Assistant(e) polyvalente

ASSISTANT-E POLYVALENT-E (H/F)

OUVERTURE DE 2 CMPP À MAYOTTE

Envie de larguer les amarres vers une mission qui a du sens ?

_ Embarquez avec nous et naviguons ensemble vers un avenir solidaire _

Prêt(e) à relever un défi professionnel et humain hors du commun?

L'Association IRSAM, lauréate de l'Appel à Projets de l'ARS Mayotte, ouvre deux Centres Médico-Psycho-Pédagogiques (CMPP) sur les territoires de Petite-Terre et du Centre-Est (Mamoudzou – Dembéni).

Pour accompagner cette aventure fondatrice, nous recrutons notre futur

ASSISTANT-E POLYVENT-E (H/F).

Votre mission, si vous l'acceptez :

Nous recherchons un·e Assistant·e Polyvalent·e (H/F) pour accompagner le déploiement et le fonctionnement des CMPP IRSAM à Mayotte, dans un contexte de structuration et de développement de l'offre médico-sociale.

Qui sommes-nous ?

L'Association IRSAM, acteur majeur du secteur médico-social depuis plus de 160 ans, accompagne chaque jour plus de 4 000 enfants et adultes en situation de handicap sensoriel.Avec plus de 1 100 professionnels et 40 établissements et dispositifs à La Réunion, en métropole et dans l'océan Indien, nous portons des accompagnements personnalisés, respectueux et inclusifs.À Mayotte, l'IRSAM développe des CMPP destinés à accompagner des enfants et adolescents présentant des difficultés d'apprentissage, troubles du développement ou besoins spécifiques, en lien étroit avec les familles et les partenaires du territoire.

Pourquoi rejoindre cette mission exceptionnelle ?

• Un projet rare et fondateur

Vous participez à la création complète de deux CMPP, de l'implantation des locaux aux premiers accompagnements.

• Un impact direct sur les enfants et les familles

Vous contribuez à améliorer l'accès aux soins pour des centaines d'enfants en situation de vulnérabilité.

• Un cadre de travail porteur de sens

Bientraitance, droits des enfants, éthique, qualité de vie au travail, engagement sociétal.

• Une aventure humaine et professionnelle unique dans l'océan Indien

Mayotte, territoire jeune, multiculturel, plein d'énergie et de défis.

Vos principales responsabilités

Sous la responsabilité du Responsable de mission, vous assurez un rôle central dans le fonctionnement administratif et logistique des établissements :

• Assister la direction dans le traitement des informations administratives (RH, finances, moyens généraux)
• Assurer la gestion documentaire : rédaction de courriers, comptes rendus, classement, archivage, gestion des courriels
• Être l'interlocuteur·rice privilégié·e des services transverses, fournisseurs et partenaires
• Coordonner la gestion du matériel informatique et téléphonique en lien avec le siège
• Gérer les commandes de fournitures, matériels et prestations (devis, suivi, réception)
• Assurer le suivi des contrôles réglementaires (sécurité, maintenance, bâtiment…)
• Gérer la caisse, la flotte automobile et le suivi des sinistres
• Constituer et suivre les dossiers du personnel (pièces administratives, visites médicales, transmission RH)
• Déclarer les accidents du travail après validation de la direction
• Organiser, après validation hiérarchique, les actions de formation (logistique, documents, transmission RH)
• Appuyer la direction dans la rédaction des rapports d'activité et bilans institutionnels
• Dans la continuité de l'ouverture des CMPP, est responsable de la programmation des consultations et des comptes-rendus médicaux

Profil recherché

Formation / expérience

• Diplôme de secrétaire médical·e / assistant·e de direction (BTS ou équivalent)
• Expérience appréciée dans le secteur médico-social ou associatif

Compétences

• Excellentes capacités rédactionnelles et de mise en forme
• Maîtrise des outils bureautiques
• Respect strict du secret professionnel

Savoir-être

• Sens de l'organisation et autonomie
• Discrétion, fiabilité et rigueur
• Aisance relationnelle et esprit d'équipe
• Capacité d'adaptation et esprit d'initiative

Pourquoi nous rejoindre ?

• Une mission porteuse de sens, au service des enfants et des familles
• Un projet associatif mobilisateur (CAP ASSO
• Une équipe engagée et pluridisciplinaire
• Un environnement de travail stimulant dans un territoire en développement
• Un fort engagement en matière de formation et d'évolution professionnelle

Comment postuler ?

Envoyez votre CV + lettre de motivation à :

ou via notre site :

Rejoindre l'IRSAM, c'est choisir une aventure humaine, solidaire et engagée

Alors, prêt(e) à écrire avec nous une nouvelle page de l'IRSAM à Mayotte ?

Alors, naviguez avec nous et ENSEMBLE, FAVORISONS L'AUTONOMIE

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 800,00€ à 1 810,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel