Chef de projet IT

Le chef de projet coordination IT CDZT accompagne les chefs de projets digitaux sur le volet infrastructure. Il est chargé de la planification, de la mise en œuvre et de la livraison réussie des infrastructures informatiques dans le but de répondre au besoin du projet.

Enfin, il est responsable de la clôture propre des activités infra et des propositions d'améliorations continues de la cellule Coordination IT.

Vos missions

1. Objet de la consultation

Le présent cahier des charges a pour objectif de mettre en place une prestation de chef de projet pour l'estimation :

• La planification,

• La coordination,

• Le suivi de la mise en œuvre des infrastructures requises pour le déploiement des projets digitaux.

• Expertise technique attendue :

Afin de mener à bien cette mission, le client souhaite un niveau avancé d'expertise dans les domaines suivants:

• Gestion de projet et Coordination d'équipe

• Connaissance approfondie des cycles de développement informatique (cycle en V)

• Expertise en infrastructure IT

• Communication et Reporting

• Outils des projets de la coordination IT (Planisware, ServiceNow, Suite Office, expertise Excel avancée, Visio)

• Connaissances spécialisées (sécurité, Cloud, datacenter, Systèmes d'exploitation, virtualisation…)

• Adaptabilité aux composants SI (être en capacité de gérer des technologies non connues)

• Compétence technique en système d'exploitation (Linux, Windows, AIX)

Le candidat devra également posséder les qualités personnelles suivantes :

• Capacité décisionnelle/leadership

• Autonomie

• Gestion du temps

• Bon esprit d'analyse

• Résolution de problème

Vos compétences

1. Prestation attendue :

Afin de mener à bien cette mission, le groupe souhaite préciser les activités nécessaires dans le domaine suivant :

• Planification de projet IT :

• Elaborer des plans de projets détaillés pour les initiatives nécessitant de faire évoluer l'infrastructure (calendrier, budget, ressources…)

• Cadencer les activités liées à l'infrastructure et actualiser le planning

• Chiffrage des activités

• Gestion technique sur le volet infrastructure

• Superviser et gérer tous les livrables techniques liées à l'infrastructure pour chaque projet en collaboration avec les équipes affiliées (dossier d'exploitation/d'installation, documents d'architecture, tableau de charge, backlog projet, planning projet, rapports des tests techniques…)

• Capitalisation des connaissances

• Coordination des activités de construction d'infrastructure

• Coordonner et superviser les activités de BUILD de l'infrastructure relative au projet via les tickets ServiceNow

• Suivre et valider les activités des équipes techniques de la phase conception à la clôture

• S'assurer de l'exhaustivité des livrables projets liés à l'infrastructure au fil de l'eau

• Communication

• Communiquer clairement l'avancement du projet, les risques et les problèmes aux parties prenantes, et remonter les informations clés. (chef de la cellule Coordination IT CDZT, COPROJ des projet digitaux)

• Assurer une communication fluide et efficace avec le chef de projet digital, les architectes et les équipes technique impliquées

• Participation à certains jalons digitaux et/ou instances projets (kick-off, Revue de conception, revue de réalisation, reuve de qualification, Technical Assement and Security Comitee, Validation à la bonne exécution, validation du service régulier, revue de transfert, et clôture)

• Livrables :

Un livrable est tout résultat ou document, mesurable, tangible ou vérifiable, qui résulte de l'achèvement d'une partie de projet ou du projet lui-même.

Le Prestataire sera tenu de fournir les livrables suivants pour chacun des projets dont il a la charge :

• La mise à jour du fichier de suivi du projet

• Le planning détaillé pour chaque activité

• La mise à jour hebdomadaire des outils de reporting

• La complétude des documents techniques (Dossier d'installation, Manuel d'exploitation, dossier d'architecture détaillé, arbre de décision, dossier de tests technique, fiche d'industrialisation)

• Un compte-rendu de chaque réunion.

• Le dossier de clôture du projet

Le Prestataire sera également tenu de fournir un suivi de l'activité à intervalles réguliers et sous une forme qu'il explicitera. Il donnera un exemple de document correspondant à sa démarche. Cela devra être un rapport hebdomadaire d'activité. Ce rapport devra être commenté en présence du représentant.

Des rapports soit à l'initiative du Prestataire, soit sur demande. Ces rapports seront demandés par exemple (sans être exhaustif) dans le cas de diagnostics de pannes difficiles à établir ou mettant en jeu une organisation complexe ou suite à une demande d'audit d'une infrastructure technique.