Assistant(e) de Direction administratif H/F

il y a 4 jours

Mauguio, Occitanie, France SARL LOGESTRA Temps plein

À propos du poste :

Nous recherchons un ou une assistant(e) de direction dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) de direction, vous serez le ou la référent(e) pour la gestion administrative et organisationnelle du bureau. Vous apporterez votre soutien au ou à la responsable afin d'assurer le bon fonctionnement des activités quotidiennes. Si vous maîtrisez les outils bureautiques, que vous faites preuve d'une excellente gestion du temps et que vous souhaitez évoluer dans un environnement professionnel stimulant, cette opportunité est faite pour vous.

Responsabilités :

  • Gérer l'agenda et organiser les rendez-vous du ou de la responsable
  • Assurer la gestion des appels téléphoniques via un système téléphonique multi-lignes, en respectant les règles de l'étiquette téléphonique
  • Rédiger, trier et classer les courriers, documents et dossiers administratifs (fichiers, classement physique et numérique)
  • Effectuer la saisie de données et la mise à jour des bases d'informations à l'aide de Google Workspace et Microsoft Office
  • Organiser et coordonner des projets internes en collaboration avec différentes équipes
  • Préparer les réunions, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des actions décidées
  • Accueillir les visiteurs au front desk avec professionnalisme et courtoisie
  • Gérer la logistique administrative quotidienne pour garantir une gestion efficace du bureau
  • Participer à diverses tâches administratives en lien avec la gestion des fournitures, la gestion des agendas et le traitement administratif général

Profil recherché

Les candidat(e)s sélectionné(e)s devront posséder :

  • Une expérience préalable en secrétariat ou en gestion administrative, idéalement dans un environnement professionnel exigeant une organisation rigoureuse
  • Maîtrise avancée de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) ainsi que de Google Workspace (Gmail, Drive, Calendar)
  • Une bonne connaissance des techniques de gestion de l'office management et de l'organisation d'événements internes si nécessaire
  • Une aisance dans la saisie de données et une excellente capacité d'organisation pour gérer plusieurs tâches simultanément
  • Un sens aigu du service client et une présentation soignée lors de l'accueil physique ou téléphonique des interlocuteurs internes ou externes
  • De bonnes compétences en communication orale et écrite ainsi qu'un sens du professionnalisme exemplaire
  • La capacité à travailler efficacement en équipe tout en étant autonome dans ses missions

Si vous souhaitez contribuer à la fluidité administrative d'une structure dynamique tout en développant vos compétences professionnelles, n'hésitez pas à postuler.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 759,88€ à 2 534,27€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

  • CDD Assistant social

    il y a 2 jours

    Mauguio, Occitanie, France Groupe La Poste Temps plein

    Informations générales Branche / Entité Entité d'affectation : MAUGUIO ASSISTANTS SOCIAUXLa Poste Groupe change, nos métiers évoluent.Etre toujours au plus près des Français, développer la confiance dans le numérique et être acteur de la transformation écologique, c'est aussi le sens de notre métier.Rejoindre La Poste Groupe, c'est rejoindre...

  • Assistant service Achat

    il y a 4 jours

    Mauguio, Occitanie, France Intersport Temps plein

    EntrepriseActeur majeur du commerce d'articles de sport et de loisir, le Groupe Hanot, compte 10 magasins sous les enseignes INTERSPORT, INTERSPORT Outlet, ainsi qu'une cellule Clubs et Collectivités. Ces établissements sont répartis sur le territoire de l'Hérault et du Gard.Une couverture qui représente plus de 70 M € de chiffre d'affaire et une...

  • Assistant de production vidéo

    il y a 1 semaine

    Mauguio, Occitanie, France Reverse - Apptamin Temps plein

    (POSTULEZ UNIQUEMENT SI VOUS ETES BILINGUE FRANÇAIS-ANGLAIS - Le 1er entretien sera en anglais)La société : produit des vidéos pour la promotion d'applications mobiles. De courtes vidéos, en motion After Effects ou filmées, présentant en 15-60s la valeur ajoutée d'une application mobile iPhone, Android ou autre.Nos clients vont des développeurs...

  • Conseiller(e) Création-Reprise

    il y a 6 jours

    Mauguio, Occitanie, France CCI HERAULT Temps plein

    Rejoignez notre équipe en tant que Conseiller(e) Création-Reprise (H/F) pour conseiller et accompagner dans leur démarche de création ou de reprise, les futurs créateurs ou repreneurs d'entreprisesMissions principales :- Accompagner et conseiller les porteurs de projets de création et de repriseContribuer à la prise en charge physique et...

  • Assistant(e) Chef de Produit

    il y a 6 jours

    Mauguio, Occitanie, France Rubie's France Temps plein

    Envie de booster l'univers des déguisements grâce à votre sens du produit et du digital ?Rejoignez unePME innovante et créativeprès de Montpellier, filiale d'un groupe américain leader sur son marché Pourquoi nous rejoindre ?Nous concevons et distribuons desdéguisements sous licences Marvel, Warner, Lucas, KPop…pour enfants et adultes. Notre...

  • Assistant Commercial et Opérationnel

    il y a 4 jours

    Mauguio, Occitanie, France Avis Budget Group Temps plein

    Vous souhaitez construire votre carrière dans une entreprise où aucun jour ne se ressemble ?  Rejoignez Avis Budget Group, l'un des leaders mondiaux de la location de véhicules, et INTEGREZ notre agence de Montpellier   Dans le cadre d'une ouverture de poste, nous sommes à la recherche, d'un(e) Chargé de clientèle – agent de...

  • Assistant Commercial et Opérationnel

    il y a 4 jours

    Mauguio, Occitanie, France Avis Budget Group Temps plein

    Vous souhaitez construire votre carrière dans une entreprise où aucun jour ne se ressemble ? Rejoignez Avis Budget Group, l'un des leaders mondiaux de la location de véhicules, et INTEGREZ notre agence de Montpellier   Dans le cadre d'une ouverture de poste, nous sommes à la recherche, d'un(e) Chargé de clientèle – agent de comptoir (F/H) en...

  • Chargé de mission animateur du réseau régional des Maisons du Travail Saisonnier H/F

    il y a 2 jours

    Mauguio, Occitanie, France Pays de l'Or agglomération Temps plein

    Description offre :La saisonnalité et l'accompagnement des travailleurs saisonniers (tourisme, agriculture...) sont un enjeu majeur dans la région Occitanie. Dans ce cadre les Maisons du Travail Saisonnier (MTS) font un travail quotidien d'information, de soutien et de mise en lien et ont pu développer avec le soutien de l'Etat et la Région une vraie...

  • Chargé de mission animateur du réseau régional des Maisons du Travail Saisonnier

    il y a 2 jours

    Mauguio, Occitanie, France Pays de l'Or Agglomération Temps plein

    La saisonnalité et l'accompagnement des travailleurs saisonniers (tourisme, agriculture...) sont un enjeu majeur dans la région Occitanie. Dans ce cadre les Maisons du Travail Saisonnier (MTS) font un travail quotidien d'information, de soutien et de mise en lien et ont pu développer avec le soutien de l'Etat et la Région une vraie logique de partage...

  • Conseiller(e) Création-Reprise

    il y a 4 jours

    Mauguio, Occitanie, France CCI Hérault Temps plein

    Description de l'entrepriseLa Chambre de Commerce et d'Industrie de Montpellier (CCI Hérault) est un établissement public qui représente les intérêts des entreprises commerciales et industrielles sur son territoire. Actrice clé de l'écosystème économique local, elle est dédiée à l'accompagnement et au conseil des entreprises. Sa mission repose...