Secrétaire polyvalent à la division des systèmes d'information et du numérique

Informations générales

Organisme de rattachement

Armée de terre  

Référence

DEF_

Date de début de diffusion

/01/2026

Date de parution

/01/2026

Date de fin de diffusion

/06/2026

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Secrétaire polyvalent à la division des systèmes d'information et du numérique

Descriptif de l'employeur

Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de civils en France et à l'étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c'est rejoindre une communauté de personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire.

Descriptif du service

La structure intégrée du maintien en condition opérationnelle des matériels terrestres (SIMMT) est chargée de garantir la mise à disposition des équipements en service nécessaires aux forces et d'assurer le maintien du potentiel des parcs de matériels qu'elle gère jusqu'à leur élimination tout en maîtrisant les coûts de maintien en condition opérationnelle (MCO).

La sous-direction "performance-synthèse" (SDPS) mesure et analyse la performance du MCO-Terrestre (MCO-T) afin de garantir l'atteinte des objectifs fixés par les maîtres d'ouvrage (MOA) au regard des ressources allouées et dans le respect des obligations légales et réglementaires.

La division des systèmes d'information et du numérique (DSIN) assure la mission de maîtrise d'ouvrage pour le système d'information du maintien en condition opérationnelle terrestre (SIMCOT) et le rôle de tête de chaîne informatique (TDCI) pour les unités qui lui sont directement rattachées. Elle est structurée en cinq bureaux et un peloton de coordination administrative.

Au sein du peloton, vous occuperez un emploi de secrétariat de direction. Vous interviendrez dans la gestion et le traitement du courrier, le fonctionnement quotidien de la division et l'organisation de ses activités professionnelles.

Description du poste

Intégré dans le secrétariat de la DSIN, vous serez principalement chargé d'assurer le traitement du courrier "départ et arrivée" ainsi que le lien avec les services de la division quartier-général (DIV/QG). Vous diffuserez les mails d'information et de communication, assurerez le suivi de présence du personnel via l'application gestion des absences de travail (GAT), établirez la situation de présence (SPA) et assurerez également la gestion des salles de réunion.

De plus, vous traiterez les commandes que vous mettrez à la signature sur Sharepoint puis les enverrez. Vous gérerez les fournitures de bureau, traiterez les demandes d'accès (établir les demandes et les transmettre au poste d'accueil du site), assurerez l'accueil et l'accompagnement du personnel extérieur en visite à la division des systèmes d'information et du numérique (DSIN) et enfin vous traiterez les demandes et les retours de mission.

Sur les besoins du poste, possibilité de suivre en interne ou externe des formations (initiation ou perfectionnement) de la suite bureautique (Word, Excel, Outlook…) et des progiciels divers (CONCERTO, GAT, CORAIL…).

Conditions particulières d'exercice

Habilitation SECRET.

Descriptif du profil recherché

Il serait apprécié d'être titulaire d'un baccalauréat ou d'une formation professionnelle et d'avoir une première expérience dans le domaine du secrétariat. Avoir une connaissance des métiers du secrétariat, de la suite bureautique (Word, Excel, Outlook…) et des systèmes d'informations spécifiques au domaine d'activité (gestion de courrier, RH, gestion de temps…). Être organisé, autonome et avoir également un esprit d'initiative, des qualités relationnelles et un sens du travail en équipe pour pouvoir interagir avec l'ensemble des bureaux et services.

Temps plein

Oui

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Rythme de travail : 8h15 - 17h00 (16h00 le vendredi) / 11 vendredi après-midi libérés ;
Jours de congés : 25 / RTT : 18 ;
Possibilités de télétravail jusqu'à 3 jours par semaine (sur accord de la hiérarchie) ;

Restauration collective assurée à proximité avec navette militaire avec contribution employeur ;
Stationnement des véhicules autorisé dans l'enceinte ;
Prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Yvelines (78)

Géolocalisation du poste

ROUTE DES DOCKS CS VERSAILLES

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

ROUTE DES DOCKS CS VERSAILLES

Critères candidat
Niveau d'expérience min. requis

Débutant

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Date de vacance de l'emploi

01/01/2026

Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

jean-

Contact 1

simmt-

Contact 2

jean-

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