GESTIONNAIRE BUDGETAIRE ET FINANCIER EN DEPAFI

il y a 5 jours

Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Protection judiciaire de la jeunesse – Auvergne-Rhône Alpes Temps plein

Sous l'autorité du/de la responsable des affaires financières, vous participerez à la gestion des affaires financières de l'inter région et assurerez le suivi des procédures dans les différents modules CHORUS. Vous occuperez un poste stratégique en lien avec les directions territoriales, les fournisseurs, les prestataires, le service Département de la performance financière, des achats et de la conformité (DPFAC) de la Délégation interrégionale Centre-Est du Secrétariat Général et le service facturier des finances publiques (SFACT).

1.     Gestion budgétaire et financière

  • Gérer et traiter les demandes d'achat et de subvention (DA et DS), les recettes non fiscales et les demandes de paiement de l'inter région via CHORUS ;

  • Elaborer les demandes d'achat pour le siège de la Direction interrégionale (DIR siège) et suivre les services faits en lien avec les pôles concernés.

  • Gérer et administrer Chorus Déplacement Temporaire : contrôle des ordres de missions des agents de la DIR Siège, vérification des états de frais avant transmission au comptable, gestion de la facturation mensuelle et des habilitations.

  • Administrer la carte achat, en assurer le suivi et le paiement : création et suivi des cartes achat de l'inter région, référencement des fournisseurs, paramétrage des imputations dans Chorus Formulaire et gestion de la facturation mensuelle.

  • Déployer les marchés subséquents des accords-cadres : création et suivi des engagements juridiques du marché, élaboration des différents avenants et contribution à la programmation des dépenses marché.

  • Tenir et mettre à jour les différents outils de suivi comptable.

  • Contrôle interne et qualité financière

En appui du contrôleur de gestion, vous participerez au processus de contrôle de gestion de la direction interrégionale et des directions territoriales de son ressort géographique. Vos missions consisteront notamment à :

  • Assurer le suivi et la diffusion des bonnes pratiques financières, notamment veiller au respect de la chaîne de la dépense, à la bonne imputation budgétaire et à l'établissement rapide des services faits.

-Traiter les demandes de paiement en anomalie via Chorus cœur.

  • Passer les écritures correctives nécessaires

  • Contribuer au nettoyage des flux financiers

  • Élaborer et mettre à jour des fiches de procédure pour renforcer la qualité et la conformité des pratiques.

  • Interface et communication

Vous serez un interlocuteur privilégié :

-des 6 directions territoriales de l'inter région,

-du DPFAC et du SFACT via Chorus Communication,

-des fournisseurs et des prestataires (relances, résolution des blocages).

  • Gestion budgétaire et comptable

  • Outils bureautiques

  • Outils et méthodes de l'analyse des coûts

  • Droit et réglementation administrative, financière

  • Règles en matière d'achat public

Savoir être :

  • Rigueur

  • Sens de l'analyse

  • Capacité à travailler en équipe

  • Sens de l'organisation

  • Réactivité et capacité d'adaptation

  • Qualités relationnelles

Savoir-faire :

  • Mettre en œuvre des règles, des normes et des procédures

  • Tenir une comptabilité budgétaire et financière

  • Analyser des données

  • Rendre compte

  • Alerter

Poste en catégorie B

Rémunération :
2 370 € € brut / mois

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