Assistant administratif H/F

il y a 2 semaines

Montpellier, Occitanie, France EDUSERVICES Temps plein
Référence :AA-PIGIER-MONTPELLIER
Etablissement : Pigier
Domaine :
Type de poste : Administratif
Type de contrat :CDI
Secteur :Enseignement supérieur privé
Localisation :97 rue Henri Noguères , Montpellier34090

La Compagnie de Formation du Groupe Eduservices, acteur majeur de l'enseignement supérieur privé (13 écoles, 9 sites, 3500 étudiants), recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer l'équipe du campus Pigier Nîmes, une école de commerce proposant des formations de Bac à Bac+5.

Vous serez directement rattaché(e) à la responsable administrative de Nîmes. Vous constituez un relais indispensable entre les étudiants, les équipes pédagogiques, recrutement, relations entreprises et intervenantes.

Vos missions
Accueil et orientation
  • Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, étudiants, intervenants...
  • Contribuer à développer une image positive du campus
  • Présenter la documentation nécessaire lorsque cela est demandé
  • Traiter et transmettre les mails
Gestion administrative
  • Gérer la réception et l'envoi des courriers
  • Saisir les données sur les logiciels Hyperplanning et CRM Salesforce
  • Gérer les dossiers de candidatures et d'inscription pour les formations initiales ou en alternance
Contribuer à l'animation et la vie de l'école
  • Aider l'équipe pour les différentes activités sur et en dehors du campus, proposées aux étudiants (sorties, visites, animation, etc.)
Contribuer à l'animation de la vie scolaire des étudiants
  • Suivre les acquittements de la CVEC par les étudiants, éditer et transmettre les attestations de scolarité demandées
  • Suivre l'assiduité des étudiants avec la plateforme Edusign
  • Gérer les devoirs et les examens : collecte des sujets, organisation des surveillances, répartition des copies pour correction
  • Envoyer les bulletins de notes et les résultats de fin d'année scolaire
  • Répondre aux questions/sollicitations des étudiant(e)s
  • Gérer le prêt de matériel et de fournitures (recueillir la fiche "emprunt matériel" + copie carte d'identité de l'étudiant(e), donner le matériel, vérifier l'état du matériel au retour)
Votre profil
  • Vous êtes diplômé(e) d'un Bac+2 dans le domaine de l'administration ou équivalent
  • Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques, la connaissance du CRM Salesforce et du logiciel Hyperplanning sont des atouts
  • Vous avez une bonne capacité relationnelle et discrétion, de la rigueur et de la polyvalence

Nous encourageons toutes les candidatures, y compris celles de personnes en situation de handicap. La diversité est une richesse qui renforce notre équipe et notre engagement envers l'inclusion.

  • Assistant administratif et Comptable

    il y a 2 semaines

    Montpellier, Occitanie, France Fiducial Temps plein

    Informations générales Référence MCO-STMO Date de parution /12/2025 Localisation MONTPELLIER BrancheExpertise comptable Filière et MétierCOMPTABILITE / GESTION - Assistant Comptable Intitulé du posteAssistant administratif et Comptable - H/F Type de contratStage Durée du contrat 2 à 6 mois Temps de travailTemps...

  • Assistant(e) Administratif(ve) H/F

    il y a 2 semaines

    Montpellier, Occitanie, France ADI SECURITE INCENDIE Temps plein

    Et si vous saisissiez cette opportunité ?La société ADI, actrice majeure dans le service d'installation, de vérification, de fourniture et d'entretien de matériel incendie en région Sud, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour son agence deMontpellier.En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous aurez pour mission principale...

  • Assistant(e) Administratif(ve) H/F

    il y a 2 semaines

    Montpellier, Occitanie, France ADI Sécurité Incendie Temps plein 22 200 € - 24 492 €

    Et si vous saisissiez cette opportunité ? La société ADI, actrice majeure dans le service d'installation, de vérification, de fourniture et d'entretien de matériel incendie en région Sud, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour son agence de Montpellier.En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous aurez pour mission principale...

  • Alternance - Assistant administratif (H/F)

    il y a 2 semaines

    Montpellier, Occitanie, France Studi CFA Temps plein 486 € - 1 801 €

    STUDI, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un Assistant administratif (H/F) en contrat d'apprentissage.Lancez votre carrière dès à présent en suivant l'une de nos formations diplômantes en Management reconnue par l'État.Vous avez déjà postulé à une annonce du CFA STUDI ? Ne postulez pas -...

  • Alternance - Assistant Commercial et Administratif (H/F)

    il y a 2 semaines

    Montpellier, Occitanie, France Studi CFA Temps plein 486 € - 1 801 €

    STUDI, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un Assistant Commercial et Administratif (H/F) en contrat d'apprentissage.Lancez votre carrière dès à présent en suivant l'une de nos formations diplômantes en Office Management - Secrétariat reconnue par l'État.Vous avez déjà postulé pour une annonce du...

  • Assistant(e) de Direction administratif H/F

    il y a 3 jours

    Montpellier, Occitanie, France Edifice Group Temps plein

    A propos de nous:Rejoins l'aventure Edifice Groupe, société de marchand de biens On recrute un(e) Assistant(e) de Direction en Droit Immobilier & Juridique Chez Edifice Groupe, on est passionnés par l'immobilier à Montpellier et ses environs. Spécialistes dans l'achat, la rénovation et la valorisation de biens immobiliers, on aime transformer des...

  • Assistant(e) Administratif(ve) et Polyvalent(e) H/F – Alternance

    il y a 4 jours

    Montpellier, Occitanie, France Groupe Alternance Temps plein

    Résumé de l'offreGroupe Alternance Montpellier, école supérieure spécialisée dans les formations en alternance du Bac au Bac +5, implantée depuis plus de 15 ans, recherche pour l'une de ses entreprises partenaires un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Polyvalent(e) H/F – Alternance (BTS GPME)À propos du posteSalaire de base : de 27 à 100% du...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 4 jours

    Montpellier, Occitanie, France SASK Ingenierie Temps plein

    SASK Ingénierie est un bureau d'études en structure béton armé et maîtrise d'œuvre, spécialisé dans la réhabilitation. Nous accompagnons nos clients (bailleurs sociaux, architectes, collectivités, entreprises générales) sur des projets exigeants où rigueur technique, esprit d'équipe et proximité client sont nos priorités.Notre équipe jeune...

  • Assistant Administratif Secrétariat et Redevances prélèvements

    il y a 4 jours

    Montpellier, Occitanie, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Agence de l'Eau Rhône Méditerranée Corse (EAU Rhône Méditerranée Corse)   Référence Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /01/2026 Intitulé long de l'offre Assistant Administratif Secrétariat et Redevances prélèvements Date limite de...

  • Assistant administratif et commercial H/F

    il y a 4 jours

    Montpellier, Occitanie, France La Compagnie de Formation Temps plein

    La Compagnie de Formation du Groupe Eduservices, acteur majeur de l'enseignement supérieur privé (13 écoles, 10 sites, 3500 étudiants), recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) pour renforcer l'équipe de son campus IHECF Montpellier, une école spécialisée en comptabilité et finance.Vous constituez un relais indispensable entre...