Agent Gestion Adm Pers Civ
il y a 2 semaines
Vos missions en quelques mots
L'hôpital national d'instruction des armées Sainte-Anne est un hôpital de court séjour, d'adulte d'une capacité de 336 lits et places. Son offre de soins est principalement médico-chirurgicale et assure la permanence des urgences. Il est soutenu par des départements financier, logistique et économique.
Le Bureau personnel de l'HNIA Sainte-Anne assure la gestion de proximité des personnels civils et militaires de l'hôpital situé à Toulon et de l'hôpital spécialisé des Armées Desgenettes situé à Lyon.
Affecté à la section « Personnel Civil » vous traiterez plus particulièrement les sujets relatifs à la rémunération et à la gestion administrative de proximité des personnels civils (ouvriers et fonctionnaires) en relation avec les CMG de Toulon, Lyon et Saint Germain en Laye.
La mise en forme, la vérification et l'envoi des éléments variables de rémunération impose le respect d'un calendrier strict et contraignant.
Assurer la prise en compte, l'information et la gestion de proximité des administrés (en distanciel pour les personnels de l'HSA Desgenettes).
Effectuer la préparation des dossiers de demandes individuelles : recueil des informations et documents nécessaires, vérifications des droits et transmissions vers le CMG.
Suivre la situation administrative et médico-administrative des agents et anticiper les fins de situations, gérer les relances.
Assurer la gestion et le suivi des congés et des absences dans le respect de la réglementation.
Effectuer la mise en forme, la vérification et les envois des éléments variables des salaires vers les deux CMG compétents (Toulon et Saint-Germain en Laye)
Fiabiliser les travaux de chancellerie civile
Assurer les saisies informatisées de la gestion courante .
Rédiger des courriers
Profil recherché
Connaissance des statuts du personnel civil
Connaissances bureautique
Connaissance du milieu hospitalier
Compétences attendues
- Statut des personnels
- RIGUEUR
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- REGLES, PROTOCOLES ET PROCEDURES D'UN DOMAINE
- MISE EN OEUVRE DE LA REGLEMENTATION ET LES PROCESSUS EN MATIERE DE REMUNERATION DES PERSONNELS CIVILS ET MILITAIRES
- Rédaction administrative
- ACCUEIL ET RENSEIGNEMENT
- AUTONOMIE
- TRAVAIL EN EQUIPE
- Sociabilité
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Personnes à contacter
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Agent Gestion Adm Pers Civ
il y a 3 jours
BOULEVARD ALPHONSE LAVERAN MARSEILLE, France Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité. Temps pleinVos missions en quelques motsS'assurer de la conformité des demandes d'absences syndicales et en assurer le suivi, gérer les préavis de grève et leurs remontées auprès de la ligne RH,Gérer la mise en œuvre des élections professionnelles.Administrer des personnels civils tous statuts confondus (fonctionnaires, OE, contractuels, apprentis) pour l'HIA...
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Agent Gestion Adm Remuneration Personnel Militaire
il y a 3 jours
BOULEVARD SAINTE ANNE TOULON, France Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité. Temps pleinVos missions en quelques mots- Traiter les indemnités liées à l'activité (OPEX, ISC, avances, …). Prendre en compte les bonifications liées aux activités saisies.- Vérifier la conformité règlementaire des pièces justificatives.- Assurer la saisie des droits financiers individuels (DFI) dans le SIRH Arhmonie au regard des pièces justificatives.-...
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AGENT GESTION ADM REMUNERATION DU PERSONNEL MILITAIRE Section CMA
il y a 2 semaines
BOULEVARD SAINTE ANNE TOULON, France Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité. Temps pleinVos missions en quelques motsLe CERH-SSA est le centre expert des ressources humaines du service de santé des armées. Il assure les missions d'organisme d'administration et de centre expert dans le domaine des pensions et de la solde. Son périmètre comprend l'ensemble des militaires du SSA, des commissaires des armées d'ancrage santé, des aumôniers...
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Agent Gestion Adm Remuneration Du Personnel Militaire 1C/33
il y a 2 semaines
BOULEVARD SAINTE ANNE TOULON, France Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité. Temps pleinVos missions en quelques mots- Analyser les suspicions d'anomalies RH, les rappels négatifs (RGX) signalés par les différentes entités- Analyser les incidents de solde signalés par les OA, BG et la cellule solde assistance (CSA)- Déterminer les actions correctives à réaliser, transmettre les demandes de corrections aux correcteurs de données et...
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BOULEVARD SAINTE ANNE TOULON, France Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité. Temps pleinVos missions en quelques motsLe CERH-SSA est le centre expert des ressources humaines du service de santé des armées. Il assure les missions d'organisme d'administration et de centre expert dans le domaine des pensions et de la solde. Son périmètre comprend l'ensemble des militaires du SSA, des commissaires des armées d'ancrage santé, des aumôniers...
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BOULEVARD SAINTE ANNE TOULON, France Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité. Temps pleinVos missions en quelques mots- Vérifier la conformité règlementaire des pièces justificatives- Assurer la saisie des droits individuels dans le SIRH Arhmonie au regard des pièces justificatives- Assurer la traçabilité de demandes à partir des différents SI (ODESSA, PHILEAS,…)- Mettre en œuvre les opérations de contrôle interne» (autocontrôle...
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Agent Gestion Adm Remuneration Du Personnel Militaire 1C/33
il y a 6 jours
BOULEVARD SAINTE ANNE TOULON - Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Var () Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Service de Santé des Armées (SSA) Référence DEF_ Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /05/2026 Localisation PARIS VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux...
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BOULEVARD SAINTE ANNE TOULON, France Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité. Temps pleinVos missions en quelques motsRédiger et mettre à jour les modes opératoires relatifs à la saisie des éléments RH générant des droits solde et pensionsFaire réaliser des tests de saisieAnalyser et formaliser les résultats des testsSuivre et coordonner les travaux de rédaction des fiches fonctionnelles RH, en lien avec les sections du...
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BOULEVARD SAINTE ANNE TOULON - Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Var () Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Service de Santé des Armées (SSA) Référence DEF_ Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /04/2026 Localisation PARIS VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux...
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BOULEVARD SAINTE ANNE TOULON - Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Var () Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Service de Santé des Armées (SSA) Référence DEF_ Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /05/2026 Localisation PARIS VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux...
