Emplois actuels liés à secretaire - ecole de specialites - 100 - h/f - Nancy, Grand Est - CHRU de Nancy
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secretaire medical
Il y a 23 minutes
Vanduvre-lès-Nancy, Grand Est, France CHRU de Nancy Temps pleinLe Centre hospitalier régional universitaire de Nancy est l'établissement public de santé de référence pour la population lorraine. Classé 5e meilleur hôpital de France (Le Point), le CHRU de Nancy compte plus de 9 600 professionnels et 1 300 étudiants en santé.Les équipes hospitalo-universitaires s'impliquent au quotidien dans le soin, la...
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Secrétaire médicale en chirurgie H/F
Il y a 19 minutes
Vanduvre-lès-Nancy, Grand Est, France Institut de Cancérologie de Lorraine - ICL Temps pleinSitué à Nancy, ville réputée pour sa célèbre place Stanislas classée monument préféré des français en 2021, l'Institut de Cancérologie de Lorraine (ICL) est un Etablissement de Santé Privé d'Intérêt Collectif (ESPIC), membre d'Unicancer. Il est le seul établissement hospitalier de Lorraine100% cancérologie.L'ICL, ce sont 800 salariés et...
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Nancy, Grand Est, France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Etablissements publics locaux Référence o Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /02/2026 Intitulé long de l'offre Responsable national de spécialité « citoyenneté, population et affaires administratives » (F/H) - CNFPT INSET NANCY Date...
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manipulateur en electroradiologie medicale
Il y a 12 minutes
Nancy, Grand Est, France CHRU Nancy Temps pleinLe posteLE PÔLE IMAGERIEFort de l'expertise de ses équipes hospitalo-universitaires et de ses plateaux techniques performants, le pôle imagerie du CHRU de Nancy est un acteur majeur de la prise en charge des patients dans la région.Les examens réalisés vont de l'imagerie conventionnelle aux techniques plus avancées comme l'imagerie par résonnance...
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Assistant Juridique cabinet d'Avocats en Alternance H/F
Il y a 17 minutes
Nancy, Grand Est, France MEWO Temps pleinUn cabinet d'avocats situé à Nancy recherche un(e) Assistant / Assistante Juridique en Alternance pour un contrat d'apprentissage ou de professionnalisation d'une durée de 20 mois.Vous passerez 4 jours par semaine au sein du cabinet pour mettre en pratique vos compétences, tandis qu'une journée sera consacrée à la formation sur le campus Mewo de NANCY...
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Nancy, Grand Est, France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Etablissements publics locaux Référence o Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /02/2026 Intitulé long de l'offre Responsable national de spécialité « vie associative » et chef de filât « participation citoyenne » (F/H) - CNFPT INSET...
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secretaire medical
il y a 3 jours
Vanduvre-lès-Nancy, Grand Est, France CHRU Nancy Temps pleinLe posteLa coordination des secrétariats médicaux recrute une secrétaire médicale au sein du service de Consultation de cardiologie.LE PÔLE/DÉPARTEMENT - SERVICELe poste assure le suivi administratif des patients en consultation garantissant la qualité, la traçabilité et la fluidité des informations entre l'équipe médicale, paramédicale et...
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Secrétaire médicale polyvalente H/F
Il y a 27 minutes
Vanduvre-lès-Nancy, Grand Est, France CABINET DE RADIOLOGIE DRS ETHEVE ET JUNG Temps pleinÀ propos du posteNous recherchons un(e) secrétaire pour rejoindre notre équipe dans un environnement médical situé à /. En tant que secrétaire, vous serez le ou la premier(e) point de contact pour nos patients et notre personnel, assurant une gestion administrative efficace et un accueil chaleureux. Vous jouerez un rôle clé dans le bon...
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Secrétaire médicale en chirurgie
Il y a 27 minutes
Vanduvre-lès-Nancy, Grand Est, France Institut de Cancérologie de Lorraine Temps pleinDescriptif du posteÊtre Secrétaire Médicale en chirurgie à l'ICL, qu'est-ce que c'est ?Dans le cadre de sa fonction, la(le) secrétaire médicale se voit notamment confier selon le poste les missions suivantes :Accueil physique et téléphoniqueRéception et filtre les appels téléphoniques (internes et externes)Prise de rendez-vousRéceptionne,...
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Vendeurs (f/h) - CDD 35h - Nancy
il y a 2 semaines
Nancy, Grand Est, France H&M Temps pleinDescription du posteCDD 35h à pourvoir avec une disponibilité du 1er Décembre 2025 au 24 Janvier 2026.CE QUE VOUS FEREZEn tant que Vendeur chez H&M, vous jouerez un rôle clé en créant une expérience client exceptionnelle. Vous accueillerez les clients, les guiderez à travers votre magasin et les aiderez à trouver ce dont ils ont besoin tout en...
secretaire - ecole de specialites - 100 - h/f
Il y a 45 minutes
Le Centre hospitalier régional universitaire de Nancy est l'établissement public de santé de référence pour la population lorraine. Classé 5e meilleur hôpital de France (Le Point), le CHRU de Nancy compte plus de 9 600 professionnels et 1 300 étudiants en santé.
Les équipes hospitalo-universitaires s'impliquent au quotidien dans le soin, la formation, la recherche et innovation, la santé publique et l'éducation à la santé. Elles ont collectivement identifié 4 valeurs pour définir leur façon de travailler, de collaborer, d'accueillir et de soigner : bienveillance, respect, engagement et faire équipe.
Près de 150 métiers contribuent au fonctionnement de l'hôpital. Aux côtés des professions médicales, paramédicales et médico-techniques, on retrouve de nombreux secteurs : administration, finances, achats, qualité, ressources humaines, transformation numérique, biomédical, activités logistiques, techniques et sécurité.
Employeur handi-accueillant, le CHRU de Nancy s'engage en faveur de l'intégration et du maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap.
Pour améliorer son fonctionnement, l'accueil des usagers et les conditions de travail des professionnels, le CHRU de Nancy se transforme sur le plan architectural et organisationnel avec la mise en service d'un nouvel ensemble hospitalo-universitaire à horizon 2032.
Choisir le Service Public. Choisir le CHRU de Nancy.
Le Poste
L'adjoint administratif contribue à la formation des professionnels de santé par sa participation à l'organisation administrative de l'ensemble des écoles de spécialités.
Pour cela, il assiste et collabore avec la Direction et l'équipe pédagogique, il est à l'écoute des étudiants et situe ses actions dans celles des écoles et instituts et du CHRU de Nancy.
Il organise les conditions de l'organisation et la gestion des enseignements, des instances et de la sélection en cohérence avec le projet stratégique et pédagogique des écoles et instituts et avec l'ensemble des professionnels impliqués.
Il inscrit toutes ses actions et s'appuie sur le projet pédagogique des écoles, le travail pluri professionnel en lien avec les attendus réglementaires des formations pour assurer le suivi de la formation durant toute la présence de l'étudiant.
Date estimative : 19 Janvier 2026
Horaires : 8 h et 17h
FONCTIONS ET ACTIVITÉS
Activités générales
Conformément à La Fiche Métier FHF, En Lien Et Sous La Responsabilité Du Coordonnateur Général Des Écoles Et Instituts
- Accueil et prise en charge des personnes (agents, étudiants, usagers, etc.), réception et traitement des appels téléphoniques et des messages électroniques
- Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage … etc.)
- Gestion des documents de suivi (administratifs, financiers, réglementaires, organisationnels …etc.)
- Suivi financier des dossiers de chaque étudiant (pièces utiles, devis, chèques, PTR, suivi … etc.) et pour les écoles (intervenants, contrats, conventions, indemnisation …etc.)
- Gestion du logiciel de scolarité, du portail SolSTISS, TransitionPro, Kaïros, Ramsès II, EDOF
- Gestion des diverses enquêtes et statistiques en lien avec la Région Grand-Est, la DREETS, l'ARS
Collaboration avec :
L'Université de Lorraine, la Région Grand-Est et l'ARS
Les autres instituts de formation du CHRU et de la région Grand-Est
Saisie, mise à jour, sauvegarde et archivage de données, d'informations, de tableaux, dans son domaine d'activité
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures, tenue à jour des données / des fichiers relatifs au domaine d'activité
- Participation à la démarche Qualité des écoles
- Classement et évaluation de la pertinence / la véracité des données, des informations, des documents de diverses natures
- Gestion des demandes de réparations en lien avec les agents logistiques et de commandes de fournitures mensuelles
- Rédaction et mise en forme de documents, notes, évaluations, rapports …etc.
- Gestion administrative des étudiants en charge
- Recueil / collecte de données ou informations spécifiques à son domaine d'activité
- Préparation et envoi de documents en vue de facturation ou de suivi de scolarité
- Reproduction et diffusion de documents, de dossiers
- Contribution au recueil d'activité et aux statistiques
- Gestion de l'information
- Participation aux réunions institutionnelles et professionnelles de son domaine de compétence
- Participation avec l'équipe pédagogique à l'organisation de réunions, conférences, événements, commissions spécialisées
- Toute activité supplémentaire utile à l'Institut et définie par la Direction.
Profil Recherché
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnel
- Organiser et traiter les informations, documents, communications téléphoniques et mails liés aux dossiers
- Savoir rédiger des documents, prendre des notes, mettre en page des documents avec pertinence et professionnalisme
- Utiliser une procédure, un code, un langage, un protocole, une réglementation spécifique à son domaine
- Travailler en équipe / en réseau
- Utiliser les outils bureautiques
- S'exprimer en face-à-face auprès d'une ou plusieurs personnes
- Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Se conformer aux procédures et protocoles en vigueur dans le service
- S'approprier les logiciels institutionnels
Compétences complémentaires
- Accueil téléphonique
- Classement et archivistique
- Communication / relations interpersonnelles
- Droit hospitalier
- Bureautique
- Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
- Organisation de la formation des enseignements à l'école
- Secrétariat
Aptitude
- Faire preuve de discrétion, de réserve, de maitrise de soi
- Être organisé, autonome, rigoureux, réactif et dynamique
- Savoir communiquer, être souriant, aimable, capable de s'adapter aux différents interlocuteurs différentes situations
- S'exprimer en face-à-face auprès d'une ou plusieurs personnes
- Être capable de gérer les priorités
- Posséder le sens des responsabilités
- Faire preuve d'esprit d'équipe et de disponibilité
- Faire preuve d'initiative, d'anticipation et de créativité
Date de limite de dépôt de candidatures : 27 janvier 2026
