Assistant(e) de Direction administratif H/F

il y a 5 jours

Mauguio, Occitanie, France SARL LOGESTRA Temps plein

À propos du poste :

Nous recherchons un ou une assistant(e) de direction dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) de direction, vous serez le ou la référent(e) pour la gestion administrative et organisationnelle du bureau. Vous apporterez votre soutien au ou à la responsable afin d'assurer le bon fonctionnement des activités quotidiennes. Si vous maîtrisez les outils bureautiques, que vous faites preuve d'une excellente gestion du temps et que vous souhaitez évoluer dans un environnement professionnel stimulant, cette opportunité est faite pour vous.

Responsabilités :

  • Gérer l'agenda et organiser les rendez-vous du ou de la responsable
  • Assurer la gestion des appels téléphoniques via un système téléphonique multi-lignes, en respectant les règles de l'étiquette téléphonique
  • Rédiger, trier et classer les courriers, documents et dossiers administratifs (fichiers, classement physique et numérique)
  • Effectuer la saisie de données et la mise à jour des bases d'informations à l'aide de Google Workspace et Microsoft Office
  • Organiser et coordonner des projets internes en collaboration avec différentes équipes
  • Préparer les réunions, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des actions décidées
  • Accueillir les visiteurs au front desk avec professionnalisme et courtoisie
  • Gérer la logistique administrative quotidienne pour garantir une gestion efficace du bureau
  • Participer à diverses tâches administratives en lien avec la gestion des fournitures, la gestion des agendas et le traitement administratif général

Profil recherché

Les candidat(e)s sélectionné(e)s devront posséder :

  • Une expérience préalable en secrétariat ou en gestion administrative, idéalement dans un environnement professionnel exigeant une organisation rigoureuse
  • Maîtrise avancée de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) ainsi que de Google Workspace (Gmail, Drive, Calendar)
  • Une bonne connaissance des techniques de gestion de l'office management et de l'organisation d'événements internes si nécessaire
  • Une aisance dans la saisie de données et une excellente capacité d'organisation pour gérer plusieurs tâches simultanément
  • Un sens aigu du service client et une présentation soignée lors de l'accueil physique ou téléphonique des interlocuteurs internes ou externes
  • De bonnes compétences en communication orale et écrite ainsi qu'un sens du professionnalisme exemplaire
  • La capacité à travailler efficacement en équipe tout en étant autonome dans ses missions

Si vous souhaitez contribuer à la fluidité administrative d'une structure dynamique tout en développant vos compétences professionnelles, n'hésitez pas à postuler.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 759,88€ à 2 534,27€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

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  • Chargé de mission animateur du réseau régional des Maisons du Travail Saisonnier H/F

    il y a 3 jours

    Mauguio, Occitanie, France Pays de l'Or agglomération Temps plein

    Description offre :La saisonnalité et l'accompagnement des travailleurs saisonniers (tourisme, agriculture...) sont un enjeu majeur dans la région Occitanie. Dans ce cadre les Maisons du Travail Saisonnier (MTS) font un travail quotidien d'information, de soutien et de mise en lien et ont pu développer avec le soutien de l'Etat et la Région une vraie...

  • Chargé de mission animateur du réseau régional des Maisons du Travail Saisonnier

    il y a 2 semaines

    Mauguio, Occitanie, France Pays de l'Or Agglomération Temps plein

    Descriptif du posteLa saisonnalité et l'accompagnement des travailleurs saisonniers (tourisme, agriculture...) sont un enjeu majeur dans la région Occitanie. Dans ce cadre les Maisons du Travail Saisonnier (MTS)  font un travail quotidien d'information, de soutien et de mise en lien et ont pu développer avec le soutien de l'Etat et la Région une vraie...

  • Chargé de mission animateur du réseau régional des Maisons du Travail Saisonnier

    il y a 3 jours

    Mauguio, Occitanie, France Pays de l'Or Agglomération Temps plein

    La saisonnalité et l'accompagnement des travailleurs saisonniers (tourisme, agriculture...) sont un enjeu majeur dans la région Occitanie. Dans ce cadre les Maisons du Travail Saisonnier (MTS) font un travail quotidien d'information, de soutien et de mise en lien et ont pu développer avec le soutien de l'Etat et la Région une vraie logique de partage...