Assistant(e) d'agence
il y a 2 semaines
Atalian SécuritéAubervilliers - 93CDI
Résumé de l'offre
- € / an
- Télétravail
- Technicien/Employé Bac +2
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 7 ans
Les journées passent vite quand on aime que tout soit clair, classé et à jour. Chez Atalian Sécurité, l'assistant(e) d'agence est un véritable point d'appui pour le bon fonctionnement administratif de l'agence.
Vous travaillez au plus près du Responsable d'agence ou du Responsable des opérations. Votre terrain, c'est le bureau : appels, dossiers, factures, documents officiels, tout passe entre vos mains pour assurer la continuité du service.
Vous êtes en lien régulier avec les agents de terrain, les clients et les équipes internes. Vous jonglez entre la gestion administrative des personnels, la facturation, et la circulation fluide des informations au sein de l'agence.
Vos principales missions couvrent un ensemble d'activités essentielles au quotidien :
- Rédiger et mettre en forme courriers, rapports et comptes rendus
- Gérer le classement et l'archivage des documents internes et externes
- Assurer la réception téléphonique, filtrer les appels et accueillir les visiteurs
- Suivre les entrées, absences et sorties du personnel d'exploitation
- Contrôler les éléments variables de paie et transmettre les informations fiables
- Suivre la facturation, vérifier les contrats clients et relancer si besoin
- Participer à toute tâche administrative utile au bon fonctionnement de l'agence
Ce poste demande rigueur, réactivité et sens du service. Vous êtes la personne sur qui l'équipe peut compter pour que les dossiers avancent sans accroc.
Le profil recherchéVous aimez quand les choses sont bien organisées et que les dossiers avancent dans le bon ordre. Votre aisance relationnelle et votre méthode font de vous un relais fiable pour l'équipe et les interlocuteurs externes.
- Formation en ressources humaines ou assistanat de direction
- Capacité à gérer les priorités et à respecter les délais
- Grande flexibilité et sens de l'organisation dans un environnement réactif
- Maîtrise des outils bureautiques, de communication et systèmes de suivi internes
- Bonne expression écrite et orale pour la rédaction et les échanges quotidiens
- Sens du service, discrétion et fiabilité dans la gestion des informations
Le pôle Sécurité & Sûreté d'ATALIAN propose une multitude de services adaptés aux besoins de ses clients. En France, ce pôle est constitué par 3 filiales : Atalian Sécurité (surveillance, sûreté, sécurité en entreprise), APFS (sûreté aéroportuaire),et SHAP (surveillance Premium). ATALIAN est capable d'offrir une palette complète de prestations à ses clients, alliant innovations technologiques, à un savoir-faire plus classique pour s'adapter à leurs besoins très divers.
ATALIAN Sécurité, 5ème opérateur national de la sécurité privée en France, réalise, auprès de divers clients des secteurs de la grande distribution, du ferroviaire, de l'industrie et du tertiaire, des prestations de gardiennage, de contrôle d'accès et de sécurité incendie.
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Assistant d'agence H/F
il y a 2 semaines
Aubervilliers, Île-de-France Groupe FAUCHE Temps pleinInformations générales Intitulé du posteAssistant d'agence H/F ContratCDI Description de la mission Rejoignez le n°1 français indépendant des solutions et services à l'énergie : une entreprise en croissance (+12% par an et 590M€ de CA). Fauché, c'est 3700 femmes et hommes répartis sur 150 sites en France et animée par une énergie...
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Responsable Technique F/H
il y a 2 semaines
Aubervilliers, Île-de-France Agence OUEST Temps pleinDescription de l'entreprise Acteur majeur de l'immobilier social, Seine Saint-Denis habitat gère un patrimoine de logements dans 30 communes du Département 93. Nous pilotons 15 projets ANRU (Agence Nationale pour la Rénovation Urbaine) et conduisons une politique d'investissement d'ampleur (1,3 milliard € sur 10 ans). Nous portons l'ambition...
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Responsable Technique F/H
il y a 7 jours
Aubervilliers, Île-de-France Agence de La Courneuve Temps pleinL'entreprise Acteur majeur de l'immobilier social, Seine Saint-Denis habitat gère un patrimoine de logements dans 30 communes du Département 93. Nous pilotons 15 projets ANRU (Agence Nationale pour la Rénovation Urbaine) et conduisons une politique d'investissement d'ampleur (1,3 milliard € sur 10 ans). Nous portons l'ambition collective et les...
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Assistant(e) BTP/ technique/ ADM
il y a 2 semaines
Aubervilliers, Île-de-France MyConnectt | La solution digitale du Groupe Connectt Temps pleinÀ propos de nousMyConnectt, c'est l'agence de recrutement et d'intérim digitale du Groupe Connectt.Accessible de partout en ligne et disponible 24/24h et 7/7j, nous proposons des postes dans plus de 8 secteurs d'activités.MissionProfilSecrétariat courant et gestion du standard téléphonique, classement et archivage, courriels,Affranchissement, suivi et...
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Gestionnaire locatif F/H
il y a 2 semaines
Aubervilliers, Île-de-France Agence de La Courneuve Temps pleinL'entreprise Acteur majeur de l'immobilier social, Seine Saint-Denis habitat gère un patrimoine de logements dans 30 communes du Département 93. Nous pilotons 15 projets ANRU (Agence Nationale pour la Rénovation Urbaine) et conduisons une politique d'investissement d'ampleur (1,3 milliard € sur 10 ans). Nous portons l'ambition collective et les...
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Directeur d'agence franchisé F/H
il y a 2 semaines
Aubervilliers, Île-de-France illiCO travaux Temps pleinilliCO travaux Créée en 2000, illiCO travaux est la marque fondatrice du courtage en travaux et est spécialisée dans l'accompagnement et le suivi de chantier . illiCO travaux a pour ambition d'accélérer et de faciliter tous les projets de travaux et de favoriser l'intermédiation entre les clients et les prestataires travaux.L'enseigne propose...
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Assistant Copropriété F/H
il y a 2 semaines
Aubervilliers, Île-de-France FONCIA Temps pleinÊtre au plus proche de nos clientsMissionFoncia filiale du groupe Emeria et leader sur les services immobilier, recrute Avec déjà + 600 agences et salariés sur tout le territoire, notre développement se poursuit en France et à l'international.Notre ambition est d'être l'acteur de référence des services immobiliers résidentiels, reconnu pour sa...
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Assistant Gestion locative F/H
il y a 2 semaines
Aubervilliers, Île-de-France FONCIA Temps pleinÊtre au plus proche de nos clientsMissionFoncia filiale du groupe Emeria et leader sur les services immobilier, recrute Avec déjà + 600 agences et salariés sur tout le territoire, notre développement se poursuit en France et à l'international.Notre ambition est d'être l'acteur de référence des services immobiliers résidentiels, reconnu pour sa...
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Diabétologue H/F
il y a 2 semaines
Aubervilliers, Île-de-France Jober Group | Recrutement Dentaire 🦷 et Medical 🩺 Temps pleinEmploi Diabétologue H/F - Aubervilliers 93Un établissement de santé à Aubervilliers recherche un médecin diabétologue H/F en CDI à temps plein 39h.Vous évoluerez au sein d'une équipe pluridisciplinaire, portant un projet collectif innovant autour de la pathologie du diabète. Des formations prises en charge par l'employeur sont possibles, et...
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Billettiste Loisirs
il y a 2 semaines
Aubervilliers, Île-de-France WEAVY CONSULTING Temps pleinPRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE :Notre client est une agence de voyages de loisirs présente sur le marché français depuis plusieurs décennies. Elle est reconnue pour son expertise et son engagement à offrir une expérience client de qualité. CONTEXTE DU RECRUTEMENT :Dans le cadre de son développement, notre client recherche un(e) Billettiste Loisirs...
