Chargé(e) de Moyens Généraux

il y a 6 jours

Limonest, Auvergne-Rhône-Alpes, France PIMAN Group Temps plein

Les missions du poste :

Assurer la gestion quotidienne, le suivi et l'optimisation des moyens généraux du Groupe (locaux, flotte automobile, prestataires, assurances, achats).

Garantir la continuité, la qualité de service et la maîtrise des coûts, tout en contribuant à l'amélioration continue des process internes.

1. Moyens généraux

  • Assurer la maintenance et le bon fonctionnement des locaux (Limonest et autres sites) : propreté, sécurité, rangement, aménagements.

  • Gérer les prestataires : ménage, maintenance, sécurité, fournitures, alarme, etc.

  • Piloter les accès (badges, clés) et assurer la conformité des espaces de travail.

  • Participer à l'organisation logistique des événements internes (séminaires, réunions, intégrations...).

  • Appuyer les projets d'aménagement ou de déménagement d'agences.

2. Flotte automobile

  • Gérer la flotte du Groupe : commandes, livraisons, restitutions, entretiens, sinistres, amendes.

  • Assurer le suivi administratif et la conformité (fiches véhicules, assurances, cartes carburant).

  • Participer à la mise en oeuvre et à la mise à jour de la car policy.

  • Identifier des leviers d'optimisation des coûts (loueurs, entretiens, renouvellements).

  • Être force de proposition sur l'électrification.

3. Achats & contrats

  • Centraliser les achats de fonctionnement (mobilier, fournitures, équipements).

  • Suivre et renouveler les contrats fournisseurs : ménage, sécurité, maintenance, etc.

  • Contribuer à la dématérialisation et à l'archivage numérique de l'ensemble des contrats.

  • Élaborer des comparatifs et propositions d'optimisation budgétaire.

4. Assurances & services transverses

  • Assurer le suivi des contrats d'assurance (flotte automobile, multirisques, RC, etc.).

  • Participer au lien avec les courtiers et aux déclarations en cas de sinistre.

  • Suivre et valider les factures liées à son périmètre.

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