Assistant(e) d'agence

il y a 3 jours

Aubervilliers, Île-de-France Atalian Temps plein
Assistant(e) d'agence

Atalian SécuritéAubervilliers - 93CDI

Résumé de l'offre

  • € / an
  • Télétravail
  • Technicien/Employé Bac +2
  • Services aux Entreprises
  • Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste

Les journées passent vite quand on aime que tout soit clair, classé et à jour. Chez Atalian Sécurité, l'assistant(e) d'agence est un véritable point d'appui pour le bon fonctionnement administratif de l'agence.

Vous travaillez au plus près du Responsable d'agence ou du Responsable des opérations. Votre terrain, c'est le bureau : appels, dossiers, factures, documents officiels, tout passe entre vos mains pour assurer la continuité du service.

Vous êtes en lien régulier avec les agents de terrain, les clients et les équipes internes. Vous jonglez entre la gestion administrative des personnels, la facturation, et la circulation fluide des informations au sein de l'agence.

Vos principales missions couvrent un ensemble d'activités essentielles au quotidien :

  • Rédiger et mettre en forme courriers, rapports et comptes rendus
  • Gérer le classement et l'archivage des documents internes et externes
  • Assurer la réception téléphonique, filtrer les appels et accueillir les visiteurs
  • Suivre les entrées, absences et sorties du personnel d'exploitation
  • Contrôler les éléments variables de paie et transmettre les informations fiables
  • Suivre la facturation, vérifier les contrats clients et relancer si besoin
  • Participer à toute tâche administrative utile au bon fonctionnement de l'agence

Ce poste demande rigueur, réactivité et sens du service. Vous êtes la personne sur qui l'équipe peut compter pour que les dossiers avancent sans accroc.

Le profil recherché

Vous aimez quand les choses sont bien organisées et que les dossiers avancent dans le bon ordre. Votre aisance relationnelle et votre méthode font de vous un relais fiable pour l'équipe et les interlocuteurs externes.

  • Formation en ressources humaines ou assistanat de direction
  • Capacité à gérer les priorités et à respecter les délais
  • Grande flexibilité et sens de l'organisation dans un environnement réactif
  • Maîtrise des outils bureautiques, de communication et systèmes de suivi internes
  • Bonne expression écrite et orale pour la rédaction et les échanges quotidiens
  • Sens du service, discrétion et fiabilité dans la gestion des informations
Bienvenue chez Atalian Sécurité

Le pôle Sécurité & Sûreté d'ATALIAN propose une multitude de services adaptés aux besoins de ses clients. En France, ce pôle est constitué par 3 filiales : Atalian Sécurité (surveillance, sûreté, sécurité en entreprise), APFS (sûreté aéroportuaire),et SHAP (surveillance Premium). ATALIAN est capable d'offrir une palette complète de prestations à ses clients, alliant innovations technologiques, à un savoir-faire plus classique pour s'adapter à leurs besoins très divers.

ATALIAN Sécurité, 5ème opérateur national de la sécurité privée en France, réalise, auprès de divers clients des secteurs de la grande distribution, du ferroviaire, de l'industrie et du tertiaire, des prestations de gardiennage, de contrôle d'accès et de sécurité incendie.

  • Assistant d'agence H/F

    il y a 2 jours

    Aubervilliers, Île-de-France Groupe FAUCHE Temps plein

    Informations générales Intitulé du posteAssistant d'agence H/F ContratCDI Description de la mission Envie de rejoindre le N°1 Français indépendant des solutions et services à l'énergie ?Fauché compte à ce jour 3500 Collaborateurs à travers plus de 150 implantations.Au sein de la région île de France, dans le cadre de sa croissance, l'agence...

  • Responsable Technique F/H

    il y a 2 jours

    Aubervilliers, Île-de-France Agence OUEST Temps plein

    Description de l'entreprise Acteur majeur de l'immobilier social, Seine Saint-Denis habitat gère un patrimoine de logements dans 30 communes du Département 93. Nous pilotons 15 projets ANRU (Agence Nationale pour la Rénovation Urbaine) et conduisons une politique d'investissement d'ampleur (1,3 milliard € sur 10 ans). Nous portons l'ambition...

  • Gestionnaire locatif F/H

    il y a 2 jours

    Aubervilliers, Île-de-France Agence de La Courneuve Temps plein

    L'entreprise Acteur majeur de l'immobilier social, Seine Saint-Denis habitat gère un patrimoine de logements dans 30 communes du Département 93. Nous pilotons 15 projets ANRU (Agence Nationale pour la Rénovation Urbaine) et conduisons une politique d'investissement d'ampleur (1,3 milliard € sur 10 ans). Nous portons l'ambition collective et les...

  • Directeur d'agence franchisé F/H

    il y a 2 jours

    Aubervilliers, Île-de-France illiCO travaux Temps plein

    illiCO travaux Créée en 2000, illiCO travaux est la marque fondatrice du courtage en travaux et est spécialisée dans l'accompagnement et le suivi de chantier .  illiCO travaux a pour ambition d'accélérer et de faciliter tous les projets de travaux et de favoriser l'intermédiation entre les clients et les prestataires travaux.L'enseigne propose...

  • Assistant Gestion locative F/H

    il y a 1 jour

    Aubervilliers, Île-de-France FONCIA Temps plein

    Être au plus proche de nos clientsMissionFoncia filiale du groupe Emeria et leader sur les services immobilier, recrute Avec déjà + 600 agences et salariés sur tout le territoire, notre développement se poursuit en France et à l'international.Notre ambition est d'être l'acteur de référence des services immobiliers résidentiels, reconnu pour sa...

  • Diabétologue H/F

    il y a 2 jours

    Aubervilliers, Île-de-France Jober Group | Recrutement Dentaire 🦷 et Medical 🩺 Temps plein

    Emploi Diabétologue H/F - Aubervilliers 93Un établissement de santé à Aubervilliers recherche un médecin diabétologue H/F en CDI à temps plein 39h.Vous évoluerez au sein d'une équipe pluridisciplinaire, portant un projet collectif innovant autour de la pathologie du diabète. Des formations prises en charge par l'employeur sont possibles, et...

  • Travailleur social en Pension Famille H/F

    il y a 2 semaines

    Aubervilliers, Île-de-France WAT for Adoma Temps plein

    Une mission d'intérêt généralNos structures d'hébergement ont pour vocation d'accueillir un public en situation de précarité et de vulnérabilité.Au quotidien, les équipes veillent à un accueil et à un accompagnement social de qualité.Nous recherchons un intervenant social qui interviendra au sein de nos deux pensions de familles situées à...

  • Adoma (93) H/F

    il y a 5 jours

    Aubervilliers, Île-de-France Intervenant social en Pension de Famille Temps plein

    Informations générales Organisme ADOMA Référence Domaine d'activités et famille de métierSocial - CESF, conseiller en économie sociale et familiale F/H Intitulé de poste (modifiable)Intervenant social en Pension de Famille - Adoma (93) H/F Nature du contratCDI Temps de travailTemps plein Description de l'entreprise En rejoignant Adoma, vous...

  • Auxiliaire de vie qualifié(e) H/F AUBERVILIERS

    il y a 1 semaine

    Aubervilliers, Île-de-France Vitalliance Temps plein

    À Propos de Nous :Vitalliance, leader dans l'aide à domicile en France, est à la recherche de nouveaux talents Avec plus de 170 agences à travers le pays et plus de 8500 employés, nous sommes spécialisés dans l'accompagnement des personnes âgées ou en situation de handicap à domicile.Mission :Votre rôle en tant qu'Auxiliaire de Vie sera...

  • Intervenant social en Pension de Famille- Adoma

    il y a 2 jours

    Aubervilliers, Île-de-France Cdc Habitat Temps plein

    Détail de l'offreInformations généralesEntité de rattachementEn rejoignant Adoma, vous rejoignez un acteur de la solidarité engagé pour le logement et l'hébergement des personnes en difficulté : jeunes en insertion, travailleurs précaires, bénéficiaires de minima sociaux, travailleurs migrants, familles monoparentales. Pour nos 3 000...