Chargé administratif H/F

Informations générales

Service d'affectation

Le Département des Yvelines, avec plus de 4000 collaborateurs, est un acteur majeur de proximité auprès des Yvelinois.

Il s'engage chaque jour pour apporter une réponse aux enjeux territoriaux, dans de nombreux domaines, parmi lesquels l'action sociale, l'enfance, l'insertion, le développement et l'aménagement du territoire, l'éducation, la culture ou encore la jeunesse.

Les missions assurées par le Département sont au cœur des préoccupations des yvelinois et contribuent à leur qualité de vie, au développement et rayonnement du territoire.

En réponse à ces enjeux, le Département s'inscrit dans une réelle dynamique de modernisation qui s'illustre notamment à travers des projets ambitieux et innovants.  

Référence

Date de démarrage souhaitée

01/02/2026

Date limite de dépôt des candidatures

31/01/2026

Télétravail

Oui

Métier :

GESTION ADMINISTRATIVE, ASSISTANAT DE DIRECTION - ASSISTANAT ADMINISTRATIF

Intitulé du poste :

Chargé administratif H/F

Type d'emploi :

Permanent

Durée du contrat (en mois) :

36

Les missions en bref ...

Le Département des Yvelines engage une refonte de son action sociale, visant à repenser l'accompagnement des personnes, d'une part en renforçant la fonction d'accueil, en réalisant une pré évaluation globale pouvant permettre un traitement immédiat des situations qualifiées de simples, d'autre part en définissant une référence de parcours et en formalisant l'accompagnement mis en œuvre à l'appui d'un projet global d'accompagnement social élaboré avec la personne, précisant les objectifs visés, les démarches à entreprendre et leurs échéances, les engagements de chacun et les partenaires à mobiliser.

Le chargé administratif H/F, placé auprès du chef de service d'action sociale, a pour missions principales et non exhaustives :

Prendre en charge l'organisation administrative de certains dossiers spécifiques : secrétariat du FSL/ASLL, aides financières, suivi de dépenses dans le cadre de la Dotation Sociale Globale…Veiller au respect des échéances.Rédiger des notes de synthèses, des courriers.Créer et tenir des tableaux de bords (suivis d'activités, indicateurs).Faciliter la coordination de l'action des professionnels et des partenaires concernés. Dans le cadre du fonctionnement du service d'action sociale :Assister le chef de service : gestion des agendas, organisation des réunions, rédactions de courriers et de comptes rendus de réunions, élaborations de rapports.Elaborer et renseigner les outils de gestion / de pilotage.Relayer les informations et instructions relatives à l'organisation du secteur.Gérer le bon fonctionnement du service : gestion des congés et des plannings (permanences d'accueil…).Assurer une veille documentaire et juridique.Animer les réunions administratives et impulser une dynamique d'équipe administrativeApporter un soutien technique aux assistants administratifs.Accueillir et participer à la formation des nouveaux professionnels.Assurer la planification et le suivi des ordres du jour des différentes instances.Traiter et suivre la gestion budgétaire du Pôle.

Dans une dynamique de modernisation des services, le Département développe la démarche de dématérialisation des dossiers. Le chargé administratif devra avoir une participation active pour le suivi de cet objectif au SAS (et gestion des archives).

A préciser : depuis 2023, les tâches concernant le F.S.L. sont transmises progressivement puis définitivement au Pôle Logement du T.A.D., avec deux chargées administratives dédiées.

Vos atouts
Nb d'années d'expérience min. requis :

Débutant

Niveau de diplôme requis

CAP

Formation (diplômes, certifications, agréments...)

CAP, BEP, BAC, BTS en gestion administrative et secrétariat

Savoir-faire :

Aisance relationnelle et qualité de présentationRespecte des obligations de confidentialité et de discrétionSens du travail en équipeCapacités rédactionnelles (prise de note, compte rendu, analyse, synthèse)Gestion des prioritésCapacité à rendre compte et alerterQualité de prise d'initiatives, de recherche et de relai de l'informationAutonomie et organisationRespect des délais imposés par le cadre réglementaireMaîtrise et aisance à la pratique des outils informatiques (Pack Office et logiciels métiers. Idéalement : SOLIS).Compréhension des modalités d'intervention et des outils départementaux en matière d'action socialeConnaissance générale du cadre législatif et institutionnel de l'action sociale.
Savoir-être :

Capacité à travailler auprès de différents interlocuteurs et en transversalitéRigueur et méthodologieDynamismeEsprit d'initiative et de créativitéSens de l'accueil, du contact, de l'écouteCapacité d'adaptation et de prise de reculRéactivité et gestion des prioritésAppétence pour le service public.

AUTRES INFORMATIONS

Poste permanent de catégorie B de la fonction publique territoriale, ouvert au recrutement par voie statutaire pour les titulaires ou en CDD de 36 mois, pour les contractuels (renouvelable, pouvant déboucher sur un CDI)

Permis nécessaire

Permis B obligatoire

Attestation d'honorabilité requise

Oui

Localisation du poste :

Yvelines (78), Plaisir

Adresse du site

1238 Avenue Charles De Gaulle 78370 PLAISIR

Cadre statutaire
Fonction publique :

Territoriale

Catégorie :

Catégorie B

Cadre d'emploi :

Rédacteurs territoriaux

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