Assistant administratif des Services Généraux H/F

il y a 16 heures

Segré, Pays de la Loire, France Longchamp Temps plein


Informations générales

Entité de rattachement

Longchamp est aujourd'hui dirigée par les troisième et quatrième générations de la famille fondatrice, qui en garantissent la pérennité et la stabilité. Une attention particulière est portée au maintien et au développement de notre savoir-faire artisanal, qui est au cœur de notre identité. Nous le cultivons à travers nos ateliers-écoles de maroquinerie dont la vocation est de transmettre la passion et la connaissance aux générations futures. Notre démarche de développement durable s'appuie sur cette culture d'artisan, mais aussi sur une tradition d'innovation qui continue de s'orienter vers la recherche de procédés ou de matières premières contribuant à minimiser l'impact environnemental de nos produits.

Chez Longchamp nous pensons qu'être soi-même contribue à l'épanouissement de nos collaborateurs. Nous nous attachons à partager des choses vraies avec tous nos interlocuteurs, avec simplicité et sincérité, et de mériter ainsi la confiance que nos collaborateurs, nos fournisseurs et nos clients placent en nous.

Être Longchamp, c'est incarner à la fois l'authenticité et l'énergie de la Maison, deux valeurs indissociables qui sont notre « French paradoxe ».   

Intitulé du poste

Assistant administratif des Services Généraux H/F


Contrat

CDD


Temps de travail

Temps complet


Description de la mission

L'assistant.e des services généraux prend en charge la réalisation de missions relatives aux moyens généraux. Il/Elle assure des missions spécifiques confiées par le responsable de service, et des missions mutualisées à l'échelle de l'équipe. Il/Elle contribue activement à la continuité des activités et à la qualité de service. 

Missions communes

  • Réaliser des opérations de reprographie et actions associées : analyser les demandes et les traiter en adoptant une posture de conseil au commanditaire sur la solution la plus adaptée au besoin, effectuer la mise sous enveloppe automatisée, déclencher les interventions de maintenance sur l'ensemble des matériels de reprographie
  • Suivre et traiter l'ensemble des demandes du service relatives aux moyens généraux au travers des outils informatiques mis à disposition;
  • Participer à la rédaction et à la gestion documentaire des référentiels, processus et procédures du service;
  • Encoder et distribuer les badges aux utilisateurs;
  • Créer et suivre la sécurisation des sites à l'aide du logiciel métier;
  • Gestion des fournitures et équipements des agents de proximité : distribution, gestion de stock, réapprovisionnement;
  • Déclencher les enlèvements des déchets recyclables en lien avec le prestataire identifié;
  • Suivre le registre des déchets;
  • Assurer l'accompagnement administratif de l'ensemble du service, dont la saisie de commandes et suivi facturation du service.

Missions spécifiques

  • Etablir les commandes de fournitures, gérer les stocks et inventaires
  • Pré-contrôler les factures et maintenir les tableaux de bord à jour pour les achats de :
    -Fournitures de bureau,
    -Mobilier et équipement des sites industriels
    -Produits d'hygiène et d'entretien ainsi que le suivi de la main courante avec l'entreprise de nettoyage des locaux
    -Equipements Individuels de Protection du service
    -Consommables pour le contrôle d'accès
    -Achats divers liés à l'intendance des salles de réunion et espaces communs
     

Polyvalence et continuité de service

  • Contribuer à la gestion de la flotte de véhicules : 
    -Réservations des voitures, prise de rendez-vous auprès des garages, contrôle des travaux, mise à jour de l'état du parc, établissement des bons de commande, pré contrôle des factures, mise à jour des tableaux de bord.
    -Suivre l'abonnement télépéage et les cartes carburant (demande de création, suivi et paiement des factures) ;
    -Suivre les sinistres sur la flotte automobile : déclaration, travaux, prêt de véhicules.
  • Suivre les contrats du parc imprimantes et photocopieurs (suivi volumétrique, affectation, commande de consommables, règlement des factures).
  • Remplacer l'hôtesse d'accueil lors de ces absences : accueil physique et téléphonique, réception, collecte et affranchissement du courrier

Profil
  • Vous êtes titulaire d'un BTS en gestion administration ou bénéficiez d'une expérience professionnelle réussie sur un poste similaire;
  • Vous avez le sens du service, le goût du travail en équipe et une forte aisance relationnelle 
  • Vous maîtrisez l'outil informatique et notamment les logiciels du pack Office;
  • Vous êtes méthodique, et organisée dans votre travail;
    Vous êtes ré;
  • Vous maîtrisez l'anglais professionnel courant
     

"Toutes les couleurs du handicap ont leur place au sein de la Maison Longchamp "


Localisation du poste

Europe, France, Pays de Loire, Maine et Loire (49)


Lieu


SEGRE-EN-ANJOU-BLEU

Critères candidat
Niveau d'études min. requis

Niveau III : BAC+2


Niveau d'expérience min. requis

1 à 3 ans


Compétences informatiques
  • EXCEL niveau confirmé
  • Pack Office

  • Assistant/E Administratif/Ve

    il y a 21 heures

    Segré, Pays de la Loire, France Longchamp Temps plein

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  • Directeur Général Adjoint

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  • Assistant Comptable Confirmé

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    Segré, Pays de la Loire, France Cerfrance Maine-et-Loire Temps plein

    Chez Cerfrance, l'AUTONOMIE, la RELATION CLIENT, l'EVOLUTION et la PROXIMITE font notre spécificité.CERFRANCE 49 recrute un Assistant Comptable pour le marché Agricole (H/F) en CDI à Segré dès que possible.Vous rejoignez l'équipe de l'agence de Segré, les missions que nous vous proposons : enregistrements comptables avec la tenue comptable, contrôle...

  • Assistant Comptable Confirmé

    il y a 12 heures

    Segré, Pays de la Loire, France CERFRANCE Temps plein

    CERFRANCE 49, est membre du 1er réseau d'expertise comptable en France ce qui lui confère de solides domaines d'expertise et la force d'un groupe. 290 collaborateurs accompagnent les entreprises du Maine et Loire avec une proximité client grâce à nos 12 agences sur le territoire. La diversité de nos expertises (juridique, fiscal, social,...

  • Coordinateur Administratif H/F

    il y a 12 heures

    Segré, Pays de la Loire, France me&myboss France Temps plein

    Rejoignez une maison où le vin raconte des histoires et où l'humain passe avant tout.Depuis plus de 20 ans, cette structure indépendante représente des artisans qui travaillent leurs vins et spiritueux avec conviction : biodynamiques, bio, nature ou simplement guidés par l'amour du bon et du vrai. L'ambition est simple : transmettre la passion de ces...

  • Infirmier en gériatrie

    il y a 20 heures

    Segré, Pays de la Loire, France Mh Recrut Temps plein

    Description de l'entreprise L'Agence MH Recrut' présent au niveau Nationale est un service de recrutement spécialisé conçu pour vous trouver des missions d'intérim, CDD-CDI. Description du postePoste de jour comme de nuit pour tous les services.Nous recrutons des infirmiers sérieux et dévoués (H/F) à Segré-en-Anjou Bleu et ses environs.Missions...

  • Assistant de vie aux familles en Alternance H/F

    il y a 17 heures

    Segré, Pays de la Loire, France Walter Learning Temps plein

    L'Ecole Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...

  • Technicien Bâtiment H/F

    il y a 11 heures

    Segré, Pays de la Loire, France LDC GROUPE Temps plein

    La Toque Angevine, basée à Segré-en-Anjou Bleu, est spécialisée dans les produits traiteur frais depuis plusieurs décennies. Avec près de 750 collaborateurs, nous produisons chaque année plus de tonnes de pizzas, sandwichs et snacks pour la grande distribution et la restauration hors domicile.Entreprise à taille humaine, nous valorisons...