Assistant Direction H/F

À propos du poste

Nous recherchons un ou une assistant(e) de direction bilingue (anglais-français) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) de direction, vous serez le ou la soutien(e) administratif(ve) principal(e) de la direction de l'école, assurant la gestion efficace de l'agenda, la coordination des projets et le traitement des communications. Vous évoluerez dans un environnement professionnel stimulant où votre polyvalence et votre sens du service seront essentiels pour contribuer au bon fonctionnement de l'organisation d'une école de 4 classes.

Responsabilités

Administratives :

-Gérer l'agenda et planifier les rendez-vous, réunions et déplacements de la direction -

• Assurer la gestion administrative quotidienne : répondre au téléphone, rédaction de courriers, courriels, comptes rendus et notes diverses

• Effectuer la saisie, le classement et l'archivage des documents administratifs et financiers

• Assurer le suivi administratif des dossiers en lien avec la gestion des fournisseurs et partenaires

• Gérer les commandes de repas hebdomadaire pour les élèves et assurer le reporting au siège

• Gérer les stocks et les commandes des produits ménagers, produits d'hygiène et fournitures de l'école

• Gérer, ranger et classer les dossiers d'inscription des élèves

• Rédiger les ordres du jour et compte rendus des réunions d'équipe et des réunions avec l'Association des Parents d'Elèves

• Rédiger les documents scolaires adressés aux familles (certificat de scolarité, de radiation…)

• Rédiger les notes de frais de l'équipe

• Gérer les déclarations d'effectifs et de personnel auprès du rectorat et de la mairie

• Coordonner la photo de classe et projets divers

Relationnelles :

• Participer à l'accueil des élèves et de leurs parents le matin et à leur sortie le soir

• Participer à l'organisation des évènements et de la vie de l'équipe : réunions d'équipe, formations, entretiens individuels annuels

• Participer à l'organisation des événements mis en place pour les élèves : sorties scolaires, voyages scolaires, fête de fin de Noël, kermesse…

• Participer à l'organisation des événements mis en place pour les parents : soirées pédagogiques, réunion avec l'Association des Parents d'Elèves

• Participer à l'organisation des Journées Portes Ouvertes de l'école

Participation à la vie de l'équipe / de l'école :

• Aider la directrice pour la gestion quotidienne de l'école en fonction des besoins

• Remplacer occasionnellement en classe en cas d'absence d'enseignant

• Réaliser des petits travaux de bricolage si nécessaire

Les missions indiquées ci-dessus ne présentent ni un caractère exhaustif ni un caractère définitif, elles pourront évoluer en fonction des besoins de l'employeur et à sa seule initiative à condition de rester dans les limites du cadre et de la qualification définis pour l'emploi occupé.

Profil recherché

Vous êtes bilingue (anglais-français), reconnu(e) pour votre excellente organisation, votre rigueur et votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Vous disposez d'une expérience significative en secrétariat ou en gestion administrative, idéalement dans un environnement professionnel exigeant. La maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office est indispensable.

Votre sens du service client, votre professionnalisme ainsi que vos compétences en gestion de projets seront autant d'atouts pour réussir dans ce poste. La capacité à travailler en autonomie tout en étant force de proposition sera également appréciée.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 800,00€ à 2 000,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel