Stagiaire secrétaire administratif H/F

il y a 2 semaines

AixenProvence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France LA BONBONNIERE PROD Temps plein

À propos du poste

Nous recherchons un secrétaire ou une secrétaire administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de notre bureau, en assurant un soutien administratif efficace et en garantissant une expérience client de qualité. Ce poste est idéal pour une personne organisée, polyvalente et ayant un excellent sens du service.

Responsabilités

  • Gérer les appels entrants et sortants avec professionnalisme, en respectant les règles de la téléphonie
  • Accueillir les visiteurs des studios et de l'école de musique et assurer un service client de qualité à l'accueil
  • Effectuer la saisie de données avec précision et rapidité
  • Gérer le classement et l'archivage des documents administratifs
  • Assister à la gestion des commandes et à l'entrée des données dans les systèmes appropriés
  • Utiliser Microsoft Office et Google Workspace pour créer des documents, des présentations et des tableaux
  • Maintenir l'organisation du bureau et gérer les fournitures nécessaires
  • Collaborer avec les équipes internes pour assurer une communication fluide

Profil recherché

Vous êtes la personne idéale si vous possédez :

  • Une expérience administrative ou de secrétariat significative
  • De solides compétences en informatique, notamment avec Microsoft Office et Google Workspace
  • Des compétences organisationnelles exceptionnelles et une attention aux détails
  • Une capacité à travailler efficacement sous pression tout en maintenant un excellent service client
  • Une expérience avec des systèmes téléphoniques multi-lignes

Si vous êtes motivé(e) par le travail d'équipe et que vous souhaitez contribuer au succès d'une structure dynamique, nous serions ravis de recevoir votre candidature.

Type d'emploi : Stage

Durée du contrat : 43 jours

Rémunération : 1,00€ par mois

Lieu du poste : Télétravail hybride Aix-en-Provence)

  • Secrétaire

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CLINIQUE LA JAUBERTE Temps plein

    Située à Aix-en-Provence, la Clinique Psychiatrique la Jauberte qui accueille 75 patients adultes en soins libres en hospitalisation complète et 15 patients en hôpital de jour recherche un(e) secrétaire pour le bureau des entrées, pour l'accueil des patients, la gestion des dossiers administratifs, des prises en charges mutuelles....Il ou elle...

  • Secrétaire des Ventes

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CYRIA SAS Temps plein

    Présentation de CYRIACYRIA est un fabricant français reconnu pour la qualité et la fiabilité de ses produits. Spécialisée dans la conception et la fabrication de mobilier urbain, l'entreprise met un point d'honneur à proposer des solutions solides, fonctionnelles et durables. Notre approche repose sur le sérieux, la rigueur et l'efficacité, afin de...

  • Secrétaire Commercial Automobile VN H/F

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupe Autosphere Temps plein

    du posteGroupe Autosphere, premier groupe de concessions automobiles en France, recrute pour la concession RENAULT Aix en Provence un(e) Secrétaire Commercial(e) F/H en contrat à durée déterminé.Rattaché(e) au chef des ventes, vous assurerez l'ensemble des opérations administratives liées à l'activité commerciale de vente de véhicules...

  • Secrétaire pédagogique et

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    EmployeurAu premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu'il est possible d'étudier en...

  • Secrétaire Médical F/H

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Synlab Temps plein

    Aix-en-ProvenceCDI temps pleinDate de publication : 31/12/2025SEL : SYNLAB PROVENCEQui sommes nous ?Ancré dans les territoires, notre succès repose sur la force du collectif et une maîtrise de l'écosystème local par des équipes à taille humaine. Avec 66 sites et 550 collaborateurs, SYNLAB Provence constitue la plus importante filiale française de...

  • CDI Secrétaire Médical H/F

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ICOP Temps plein

    Notre cabinet de chirurgie orthopédique, basé à Aix-en-Provence, recherche un(e) Secrétaire Médical(e) pour rejoindre une équipe dynamique, engagée et professionnelle.Si vous aimez allier rigueur, sens du service et relation humaine, ce poste est fait pour vous Vos missionsAssurer l'accueil physique et téléphonique de la patientèle avec...

  • Secrétaire médical(e) polyvalent(e) H/F

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France L'adresse dentaire Temps plein

    SECRETAIRE MEDICAL(E) - DENTAIRE - CREATION DE POSTE MI-TEMPS A POURVOIRCLINIQUE DENTAIRE - AIX-EN-PROVENCE HypercentreEquipe jeune et dynamique de 4 assistantes, 4 praticien(ne)s et 1 secrétaire.Structure récente et équipée. Logiciels et agenda faciles d'utilisation.Missions à accomplir: Accueil physique et téléphonique - Gestion des plannings -...

  • ama (secretaire medicale)

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CHPA- CHIAP Temps plein

    Avec près de 3 000 professionnels et plus de 110 métiers représentés, au service des patients et de leurs proches, le Centre Hospitalier Intercommunal Aix-Pertuis fait partie des 50 plus gros établissements de France (près de 950 lits).Le CHIAP est composé de 3 sites : le site principal situé au cœur de la ville d'Aix-en-Provence, le Centre Roger...

  • Assistant administratif et Commercial

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ORONA Temps plein

    Nous recherchons un Assistant Administratif et Commercial (H/F) pour renforcer notre équipe dans le cadre d'un CDI. Vous souhaitez intégrer une entreprise dynamique et contribuer à la réussite de projets ambitieux ? Ce poste est fait pour vous.Missions :En tant qu'Assistant Administratif et Commercial (H/F) vous contribuez à la bonne réalisation des...

  • Secrétaire commercial H/F

    il y a 2 semaines

    Salon-de-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France PINK PARE BRISE Temps plein

    Description du posteÀ propos du posteNous recherchons un assistant ou une secrétaire commercial(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le soutien des activités commerciales et administratives, contribuant ainsi à la satisfaction de nos clients et au bon fonctionnement de notre entreprise.Lieu : Salon-de-provenceType...