Stagiaire secrétaire administratif H/F
il y a 1 semaine
À propos du poste
Nous recherchons un secrétaire ou une secrétaire administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de notre bureau, en assurant un soutien administratif efficace et en garantissant une expérience client de qualité. Ce poste est idéal pour une personne organisée, polyvalente et ayant un excellent sens du service.
Responsabilités
- Gérer les appels entrants et sortants avec professionnalisme, en respectant les règles de la téléphonie
- Accueillir les visiteurs des studios et de l'école de musique et assurer un service client de qualité à l'accueil
- Effectuer la saisie de données avec précision et rapidité
- Gérer le classement et l'archivage des documents administratifs
- Assister à la gestion des commandes et à l'entrée des données dans les systèmes appropriés
- Utiliser Microsoft Office et Google Workspace pour créer des documents, des présentations et des tableaux
- Maintenir l'organisation du bureau et gérer les fournitures nécessaires
- Collaborer avec les équipes internes pour assurer une communication fluide
Profil recherché
Vous êtes la personne idéale si vous possédez :
- Une expérience administrative ou de secrétariat significative
- De solides compétences en informatique, notamment avec Microsoft Office et Google Workspace
- Des compétences organisationnelles exceptionnelles et une attention aux détails
- Une capacité à travailler efficacement sous pression tout en maintenant un excellent service client
- Une expérience avec des systèmes téléphoniques multi-lignes
Si vous êtes motivé(e) par le travail d'équipe et que vous souhaitez contribuer au succès d'une structure dynamique, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
Type d'emploi : Stage
Durée du contrat : 43 jours
Rémunération : 1,00€ par mois
Lieu du poste : Télétravail hybride Aix-en-Provence)
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Secrétaire
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CLINIQUE LA JAUBERTE Temps pleinSituée à Aix-en-Provence, la Clinique Psychiatrique la Jauberte qui accueille 75 patients adultes en soins libres en hospitalisation complète et 15 patients en hôpital de jour recherche un(e) secrétaire pour le bureau des entrées, pour l'accueil des patients, la gestion des dossiers administratifs, des prises en charges mutuelles....Il ou elle...
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Stagiaire Comptabilité
il y a 1 semaine
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France LA BONBONNIERE PROD Temps pleinÀ propos du posteNous recherchons un stagiaire ou une stagiaire en comptabilité pour rejoindre notre équipe dynamique. Ce stage vous permettra d'acquérir une expérience précieuse dans le domaine de la comptabilité et de développer vos compétences professionnelles au sein d'une entreprise en pleine croissance.ResponsabilitésAssister l'équipe...
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Secrétaire BTP H/F
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France POPART RENOVATION Temps pleinNotre entreprise, spécialisée dans la rénovation générale pour particuliers et professionnels, recherche un(e) Secrétaire / Assistant(e) de direction afin de renforcer son équipe et accompagner sa croissance.Vos missionsGestion des appels téléphoniquesTraitement et rédaction des emailsGestion du planning, organisation des rendez-vous et suivi...
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Secrétaire d'accueil
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ALPA Temps pleinL'ALPA est une association basée à Aix-en-Provence, dédiée à l'accompagnement des personnes en situation de précarité dans leur accès au logement. L'association gère un parc immobilier diversifié et, forte de ses valeurs humaines, elle favorise la cohésion sociale et l'insertion grâce à un accompagnement personnalisé. En collaboration avec les...
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Secrétaire Technique
il y a 1 jour
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Eurofins France Temps pleinDescription de l'entreprise Avec plus de collaborateurs dans 45 pays, notre Groupe fournit des prestations d'analyses dans les domaines de l'Environnement, l'Alimentaire, la Pharmacie et les biens de consommation non-alimentaire depuis plus de 30 ans.A la pointe des derniers développements en biotechnologie, la société en forte croissance est leader dans...
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Secrétaire chargée d'accueil H/F
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France HopTeamRH Temps pleinL'ALPA est une association basée à Aix-en-Provence, dédiée à l'accompagnement des personnes en situation de précarité dans leur accès au logement. L'association gère un parc immobilier diversifié et, forte de ses valeurs humaines, elle favorise la cohésion sociale et l'insertion grâce à un accompagnement personnalisé. En collaboration avec les...
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Secrétaire Médical en alternance F/H
il y a 1 jour
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Walter Learning Temps pleinL'école Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...
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Secrétaire médicale polyvalente H/F
il y a 1 semaine
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France HAD CLARA SCHUMANN Temps pleinOverviewNous recherchons un(e) secrétaire polyvalent(e) avec une compétence en saisie de facture pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de notre HAD, en assurant une gestion administrative efficace et en offrant un excellent service aux patients. Ce poste requiert une personne organisée, autonome et...
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Secrétaire pédagogique H/F
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Itecom Art Design Temps pleinLieu : Aix-en-Provence (13)Contrat : CDI – Temps plein (39h)ITECOM ART DESIGN, centre de formation professionnelle en arts appliqués et design, recherche une secrétaire d'accueil polyvalente pour rejoindre son équipe dynamique et créative.Le poste est situé à l'accueil, véritable point central de l'école. Il nécessite une excellente...
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Chargé de recrutement Stagiaire H/F
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France The Adecco Group Temps pleinInformations générales Entité de rattachement En rejoignant Adecco, vous intégrez le n°1 mondial du recrutement permanent et temporaire.Nous sommes le trait d'union entre des personnes de talent et des entreprises à la recherche de compétences.Notre ambition : permettre à chacun d'être acteur de sa vie professionnelle. Nous nous y engageons...