Assistante Ressources Humaines

Lieu : Compiègne

Date : dès que possible

CHANEL est une entreprise indépendante qui croit en la liberté de la création, cultive le potentiel humain et s'engage activement pour avoir un impact positif dans le monde.

Dans le cadre d'une réorganisation des activités RH, nous recherchons un(e) Assistant(e) Ressources Humaines au sein du site industriel de Compiègne spécialisé dans la fabrication et le conditionnement des Soins, d'environ 200 collaborateurs.

En tant qu'Assistant(e) Ressources Humaines, vous assurez un rôle polyvalent, administratif et opérationnel au sein du service RH, dans le cadre des objectifs définis par la DRH.

Vous intervenez auprès des équipes pour les accompagner dans les process administratifs, vous êtes garant des processus et des data administration du personnel pour le site.

Vos missions principales s'articulent sur plusieurs axes

Administration du personnel et paie

Vous coordonnez la gestion administrative du personnel dans le respect du code du travail (embauche, intégration, suivi des contrats, absences, départs) en collaboration avec le Hub RH. Vous assurez la collecte, la vérification et la transmission des éléments variables de paie.

Gestion des temps et activités (GTA)

Vous suivez et contrôlez les badgeages et absences, garantissez la fiabilité des données du logiciel de gestion des temps, produisez les rapports nécessaires et veillez au respect de la législation du temps de travail.

Intégration, recrutement et formation

Interlocuteur privilégié des sociétés d'intérim, vous gérez le suivi administratif des intérimaires (demandes, contrats, factures). Ponctuellement, vous soutenez la RRH sur la publication et le suivi des offres d'emploi, l'organisation des entretiens et la présélection des candidatures et le pilotage administratif du plan de formation

Pilotage des datas et communication RH

Vous êtes garant de la fiabilité et de la consolidation des datas RH. Vous assurer un rôle de coordination et de partage des informations auprès des équipes et des instances (KPI, commission, bilans annuels…). Vous élaborez divers documents administratifs ou disciplinaires en soutien à l'équipe. Enfin, vous accompagner le déploiement des informations RH auprès des équipes (accords, initiatives, affichage obligatoire,…)

Votre profil

• De formation Bac +2 ou Bac +3 en Ressources Humaines, vous justifiez de 5 à 10 ans d'expérience dans le domaine des ressources humaines, idéalement acquise sur un site de production au sein d'un secteur industriel.
• Doté(e) d'excellentes qualités relationnelles, vous faites preuve d'écoute, d'empathie et d'un véritable esprit d'équipe, ce qui vous permet de communiquer efficacement avec des interlocuteurs variés et de comprendre les besoins des parties prenantes. Flexible et adaptable, vous savez accompagner le changement et gérer les nouvelles situations avec aisance.
• Rigoureux(se), fiable et organisé(e), vous alliez sens du détail et capacité à prendre de la hauteur sur les sujets traités. Vous possédez par ailleurs de solides connaissances en droit social et n'hésitez pas à remettre en question le statu quo lorsque cela s'avère nécessaire.
• À l'aise avec les outils du pack Office, notamment Excel, vous maîtrisez la manipulation et l'analyse de données pour accompagner au mieux l'activité RH.
• Doté( e) d'un sens éthique fort vous êtes à l'aise avec la manipulation de données sensibles et l'écoute de situations confidentielles.

VIVEZ L'EXPÉRIENCE CHANEL  

Tout au long de votre expérience, vous serez immergé(e) dans un environnement dynamique, innovant et apprenant ; où la création et l'humain sont au cœur des préoccupations.  

Vous rejoignez une activité singulière, aux méthodes et procédés uniques - qu'ils soient créatifs, de développement ou d'industrialisation - et évoluez aux côtés d'une diversité d'experts aux savoir-faire reconnus.  

De la singularité de chacun naît la richesse  de nos équipes. CHANEL valorise la diversité  sous toutes ses formes.