Assistant-e en gestion administrative et financière

Informations générales

Organisme de rattachement

Université de Lille  

Référence

Date de début de diffusion

/12/2025

Date de parution

/12/2025

Localisation

Lille

Intitulé long de l'offre

Assistant-e en gestion administrative et financière

Date limite de candidature

12/11/2025

Employeur

Direction Transition Ecologique Immobilière et Logistique
Service Pilotage Budgétaire
42, rue Paul DUEZ 59000 LILLE

Nature du contrat

CDD de 3 ans

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie A (cadre)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert uniquement aux contractuels

Domaine / Métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Secrétaire général

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Assistant-e en gestion administrative et financière

Descriptif de l'employeur

Rejoindre l'Université de Lille, c'est intégrer une université engagée, pluridisciplinaire et ancrée dans son territoire, reconnue pour la qualité de sa recherche et l'accompagnement de sa communauté étudiante. Avec plus de apprenants, l'établissement est un acteur majeur de l'enseignement supérieur en Europe.

Descriptif du service

Vous intégrez un service support à la DTEIL, au cœur des activités financières et budgétaires de l'établissement, œuvrant au quotidien pour garantir la fiabilité des opérations immobilières complexes et des immobilisations correspondantes, la bonne exécution des crédits et l'accompagnement des directions de la DTEIL dans leur gestion financière.

Environnement professionnel stimulant
Interlocuteurs variés
Contribution directe à la performance financière de l'Université

Description du poste

MISSIONS DU POSTE

Le(la ) chargée de mission est rattaché-e à la direction Transition Écologique Immobilière et Logistique au sein du service Pilotage Budgétaire.

Ce service, qui est composé de 3 agents et une responsable, travaille en étroite collaboration avec les gestionnaires financiers des 5 sites distants que compte la direction et les chargé(e)s d'études et/ou chargé(e)s d'opération immobilière de la direction Transition Immobilière et Maîtrise d'Ouvrage.
ll/elle assure le suivi d'opérations immobilières complexes et des Immobilisations correspondantes.
Il/elle est en charge de l'animation du réseau des gestionnaires financiers dans une démarche d'accompagnement au changement et de développement du travail partenarial avec la direction du budget et l'agence comptable.
En particulier, dans un contexte de changement d'outil de suivi comptable, il/elle accompagnera les membres du réseau durant la période de transfert des données ainsi que dans la période de déploiement du nouvel outil comptable (formation, relais auprès des services etc.). Il/elle réalise des actes de gestion administrative courants dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière.

ACTIVITES PRINCIPALES ET ASSOCIEES

- Assurer le suivi financier et juridique (sur les aspects de la commande publique : avenant aux marchés de travaux, révision des prix, ....) des opérations immobilières complexes dont il/elle a la charge
- Dans le cadre du dialogue de gestion et en lien avec la Direction du Budget et la Direction de la Gestion, assurer le suivi des recettes correspondant aux conventions conclues par l'établissement pour les opérations immobilières
- Produire et collecter les données juridiques, comptables et/ou financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures, ...)
- Apporter un appui à la responsable du pôle dans les démarches d'ingénierie financière
- Contribuer au suivi et au contrôle des opérations comptables et financières dont il/elle a la charge dans le cadre établi des plans de contrôle (dépenses et recettes)
- Classer et archiver les justificatifs des opérations financières et/ou comptables
- Animer le réseau des gestionnaires financiers interne à la DGDTEIL en lien avec la responsable du pôle financier :
- Transmettre les informations pratiques sur les procédures administratives, financières et/ou comptables, sur l'évolution de la législation et de ses conséquences
- organiser 1 réunion trimestrielle du réseau (élaborer l'ordre du jour, préparation de la réunion avec le(s) service(s) de l'établissement, animation, gestion des suites de la réunion)
- accompagner les gestionnaires financiers dans le changement d'outil comptable de l'établissement (phase de nettoyage des flux) et être le/la référente du nouvel outil déployé (accompagner les gestionnaires à la prise en main de l'outil : formation, rédaction de fiches de procédures, être l'interface avec les services cent

Descriptif du profil recherché

Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l'environnement professionnel

- Connaissance des marchés publics
- Maîtrise des finances publiques
- Maîtrise des règles et techniques de la comptabilité et de la comptabilité analytique
- Maîtrise des systèmes d'information budgétaires et financiers
- Environnement et réseaux professionnels
- Connaissances des métiers de l'immobilier

Savoir-faire opérationnels

- Analyser les données comptables et financières
- Appliquer des règles financières
- Assurer le suivi des dépenses et des recettes
- Exécuter la dépense
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Animer un réseau
- Savoir rendre compte
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Travailler en équipe
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (outil comptable) et bureautiques (Word, Excel)
- Assurer une veille
- Mettre en oeuvre une démarche qualité

Savoir-faire comportementaux

- Sens de l'organisation
- Rigueur / Fiabilité
- Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes (par exemple : Direction des affaires financières, Agence comptable) et externes (par exemple : prestataires)
- Autonomie et discernement et sens des initiatives dans l'exercice de ses attributions
- Capacité d'écoute
- Capacité d'adaptation et d'initiative

Domaines de formation et expériences souhaitables

Formation souhaitable en comptabilité et gestion
Expérience dans le domaine de la gestion budgétaire et de la comptabilité

Temps plein

Oui

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Les candidatures sont à transmettre via le lien suivant:

https://univ-

au plus tard le 05/01/2026

CDD 3 ans poste

Localisation du poste

Europe, France, Hauts de France, Nord (59)

Géolocalisation du poste

42 rue paul duez

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

LILLE

Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme

Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Spécialisation

Formations générales

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Date de vacance de l'emploi

01/01/2026

Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

https://univ-

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