Assistant(e) administrati(f)ve

il y a 1 jour


BrivelaGaillarde, Nouvelle-Aquitaine, France DPA DHALLUIN-PENY ARCHITECTES Temps plein

Présentation de l'agence

DPA Architecte est une agence d'architecture intervenant sur des projets de maîtrise d'œuvre publique et privée. L'agence dispose de deux sites, à Brive et à Feytiat, avec un pôle administratif centralisé à Brive.

Clément LAURENT et Frédéric MALOCHET sont les gérants.

Localisation du poste

Brive-la-Gaillarde

2 ter rue Fernand Delmas

Le secrétariat est centralisé à Brive avec gestion des agences de Brive et Feytiat.

Positionnement

  • Intégration au pôle administratif

  • Travail en tandem avec une seconde assistante administrative

  • Interactions avec architectes, chargés de projet, partenaires, services comptables et sociaux externalisés

Missions principales

Accueil et gestion administrative générale

  • Accueil physique et téléphonique

  • Gestion de la boîte mail générale

Appels d'offres publics

  • Veille sur plateformes

  • Constitution et dépôt des candidatures

Facturation et suivi financier

  • Facturation des honoraires de maîtrise d'œuvre

  • Suivi des règlements

  • Certificats de paiement entreprises

Suivi administratif

  • Assurance MAF

  • Suivi URSSAF, mutuelle

  • Veille bancaire

  • Interface avec services comptables et sociaux

Missions optionnelles

  • Saisie comptable

Compétences

Maîtrise : Word, Excel

À acquérir : M2BPO, BIM Office

Profil recherché

Expérience exigée dans le secteur du bâtiment

Rigueur, autonomie, sens de l'organisation, capacité d'intégration

Horaires

Lundi : 9h–12h / 14h–18h

Mardi à jeudi : 8h–12h / 14h–18h

Vendredi : 8h–12h

Rémunération

À débattre selon profil et expérience



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