Stagiaire Gestion Administrative

il y a 4 jours

SaintOuenlAumône, Île-de-France HDQUALITE Temps plein

 Qui sommes-nous ?

HDQualité est un cabinet de conseil, d'audit et de formation spécialisé en qualité, RSE, normes ISO, conformité réglementaire et formation professionnelle (présentiel et e-learning).

Nous accompagnons des entreprises et organismes de formation dans la structuration de leurs démarches, avec une forte exigence de rigueur documentaire, traçabilité et conformité.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) 
stagiaire Administratif / Gestion documentaire
 pour renforcer notre organisation interne et fiabiliser nos processus.

 Missions principales

Encadré(e) par la dirigeante du cabinet et en lien avec l'équipe, vous interviendrez sur des missions structurantes et transverses :

Gestion documentaire & organisation

  • Mise à jour et structuration des documents internes : procédures, processus, trames, modèles
  • Classement, archivage et harmonisation des documents (clients / internes)
  • Participation à l'amélioration de la traçabilité documentaire (versions, validations, diffusion)

Administration de la formation

  • Appui à la gestion administrative des formations :
  • Conventions de formation
  • Programmes, feuilles d'émargement
  • Attestations, certificats, dossiers qualité
  • Aide à la préparation et au suivi des dossiers liés à la formation professionnelle

Support aux missions qualité / RSE

  • Appui administratif aux missions d'accompagnement qualité et RSE
  • Aide à la préparation de livrables clients (mise en forme, cohérence, complétude)
  • Contribution à l'organisation des dossiers clients et projets

 Profil recherché

  • Étudiant(e) en gestion administrative, assistanat, gestion des organisations, qualité ou équivalent
  • Goût pour l'organisation, la structuration et la rigueur
  • À l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
  • Méthodique, fiable, discret(e), avec un bon sens des priorités
  • Intérêt pour les environnements qualité, formation ou conformité (un plus)

 Ce que nous vous apporterons

  • Une expérience professionnalisante et structurante
  • Une vision concrète de l'administration d'un cabinet de conseil et de formation
  • Une montée en compétences sur la gestion documentaire et la conformité
  • Un cadre de travail bienveillant, avec un accompagnement réel

 
Stage en présentiel uniquement

 
Permis B et véhicule personnel obligatoires

 Stage de 3 à 6 mois – démarrage dès que possible

 
Candidature : CV + message de motivation à envoyer à 

  • Stagiaire HSE F/H

    il y a 2 semaines

    Saint-Ouen-l’Aumône, Île-de-France AEROCONTACT Temps plein

    Safran est un groupe international de haute technologie opérant dans les domaines de l'aéronautique (propulsion, équipements et intérieurs), de l'espace et de la défense. Sa mission : contribuer durablement à un monde plus sûr, où le transport aérien devient toujours plus respectueux de l'environnement, plus confortable et plus accessible. Implanté...

  • Stagiaire Commis de cuisine

    il y a 4 jours

    Saint-Ouen-l’Aumône, Île-de-France Magesh Purushothaman Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une stagiaire en cuisine passionné(e) par la préparation culinaire et le travail bien fait.Au sein de notre laboratoire de production, vous participerez à l'élaboration de repas healthy et équilibrés, dans le respect strict des procédures internes et des normes d'hygiène.Vous rejoindrez une équipe dynamique...

  • stagiaire comptabilite gestion h/f

    il y a 4 jours

    Saint-Ouen-l’Aumône, Île-de-France Boulangerie Artisanale GOÛT MORNING Temps plein

    Nous sommes une petite entreprise de boulangerie pâtisserie composée de deux boutiques dans le Val d'OiseDans le cadre de votre stage d'un mois au sein de notre entreprise vous serez en charge de répertorier les recettes de l'entreprise et les intégrer à notre logiciel de gestion pour ensuite évaluer le niveau de marge de chaque produit, analyser...

  • Assistant.e administratif logistique H/F

    il y a 6 jours

    Saint-Ouen-l’Aumône, Île-de-France LA MAISON DU WHISKY - LMDW Temps plein

    Sous la direction du Chef d'équipe du service préparation vous aurez pour principalesmissions la gestion administrative des expéditions et la participation à l'activité del'entrepôt.Vos missions seront :Sorti des documents d'expéditionSuivi administratif des expéditions pour Paris, le national et l'exportSuivi administratif et douanier des...

  • Responsable Secteur Nuit

    il y a 2 jours

    Saint-Ouen-l’Aumône, Île-de-France Staci Temps plein

    À propos de nousSTACI est un acteur reconnu de la logistique et de la supply chain, spécialisé dans la gestion et la distribution de produits à valeur ajoutée. Présent en France et à l'international, le groupe place la performance opérationnelle, la qualité de service et la sécurité au cœur de ses priorités, tout en valorisant l'engagement et...

  • stagiaire en gestion administrative f/h

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Generali Temps plein

    STAGIAIRE EN GESTION ADMINISTRATIVE F/HRéférence: 13761STAGIAIREST DENIS, FR, 93210GeneraliAvec plus de 71 millions de clients et un chiffre d'affaires de 95,2 milliards d'euros en 2024, Generali est l'un des leaders de l'assurance et de la gestion d'actifs dans le monde. Assureur responsable, nous plaçons la durabilité au cœur de notre stratégie.Notre...

  • responsable boucherie trad

    il y a 1 semaine

    Saint-Ouen-l’Aumône, Île-de-France E. LECLERC Temps plein

    Mieux nous connaîtreDescriptif de l'offreNous recherchons un(e) Responsable Boucherie Traditionnelle (H/F) en CDI pour rejoindre notre équipe. Vous serez chargé(e) de la gestion complète de la boucherie traditionnelle, incluant la gestion commerciale et administrative du rayon, la gestion des achats, la détermination des prix de vente, et la mise en...

  • Secrétaire commercial

    il y a 2 jours

    Saint-Ouen-l’Aumône, Île-de-France Fournier Group Temps plein

    La société STCA, implantée au cœur de Saint-Ouen-l'Aumône, est une concession automobile reconnue pour son sérieux, son professionnalisme et la qualité de son accompagnement client. Nous proposons un large choix de véhicules neufs et d'occasion, ainsi qu'un service après-vente complet : entretien, réparations, diagnostics, pièces détachées et...

  • Responsable d'Exploitation H/F

    il y a 7 heures

    Saint-Ouen-l’Aumône, Île-de-France Staci Temps plein

    Le Groupe Staci est leader sur le segment de la logistique de détail B2B et B2C, le D2C et l'e-commerce pour une clientèle de grands groupes à réseaux et le secteur public. De dimension internationale, le Groupe Staci s'appuie sur 90 sites en Allemagne, Belgique, Espagne, France, Italie, Pays-Bas, Pologne, Royaume Uni, Etats-Unis et Asie. Sensible...

  • responsable boucherie trad

    il y a 2 semaines

    Saint-Ouen-l’Aumône, Île-de-France LECLERC LE POIRE SUR VIE Temps plein

    DescriptionNous recherchons un(e) Responsable Boucherie Traditionnelle (H/F) en CDI pour rejoindre notre équipe. Vous serez chargé(e) de la gestion complète de la boucherie traditionnelle, incluant la gestion commerciale et administrative du rayon, la gestion des achats, la détermination des prix de vente, et la mise en rayon. Vous superviserez une...