Assistant(e) de direction

il y a 5 jours


Télétravail, France Othello Temps plein

À propos du poste

Nous recherchons un ou une assistant(e) de direction dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) de direction, vous serez le ou la référent(e) pour la gestion administrative et organisationnelle de la direction. Vous assurerez un soutien efficace dans la coordination des activités quotidiennes, en veillant à la fluidité des opérations et à la bonne communication interne et externe. Si vous maîtrisez les outils bureautiques, que vous êtes rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent sens du service, ce poste est fait pour vous.

Vos missions au quotidien :

Gérer et optimiser l'agenda des cadres, en tenant compte des différents fuseaux horaires.

Rédiger, relire et diffuser des communications professionnelles au nom du ou des cadres.

Organiser, préparer et coordonner les réunions à distance (ordre du jour, documents, supports, logistique digitale).

Gérer les communications entrantes (appels, messages, visioconférences) et assurer la transmission des informations pertinentes.

Trier, prioriser et traiter les courriels lorsque nécessaire.

Coordonner les déplacements professionnels (réservations, agendas, documents de voyage).

Assurer la mise à jour, l'organisation et le suivi des dossiers et documents de direction via des outils collaboratifs.

Type d'emploi : CDI, Temps partiel

Rémunération : 1 752,92€ à 1 912,78€ par mois

Nombre d'heures : 15 par semaine

Lieu du poste : Télétravail



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