Chargé (e) de communication événementielle F/H

Chargé (e) de communication événementielle F/H

ENTREPRISE

Créée en 1924, la Fédération hospitalière de France (FHF) réunit plus de 1 000 établissements publics de santé et 3 800 structures médico-sociales, soit la quasi-totalité des établissements du secteur public. « Maison commune » des hôpitaux et établissements médico-sociaux, la FHF contribue au débat public sur la santé et travaille à la création d'un véritable service public de santé réunissant dans chaque territoire les professionnels des secteurs sanitaires et médico-sociaux afin d'améliorer la cohérence des parcours de soins et de vie.

La FHF est organisée en différents pôles d'expertises : OFFRES (Offre de soins, Finances, FHF Data, Recherche, E-santé), Ressources humaines hospitalières, Autonomie, Prospective & International, Communication et Secrétariat général et regroupe une quarantaine de collaborateurs.

DESCRIPTIF DU POSTE

Au sein de la Direction de la communication, vous travaillerez en lien direct avec la responsable de communication événementielle, sur l'ensemble des projets du pôle vous participerez à l'organisation et au suivi des tous les événements portés par la FHF : événements internes (vœux, université d'été), formations payantes, webinaires en ligne…

Vos missions principales se déclinent comme suit :

1. Organisation des événements FHF

• Coordination avec les prestataires (lieux, traiteurs, captation technique…)
• Déploiement de la communication événementielle : mise à jour de la rubrique « événements » sur le site web de la FHF, emailing de promotion et de restitution des événements
• Gestion des inscriptions : suivi des conventions, convocation, badges et émargement
• Présence et appui logistique le jour J

Et plus précisément :

• Appui à la préparation et à la mise en œuvre des événements payants (formations, journées thématiques, etc.)
• Gestion et organisation des webinaires réguliers :
• Contribution à l'organisation des événements récurrents : vœux institutionnels, universités d'été, etc.

2. Organisation de SantExpo 2026

Conception création des espaces FHF

• Suivi de la conception du stand central FHF en lien avec l'équipe des services généraux de la FHF (agencement des espaces, affichages, mobiliers, prestations techniques)
• Durant les 3 jours du salon, coordination intervenants, prestataires, visiteurs pour garantir le bon déroulement des opérations.

Animation des espaces FHF (Village des métiers)

• Suivi des programmes et consolidation des interventions en lien avec la direction et les pôles d'expertise.
• Coordination avec les intervenants (prise de contact, confirmations, suivi logistique).
• Appui à la bonne organisation des tables rondes et autres prises de paroles

Organisation de la soirée

• Gestion des prestataires (lieu, traiteur, technique) en amont et pendant la soirée

COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES

De Formation supérieure en communication, événementiel ou équivalent, vous disposez d'une expérience professionnelle confirmée en évènementiel de 2 années minimum et souhaitez rejoindre une structure engagée pour la défense du secteur public et de l'intérêt général.

• Capacité à gérer plusieurs projets en parallèle, sens de l'organisation et rigueur.
• Bon relationnel, goût du travail en équipe, adaptabilité.
• Autonomie dans la réalisation des missions tout en travaillant sous la responsabilité directe de la responsable de communication événementiel

Compétences attendues :

· Maitrise du rétroplanning événementiel

· Bonne maîtrise des outils informatiques, et notamment bureautiques ;

· Sens de la relation clients / participants

· Suivi budgétaire

Qualités requises :

· Rigueur, méthode, organisation ;

· Proactivité, anticipation et autonomie ;

· Capacité à travailler en équipe et avec plusieurs interlocuteurs

· Discrétion

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Statut : Cadre

Durée du contrat : 10 mois

Rémunération : 40 000,00€ à 46 000,00€ par an

Avantages :

• Prise en charge du transport quotidien
• RTT
• Travail à domicile occasionnel

Lieu du poste : Télétravail hybride PARIS)