Coordinatrice Événementielle Senior – Expériences VIP

Paris / Bruxelles (présence régulière) | Remote possible en Europe | 6.000 à €/mois | Recrutement urgent

Nous recrutons pour un acteur privé haut de gamme, spécialisé dans l'organisation d'expériences événementielles premium destinées à une clientèle d'entrepreneurs VIP.

L'ambition est claire : produire des événements immédiatement reconnaissables, immersifs, esthétiques, parfaitement exécutés, et parmi ce qui se fait de mieux en Europe avec une trajectoire internationale forte.

Dans ce contexte, nous recherchons une
coordinatrice / organisatrice événementielle d'élite
, capable d'orchestrer des événements de A à Z, avec un niveau d'exigence comparable aux standards du luxe, de la haute horlogerie, des grandes maisons de mode ou des événements institutionnels majeurs.

C'est un rôle stratégique, très autonome, où la personne devient la garante de la qualité d'exécution et de la signature premium de chaque événement.

VOS RESPONSABILITES

Organisation et production événementielle (A à Z)

• Concevoir, planifier et produire des événements premium multi-jours en France et à l'international.
• Piloter l'organisation complète : pré-production, logistique, déroulé, installation, exécution, démontage.
• Structurer des rétroplannings, gérer les priorités et anticiper les risques.

Sourcing et négociation haut niveau

• Sourcer les meilleurs prestataires : lieux, traiteurs, sécurité, hôtesses, technique, décoration, mobilier, expériences.
• Négocier des deals premium avec des prestataires exigeants et internationaux.
• Construire des partenariats fiables, durables, orientés qualité absolue.

Branding et expérience client

• Garantir une cohérence esthétique et une signature reconnaissable sur chaque événement (branding, détails, ambiance).
• Customiser chaque expérience pour refléter l'ADN de la marque : mobilier, lieux, scénographie, parcours client.
• Élever le niveau émotionnel : créer une expérience marquante, pas un simple "événement".

Gestion terrain et management opérationnel

• Manager les équipes sur place : sécurité, accueil, service, logistique, prestataires.
• Assurer la coordination minute par minute pendant l'événement.
• Être la personne qui contrôle, tranche et résout — sans stress, sans improvisation.

PROFIL RECHERCHE

Expérience et références

• Expérience significative dans l'événementiel premium / luxe, avec des événements visibles et reconnus dans le parcours.
• Expérience type recherchée : maisons de luxe, fashion weeks, automobile premium, haute horlogerie, grandes conférences ou événements institutionnels majeurs.
• Capacité prouvée à gérer des événements multi-sites / multi-équipes et des prestataires internationaux.

Compétences clés

• Exécution irréprochable, sens du détail extrême, capacité à anticiper.
• Rigueur, fiabilité, organisation et gestion de la pression.
• Très forte sensibilité branding, esthétique, scénographie et expérience client.
• Talent de négociation, capacité à "driver" prestataires et équipes avec autorité calme.
• Autonomie élevée : proposer, exécuter, livrer.

Posture

• Profil orienté excellence, standards premium, sans compromis sur la qualité.
• Énergie, professionnalisme, maturité, sens du service haut niveau.
• Capacité à représenter une marque haut de gamme face à une audience exigeante.

OFFRE & CONDITIONS

• Statut freelance, mission longue durée.
• Rémunération très attractive : 6.000 à € / mois selon expérience (possibilité d'aller au-delà pour un profil exceptionnel).
• Remote possible partout en Europe, mais exigence de disponibilité :
• accès facile à Paris ou Bruxelles,
• présence physique 1 à 2 fois par mois (Paris ou Bruxelles),
• déplacements internationaux réguliers.
• Événements premium en France et à l'international, plusieurs grands temps forts par an (expériences multi-jours, parfois +100 participants).
• Autonomie réelle : concept, sourcing, exécution, validation direction, puis conduite autonome.

POURQUOI POSTULER

• Un rôle rare, hautement valorisant, sur des expériences premium et internationales.
• Une liberté créative importante, avec une vraie ambition esthétique et émotionnelle.
• Une clientèle d'entrepreneurs VIP, des destinations fortes, une signature haut de gamme.
• L'opportunité de devenir la personne qui définit le standard et la qualité des événements.

PROCESS & TIMING

Recrutement urgent : décision sous 10 jours.

Merci d'envoyer votre CV + portfolio / références d'événements (photos, vidéos, mentions, exemples concrets) ainsi que vos disponibilités.