Adjoint(e) au chef(fe) du service de modernisation de l'Etat

Informations générales

Organisme de rattachement

Préfecture de Paris / Préfecture de Région Ile-de-France  

Référence

MINT_BA075ATA

Date de début de diffusion

/09/2025

Date de parution

/12/2025

Date de fin de diffusion

/12/2025

Date limite de candidature

31/12/2025

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie A (cadre)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Responsable de coordination administrative

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Adjoint(e) au chef(fe) du service de modernisation de l'Etat

Description du poste

Groupe RIFSEEP : 2
NBI : 20 points

Vos activités principales :
Au sein du secrétariat général aux moyens mutualisés (SGAMM) de la préfecture de la région Île-de-France, le service de modernisation de l'Etat (SME) est chargé de la coordination de la stratégie immobilière de l'Etat en Île-de-France, de la performance, de l'innovation et de la transformation publique. Le service (20 agents) est articulé autour de 3 missions:
- La mission stratégie immobilière pilote les projets immobiliers franciliens structurants;
- La mission performance pilote le contrôle de gestion, le contrôle interne financier;
- La mission innovation et réforme accompagne les services de l'Etat en Île-de-France dans leurs transformations
Adjoint(e) au chef(fe) du service, vous le(la) secondez dans toutes les missions du service et assurez l'intérim en son absence; vous êtes, par ailleurs, responsable direct de la mission innovation et réforme.
Au titre d'adjoint(e) au chef(fe) du service, vous:
- assurez un rôle d'animation transversale et de coordination non seulement au sein du service mais également en lien étroit avec les autres services du SGAMM
- secondez le (la) chef(fe) de service dans le management d'équipe (20 agents) et participez aux recrutements le cas échéant ;
- proposez et impulsez des améliorations de la qualité de service
- représentez la préfecture de région et rendez compte au préfet, secrétaire général aux moyens mutualisés
Au titre de responsable de la mission innovation et réforme, vous:
- assurez le management hiérarchique d'une équipe pluridisciplinaire (10 agents)
- concevez et impulsez la stratégie de la mission articulée autour des axes de transformation écologique, numérique, interne et d'innovation publique
- accompagnez les chargés de missions dans leurs pratiques professionnelles et leur montée en compétence.
Quelques exemples de projets initiés au sein de la mission innovation et réforme:
- Conception et déploiement du plan de transformation écologique de l'Etat
- Lancement d'un incubateur régional de transformation interne mêlant efficacité opérationnelle et automatisation des processus
- Conseils en organisation du travail et accompagnement du changement RH
- Programme d'intrapreneuriat
- Pilotage d'un outil de dématérialisation des demandes RH

• Composition et effectifs du service
Chef(fe) du service et son adjoint(e) ; 16 chargés de missions; 2 apprentis.

• Liaisons hiérarchiques
Le préfet SGAMM et son adjoint; le chef(fe) du service

• Liaisons fonctionnelles
Les autres services de la PRIF, les préfectures de départements et autres structures de l'Etat en Île-de-France (directions régionales, MRPIE), l'administration centrale du ministère de l'Intérieur, la DITP.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Qui contacter ?
- L'adjointe au chef(fe) du service de la modernisation de l'Etat : Alma ROUDÉ )
- La cheffe du service des ressources humaines : Magalie GRETTEAU )

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-

Personnels externes

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en oeuvre

Connaissances techniques
Avoir des compétences budgétaires et comptables
niveau pratique, requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise, requis
Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise, à aquérir

Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
niveau expert, requis
Avoir l'esprit de synthèse
niveau expert, requis
Savoir analyser
niveau maîtrise, requis

Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
niveau expert, requis
savoir s'adapter
niveau expert, requis
savoir communiquer
niveau maîtrise, requis
Conditions de travail :
- Activités télétravaillables : oui
- Bureau individuel ou partagé : bureau individuel
- Exercice de l'activité en multi-sites : possible grâce à l'ETAP, espace de coworking (Paris - 9)

Vos perspectives : Le poste permet d'avoir une vision transversale et stratégique des sujets environnementaux et de développement durable au sein de l'administration territoriale de l'Etat.
Il permet de développer des compétences de gestion de projets innovants en favorisant l'émergence d'idées, de coordination et animation de réseaux.
Durée attendue sur le poste : 3 ans

Temps plein

Oui

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Localisation administrative :
Préfecture de la région d'Ile-de-France, préfecture de Paris – 5, rue Leblanc 75015 Paris
Accès : métro ligne 8 – station Lourmel ou Balard
RER C – arrêt Pont du Garigliano
La préfecture de région dispose d'un parking sécurisé pour stationner son véhicule ou son vélo.

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique
2° de l'article L332-2 (anciennement 2° de l'article 4)

Télétravail possible

Oui

Management

Oui

Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Paris (75)

Géolocalisation du poste

  Préfecture de la région d'Ile-de-France, préfecture de Paris

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Préfecture de la région d'Ile-de-France, préfecture de Paris

Date de vacance de l'emploi

23/10/2025

Contact 1

Christine POULAIN : )

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