Chargé.e de gestion administrative

FICHE DE POSTE

CHARGE.E DE GESTION ADMINISTRATIVE ET COMMUNICATION

Qui sommes-nous ?

L'association Figeacteurs est née en 2015 de la volonté de plusieurs entreprises locales de l'économie sociale et solidaire d'apporter des solutions collectives aux besoins du territoire. Pour cela, l'association vise à créer du lien et construire ensemble des activités économiques, durables et socialement porteuses de sens.

Ainsi Figeacteurs anime un réseau d'adhérents engagés pour le bien vivre localement, accompagne des projets de l'émergence au changement d'échelle, en se basant sur une approche collective, de coopération et de mutualisation et s'appuyant sur les valeurs de l'Economie Sociale et Solidaire.

En 2025, l'association a pour activités principales :

L'animation d'un réseau local

L'école ETRE LOT : des formations manuelles aux métiers de la transition écologique

Les parcours d'accompagnement de porteurs de projets de l'économie sociale et solidaire

Le générateur de projet : déploiement de nouveaux projets répondant aux besoins du territoire (en ce moment, projets autour de la mobilité)

Contexte d'intervention

Nous recherchons un.e chargée de gestion administrative (80%) et communication (20%) (possibilité de scinder le poste en fonction de votre profil), prêt.e à s'investir dans des projets variés et partageant nos valeurs d'écologie environnementale et sociale au côté des 5 autres salariés actuels de Figeacteurs.

Le/La chargé de gestion administrative et communication sera impliqué.e sur l'ensemble des projets et notamment sur l'école ETRE LOT. En tant qu'organisme de formation et d'accueil de stagiaires tout au long de l'année, un plus grand nombre de démarches sont nécessaire sur ce projet.

Ce poste recouvre les missions suivantes :

Gestion administrative et RH (70%) :

Suivi des demandes de financements de l'association :

o  Dépôt des dossiers, acompte et solde

o  Collecte des justificatifs

o  Suivi de dépenses

Suivi administratif des formations ETRE LOT :

o  Collecte des documents/données et saisie des stagiaires sur les plateformes de nos financeurs (SIGMA, DEFI)

o  Gestion des dossiers de rémunération

o  Aides des stagiaires sur les problématiques administratives

o  Bilans : collecte des documents et réalisation dossiers

o  Lien avec le réseau ETRE sur la gestion administrative(visio) et participation aux rencontres régionales et nationales

Accueil téléphonique

Gestion et suivi des campagnes d'adhésion, relance

Logistique du lieu : gestion prestation ménage, matériel, fournitures, réservation des bureaux

Gestion des contrats de l'association : assurance, loyer, mutuelle, prestataires, etc.

Participation à l'élaboration et suivi des outils de gestion administratif, financier et social

Gestion RH courante : suivi des dossiers administratif, frais de déplacements, demande de formation

Suivi valorisation bénévolat

Soutien logistique de l'activité : invitation événements, suivi des inscriptions, appui à la rédaction de supports

Gestion des bases de données, archivage des dossiers et gestion du serveur

Gestion financière et comptable (10%) en lien avec la direction et l'expert-comptable

Suivi comptable de Figeacteurs, facturation, règlements et relance

Suivi du budget et de la trésorerie

Contribue à la clôture de l'exercice comptable

Communication (20%) :

Gestion du plan de communication

Gestion des réseaux sociaux (linkedin, facebook, instragram) et des publications

Rédaction (avec l'appui de l'équipe) de la newsletter mensuelle

Création de supports de communication

Rédaction de communiqués de presses

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Vie associative
 : participation aux réunions d'équipe, assemblée générale, et tout événement en lien avec la vie associative

Profil recherché

Une expérience dans la gestion administrative en association est souhaitée.

Une connaissance des organismes de formations est appréciée.

Bonne maitrise des outils informatiques

Organisation et rigueur

Bienveillance et force de proposition

Intérêt pour les activités de l'association

Conditions de l'emploi :

Poste basé à Figeac (46) au 10 rue de Clermont

CDI de 35H, possibilité de le faire sur 4,5j

Si vous ne souhaitez pas répondre sur la partie communication, possibilité de proposer un 80% en gestion administrative et budgétaire

Pas de permis nécessaire

Salaire de base à temps complet 2000€ brut mensuel, à négocier selon expérience

Mutuelle prise en charge à 50%

Forfait mobilité durable

à 2 déplacements national/régional par an

Poste à pourvoir le 19/01/2026

Candidature (CV + lettre de motivation ou tout autre élément permettant de vous présenter) à adresser par email à l'association FIGEACTEURS :  avant le 22 novembre 2025

Les entretiens d'embauche auront lieu la première semaine de décembre.