Emplois actuels liés à Assistante administrative et d'accueil - Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes - SOLIHA

  • Assistant administratif et d'accueil Info jeune H/F

    il y a 1 semaine

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France ville d'Annecy Temps plein

    Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle.La ville d'Annecy s'applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l'écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle mise sur les compétences et...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 2 jours

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Excoffier Recyclage Temps plein

    Si vous vous sentez préoccupé par l'Environnement et que vous recherchez une mission qui a du sens, ce qui va suivre va sûrement vous intéresser La Mission d'EXCOFFIER Recyclageen quelques mots : Récupérer, Trier et Valoriser Acteur local, EXCOFFIER Recyclage est une entreprise familiale de 400 collaborateurs spécialisée dans le recyclage et la...

  • Assistant administratif accueil séniors CCAS H/F

    il y a 2 semaines

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France ville d'Annecy Temps plein

    Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle.La ville d'Annecy s'applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l'écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle mise sur les compétences et...

  • Assistant administratif et comptable

    il y a 2 jours

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France ville d'Annecy Temps plein

    Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle.La ville d'Annecy s'applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l'écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle mise sur les compétences et...

  • Assistant(e) administratif et gestion H/F

    il y a 2 semaines

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France CLEANEO PROPRETE Temps plein

    Description du poste :Rejoindre CLEANEO, c'est intégrer une entreprise dynamique et en pleine croissance dans le secteur du nettoyage et des services associés.En tant qu'Assistant(e) administratif(ve), vous jouerez un rôle clé dans le suivi administratif de nos équipes et la relation avec nos clients. Vous serez un véritable soutien pour la direction...

  • assistant commercial/administratif

    il y a 6 jours

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Yace School Temps plein

    Vos missionsNotre école de commerce YACE SCHOOL recrute un assistant commercial/administratif en alternance pour le compte d'une entreprise partenaire.MISSIONS : Développement localDémarchage ProspectionAméliorer les achats, optimiserDevis, contratTerrainRelation clientSuivi de dossierFacturationCommunication extérieureRéseaux sociauxVos...

  • Assistant administratif F/H

    il y a 2 semaines

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Access Ingénierie Informatique Temps plein

    Skip to contentRecherche PourNos expertisesQuels sont vos enjeux ?Se protéger contre les cybermenacesCopiloter votre système d'informationHéberger vos services dans le cloudFavoriser le travail collaboratifModerniser vos réseaux ITConstruire vos services numériquesAccess groupQui sommes-nous ?Nos valeursNotre histoireNos agencesNos entités...

  • ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIÈRE H/F A 50

    Il y a 57 minutes

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France CONSEIL DÉPARTEMENTAL DE LA HAUTE-SAVOIE Temps plein

    Direction Direction Europe Transfrontalier et Solidarités TerritorialeService Service EuropeType d'emploi Remplacement d'un agentFilière(s) AdministrativeCatégorie(s) CCadre(s) d'emplois Adjoints administratifs territoriauxDurée du contrat 6 moisDate prévisionnelle d'embauche 05/01/2026Date limite de candidature 15/12/2025Résidence administrative...

  • Agent d'accueil et d'information

    il y a 1 semaine

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Croix-Rouge française Temps plein

    Critères de l'offrePrésentation de la Croix-RougeLa Croix-Rouge française pilote un réseau de plus de 600 établissements et services, construit autour de sept filières majeures : la lutte contre les exclusions, la protection de l'enfance, la petite enfance, les personnes âgées et le domicile, les personnes en situation de handicap, le sanitaire et la...

  • Assistant Administratif F/H

    il y a 2 semaines

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Eiffage Temps plein

    Eiffage Énergie Systèmes conçoit, réalise, exploite et maintient des systèmes et équipements en génies électrique, industriel, climatique et énergétique dans le respect des Hommes et de l'environnement.Eiffage Énergie Systèmes propose une offre sur mesure pour les marchés de l'industrie, des infrastructures et réseaux, des villes et...

Assistante administrative et d'accueil

il y a 3 semaines

Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France SOLIHA Temps plein
  • Positionnement du poste et contexte Vous exercerez au cœur de l'équipe de SOLIHA Haute-Savoie, un poste d'assistante administrative et d'accueil et vous serez rattaché au service de l'agence immobilière à vocation sociale.

Ce poste étant en cours de construction, les missions seront susceptibles d'évoluer. Il faudra donc faire preuve d'adaptabilité durant cette période.

TACHES administratives SPECIFIQUES EN SOUTIEN DU SERVICE AIVS (Agence Immobilière à Vocation Sociale)

  • Missions Sous la responsabilité de la direction, vous aurez pour missions :
  • STANDARD / ACCUEIL / LOGISTIQUE
  • Accueil physique et téléphonique pendant les heures d'ouverture : informer et orienter les demandeurs
  • Filtrage des appels, traitement des demandes d'information (physique, téléphonique, mail…) et orientation du public.
  • Gestion de la messagerie de l'accueil Enregistrement du courrier entrant, remise à la direction puis distribution
  • Réservation de la salle de réunion + accueil des demandeurs lors des permanences de l'ASDER
  • En l'absence de l'assistante administrative et d'accueil du service habitat : prendre les appels, gérer l'accueil physique, saisie des données dans le logiciel métiers
  • Soutien administratif global au service (ex : renouvellement des baux, renouvellement des assurances, préparation des dossiers des nouveaux locataires…)
  • Gestion de la boite mail
  • Consultation et saisie dans le logiciel métier
  • Gestion de la boîte mail
  • Appui tâches administratives diverses
  • Saisie d'enquêtes locatives sur Excel
  • Mise sous pli, chaque fin de mois, des quittances de loyer

Pourquoi vous engagez au service de SOLIHA Haute-Savoie:

  • Vous interviendrez dans des contextes diversifiés, en lien avec de nombreux partenaires reconnus et engagés dans l'accompagnement des ménages fragiles ;
  • Vous rejoindrez une équipe dynamique, engagée, dans une association reconnue et structurée autour d'un projet social et porteuse de sens.

Profil Recherché

  • Formation
  • Diplôme en secrétariat ou équivalent
  • Expériences
  • Expérience d'assistanat administratif exigée
  • Expérience dans la gestion d'un standard téléphonique appréciée
  • Expérience au sein d'une agence immobilière sera un atout
  • Une expérience dans le secteur social appréciée
  • Compétences et qualités requises
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
  • Capacité d'organisation et de gestion des priorités
  • Sens de l'accueil et du service client
  • Rigueur, fiabilité et discrétion
  • Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement
  • Autonomie dans l'exécution des tâches administratives