Assistant(e) administrati(f)ve
Il y a 26 minutes
Présentation de l'agence
DPA Architecte est une agence d'architecture intervenant sur des projets de maîtrise d'œuvre publique et privée. L'agence dispose de deux sites, à Brive et à Feytiat, avec un pôle administratif centralisé à Brive.
Clément LAURENT et Frédéric MALOCHET sont les gérants.
Localisation du poste
Brive-la-Gaillarde
2 ter rue Fernand Delmas
Le secrétariat est centralisé à Brive avec gestion des agences de Brive et Feytiat.
Positionnement
Intégration au pôle administratif
Travail en tandem avec une seconde assistante administrative
Interactions avec architectes, chargés de projet, partenaires, services comptables et sociaux externalisés
Missions principales
Accueil et gestion administrative générale
Accueil physique et téléphonique
Gestion de la boîte mail générale
Appels d'offres publics
Veille sur plateformes
Constitution et dépôt des candidatures
Facturation et suivi financier
Facturation des honoraires de maîtrise d'œuvre
Suivi des règlements
Certificats de paiement entreprises
Suivi administratif
Assurance MAF
Suivi URSSAF, mutuelle
Veille bancaire
Interface avec services comptables et sociaux
Missions optionnelles
- Saisie comptable
Compétences
Maîtrise : Word, Excel
À acquérir : M2BPO, BIM Office
Profil recherché
Expérience exigée dans le secteur du bâtiment
Rigueur, autonomie, sens de l'organisation, capacité d'intégration
Horaires
Lundi : 9h–12h / 14h–18h
Mardi à jeudi : 8h–12h / 14h–18h
Vendredi : 8h–12h
Rémunération
À débattre selon profil et expérience
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