Gestionnaire administratif

Informations générales

Organisme de rattachement

Aix Marseille Université  

Référence

Date de début de diffusion

/12/2025

Date de parution

/12/2025

Localisation

Marseille

Nature du contrat

CDD d'1 an

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert uniquement aux contractuels

Domaine / Métier

Enseignement et Formation - Gestionnaire de scolarité

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Gestionnaire administratif / Administrative du Diplôme de Compétence en Langue

Descriptif de l'employeur

Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l'université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.
5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu'il est possible d'étudier en France.

La diversité des sites permet de proposer aujourd'hui des opportunités de carrière uniques.
Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes".
Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

AMU en vidéo :

Descriptif du service

Le Service Universitaire des Langues (SUL) accueille chaque année des étudiants de multiples nationalités et accompagne leur apprentissage et perfectionnement des langues vivantes.

Depuis 1953, le Pôle FLE, basé à Aix-en-Provence, propose des formations en français langue étrangère (FLE) à tous les niveaux du CECRL.

Le Pôle CARLAM, situé à Marseille Saint-Charles, met à disposition des ressources, de l'autoformation et des certifications en langues.

Le Centre national DCL, également implanté à Marseille Saint-Charles, assure pour le ministère en charge de l'Éducation nationale la gestion nationale du Diplôme de Compétence en Langue (DCL), certification professionnelle reconnue.

Dans ce cadre, le SUL recrute un.e gestionnaire et pédagogique F/H pour contribuer à la gestion nationale du DCL et au bon fonctionnement du service.

Description du poste

La personne recrutée participera à la mise en œuvre, au suivi et à l'amélioration des processus administratifs et financiers liés à la gestion nationale du DCL.

Gestion administrative et financière

Réaliser des opérations de gestion (recettes, dépenses, missions).
Saisir, contrôler et mettre à jour les bases de données dédiées aux inscriptions des candidats DCL.
Rédiger, mettre en forme et diffuser divers documents administratifs et pédagogiques (courriers, rapports, certificats, sujets d'examen…).
Appliquer la réglementation en vigueur et veiller à la conformité des procédures.
Suivi des partenariats et coordination

Assurer le suivi des relations avec les partenaires (entreprises, organismes sociaux, services publics…).
Instruire des dossiers spécifiques (conception de sujets, partenariats avec des organismes de formation…), mener les relances nécessaires et garantir le respect des échéances.
Collecter et exploiter des données pour produire bilans, tableaux de bord et statistiques.
 

Appui au fonctionnement du service

Contribuer aux opérations logistiques du service.
Accueillir, accompagner et orienter les interlocuteurs internes et externes (téléphone, courriel).
Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier.
Classer et archiver les documents conformément aux règles en vigueur.
Participer à la démarche qualité du service.

Conditions particulières d'exercice

Lieu : Campus Saint-Charles, 13003 Marseille

Contrat : CDD 12 mois

Prise de poste souhaitée : dès que possible

Rémunération : 1520€ net / mois puis 1595€ net / mois après un an d'ancienneté

Descriptif du profil recherché

Connaissances

Environnement de l'enseignement universitaire et de la gestion administrative.
Excellentes qualités rédactionnelles en français.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
Aisance orale.
Savoir-faire

Gérer et suivre des dossiers administratifs et financiers avec des échéances strictes.
Élaborer et mettre à jour des tableaux de suivi, bilans et statistiques.
Préparer, rédiger et mettre en forme des documents administratifs.
Accueillir et orienter différents publics, y compris en situation sensible.
Travailler en équipe et coopérer avec des interlocuteurs variés.
S'adapter aux outils numériques et aux évolutions organisationnelles.
Savoir-être

Sens du service public, de l'accueil et de l'accompagnement.
Rigueur, organisation, réactivité et fiabilité.
Discrétion, confidentialité et respect des règles.
Diplomatie, aisance relationnelle et écoute.
Autonomie, esprit d'initiative et capacité d'adaptation.

Temps plein

Oui

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Un processus de recrutement fluide et transparent :

À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, suivi d'un entretien avec les responsables de notre structure. En cas de réussite, nous assurerons un recrutement rapide. À votre arrivée, vous bénéficierez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.

Rejoindre AMU, c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagé :

Flexibilité dans l'organisation de la semaine de travail : Dès deux mois d'ancienneté, en accord avec le manager, télétravail et semaine de 4 ou 4,5 jours possibles.
Équilibre des temps de vie : Jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (selon l'organisation choisie et le temps de travail).
Prime mensuelle et annuelle : Disponible dès 12 mois d'ancienneté pour les agents non titulaires
Accompagnement personnalisé : Pour les personnels en situation de handicap.
Prise en charge des transports en commun à hauteur de 75%, compatible avec un forfait mobilité durable.
Possibilité d'une place de parking ou d'un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail.
Accès à des prestations dans divers domaines : loisirs, sports, culture et social.

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Diplôme d'Etat requis

Temps complet

Localisation du poste

Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Bouches du Rhône (13)

Géolocalisation du poste

3 Place Victor Hugo 13003 Marseille

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

3 Place Victor Hugo 13003 Marseille

Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme

Niveau 4 Baccalauréat

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Date de vacance de l'emploi

01/12/2025

Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

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