Secrétaire médicale polyvalente H/F

il y a 1 semaine

Le Mans, Pays de la Loire, France Caravelle Temps plein

Caravelle recrute pour un cabinet de chirurgiens dentistes situé au Mans centre-ville.

Afin de renforcer leur équipe, les praticiens recherchent pour leur poste de secrétaire médicale (H/F) en CDI à temps partiel 25h du mardi au vendredi 12h, une personne douée de fortes capacités organisationnelles et relationnelles comme la rigueur, l'écoute et la confiance, à compter de janvier 2026.

Missions principales:

Accueil et gestion des rendez-vous

  • Accueil physique des patients : orientation, écoute, accompagnement personnalisé et prise en charge des documents médicaux.
  • Accueil téléphonique : filtrage des appels, réponse aux demandes d'information, orientation vers les praticiens.
  • Prise de rendez-vous : via téléphone ou sur place
  • Gestion du planning des chirurgiens : optimisation des créneaux, gestion des annulations, coordination avec les autres professionnels de santé si nécessaire.

Suivi administratif des dossiers médicaux

  • Création et mise à jour des dossiers patients.
  • Classement et archivage des documents médicaux.
  • Archivage numérique ou papier selon les protocoles du cabinet.

Facturation et gestion administrative

  • Facturation des actes selon la nomenclature de la sécurité sociale et les actes hors nomenclature.
  • Gestion des FSE (Feuilles de Soins Électroniques) : télétransmission à la CPAM et aux mutuelles.
  • Suivi des règlements : encaissements, relances, suivi des impayés éventuels.

Organisation quotidienne du cabinet

  • Veille au bon ordre de l'accueil et de la salle d'attente
  • Participation à la bonne organisation interne du cabinet (réunions d'équipe, protocoles internes, évènements de cabinet.).

Qualités attendues :

Vous disposez d'une expérience assurée en tant que secrétaire médicale. Une expérience au sein d'une structure libérale type cabinet médical ou dentaire sera appréciée.

Vous êtes titulaire du diplôme de secrétaire médicale ou à minima du BAC.

Vous possédez les compétences suivantes indispensables à la réussite de ce poste : intelligence émotionnelle, efficacité et capacité d'organisation.

Par vos compétences interpersonnelles, vous faites preuve d'empathie et de dialogue.

Contexte et environnement de travail:

Le poste est à pourvoir en CDI 25h par semaine sur 4 jours travaillés avec les horaires suivants:

mardi : 8h45-12h30/14h-18h00

mercredi : 8h15-12h30/14h00-16h30

jeudi : 8h45-12h30/14h00-17h00

vendredi : 8h45 - 12h30

La secrétaire médicale bénéficie de 5 semaines de congés payés dont trois semaines de congés payés en août et 1 semaine à Noël.

En conclusion, vous travaillerez dans un lieu de travail dynamique et enrichissant où l'humain reste votre principal cœur de métier.

Type d'emploi : Temps partiel

Rémunération : à partir de 1 550,00€ par mois

Question(s) de présélection:

  • Que pourriez-vous apporter au sein du cabinet ?

Lieu du poste : En présentiel

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