de nouvelles compétences et vous offre de nombreuses opportunités...

  • Assistant Administratif et Facturation

    Il y a 39 minutes

    Saint-Jean-d’Illac, Nouvelle-Aquitaine, France PILOCAP Temps plein

    CDIBordeaux - Saint-Jean-d'Illac Publié il y a 3 heuresSitePILOCAP Bordeaux Rive GaucheAssistant Administratif et Facturation (H/F)En pleine croissance et fort de 30 années d'expérience, le Groupe PILOCAP est un organisme de formation au service des entreprises pour la prévention des risques professionnels.Le Groupe est un acteur majeur dans ce secteur...

  • Assistant Commercial et Administratif

    Il y a 18 minutes

    Saint-Jean-d’Illac, Nouvelle-Aquitaine, France PILOCAP Temps plein

    CDIBordeaux - Saint-Jean-d'Illac Publié il y a 3 heuresSitePILOCAP Bordeaux Rive GaucheAssistant Commercial et Administratif (H/F)En pleine croissance et fort de 30 années d'expérience, le Groupe PILOCAP est un organisme de formation au service des entreprises pour la prévention des risques professionnels.Le Groupe est un acteur majeur dans ce secteur...

  • Agent administratif – Service courrier

    Il y a 14 minutes

    Saint-Jean-d’Angély, Nouvelle-Aquitaine, France Mapa Mutuelle d'Assurance Temps plein

    Nous sommes une Mutuelle d'Assurance de taille humaine, spécialisée dans les produits d'assurance de biens et de personnes sur le secteur professionnel des artisans et commerçants de l'alimentaire.Nous privilégions la proximité et le sens de l'écoute auprès de nos sociétaires et de nos salariés.Description du posteDans le cadre d'un renfort...