F/H - Directeur·rice pôle projets IDEX - Fondation Amidex

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.

5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu'il est possible d'étudier en France.

La diversité des sites permet de proposer aujourd'hui des opportunités de carrière uniques.

Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes".

Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

amU s'engage à promouvoir l'inclusion et l'égalité, en créant un environnement où chaque individu est valorisé et respecté

Rejoignez-nous pour bâtir un avenir où la diversité est notre plus grande force.

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La personne à recruter en charge du pôle Projets Idex dirige une équipe d'environ 6 agents et est susceptible d'encadrer également des apprentis, stagiaires.

Elle supervise l'ensemble des activités de la fondation liées aux appels à projets, cofinancements et instituts d'établissement en veillant à planifier les activités et à les rendre lisibles, accessibles pour l'ensemble de la communauté du site Aix-Marseille, potentiels bénéficiaires des dispositifs. Elle assure également la mise en œuvre des dispositifs en articulation et en coordination avec la stratégie de l'établissement et du site ainsi qu'avec ses directions métier.

Elle contribue à l'amélioration continue de l'action de la fondation, en coordonnant la démarche qualité relative au périmètre du pôle en assurant les grands principes de la politique qualité de la fondation. Cela se caractérise notamment par une vigilance à déployer les dispositifs de financement de la fondation en respectant les principes d'impartialité, d'égalité de traitement et de transparence.

Elle apporte à la gouvernance (Fondation et AMU) un éclairage stratégique sous l'angle du périmètre de son pôle et veille à l'optimisation des activités de ses agents en proposant et en concevant des outils de suivi et d'analyse. Ceci afin de rendre compte des programmes d'actions en cours et à venir dans une démarche d'évaluation et de mesure d'impact.

Ce poste présente une grande transversalité, en raison de la nécessité de travailler en concertation avec de nombreux acteurs de niveau universitaire et institutionnel.

Activités principales :

• Piloter le fonctionnement opérationnel du pôle Projets Idex
• Contribuer à la mise en œuvre du fonctionnement de la fondation (Organisation et stratégie)
• Coordonner la démarche qualité relative au périmètre du pôle
• Assurer la circulation de l'information montante et descendante pour favoriser la transversalité et l'appropriation de la culture établissement

Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur de la Fondation Amidex et sous la responsabilité fonctionnelle du Vice-président délégué de la fondation Amidex, vous encadrez 6 agents sur ce pôle.

Ce poste vise un·e ingénieur·e d'étude spécialisé·e dans l'enseignement supérieur et la recherche publique française, doté·e d'une expérience confirmée en pilotage de projets nationaux et internationaux. La personne recrutée maîtrise le cadre réglementaire universitaire, les mécanismes de financement public (notamment France 2030), ainsi que les enjeux administratifs, financiers et juridiques liés à la recherche.

Compétences clés :

• Expertise en gestion de projets (animation de réseaux, coordination d'actions, mobilisation de partenaires).
• Maîtrise des outils administratifs et financiers (droit public, gestion comptable, procédures administratives).
• Communication bilingue (anglais B2 minimum, rédaction de notes et synthèses).
• Analyse et suivi (tableaux de bord, indicateurs de performance, gestion du changement).

Qualités humaines :

• Esprit collaboratif et diplomatie (travail en partenariat, dialogue, adhésion aux politiques institutionnelles).
• Rigueur et réactivité (gestion des priorités, anticipation, respect de la confidentialité).
• Force de proposition et synthèse (capacité à promouvoir une culture d'évaluation et d'innovation).

Ce profil exige un sens aigu de l'organisation, une vision stratégique et une capacité à fédérer autour des objectifs de l'établissement.

Un processus de recrutement fluide et transparent :

À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés (avec soin par un humain, et non par une IA), et un entretien avec les responsables de notre structure.

En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.

Rejoindre AMU, c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagé :

• Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l'organisation de la semaine de travail est possible : deux dispositifs ouverts dès 2 mois d'ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j
• Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l'organisation choisie et le temps de travail)
• Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d'ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires
• Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap
• La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
• La possibilité d'une place de parking ou d'un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail

• Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social

• F/H - Directeur·rice pôle projets IDEX - Fondation Amidex
  

## Structure

Services Communs - AMIDEX

## Localisation

Marseille

## Campus

CENTRE (ST CHARLES / CANEBIERE…)

## Type d'Offre

Externe

## Statut

CDD

## Catégorie Fonction Publique

A

## Corps du poste

IGE

## Spécialité

BAP J - Gestion et Pilotage

## Emploi-Type

REFJ2C46 - Chargé-e gestion administrative / aide pilotage opérationnel

## Domaine Professionnel

Pilotage administratif

## Niveau d'Etudes

BAC +3 Licence

## Niveau d'Expérience

Tous niveaux d'expérience

## Télétravail

OUI

## Date de publication de l'offre

Vendredi 19 décembre 2025

## Prise de poste

Dès que possible

## Durée du Contrat

12 mois