stage de 4 à 6 mois aux archives municipales h/f

il y a 7 jours

Villeneuved'Ascq, Hauts-de-France Mairie de Villeneuve d'Ascq Temps plein

Ville verte et innovante Villeneuve d'Ascq cultive sa spécificité au cœur de la Métropole européenne de Lille (Mel)..

Verte : la chaîne des lacs et le parc du Héron s'étendent sur 225 ha, de nombreuses terres agricoles ont été préservées.

Innovante : pôle universitaire et de recherche majeur, elle accueille deux campus, des grandes écoles et de nombreuses entreprises.

Métropolitaine : elle est un acteur majeur du territoire grâce à ses équipements et à ses partenaires (musée du LAM, stade Pierre-Mauroy, parc archéologique Asnapio, scène nationale de la Rose des Vents...).

Face aux défis écologiques, Villeneuve d'Ascq s'affirme aujourd'hui en "Ville nature et nourricière".

Quelques chiffres : habitants, étudiants et enseignants-chercheurs, emplois, 1400 agents municipaux

Au sein de la direction Ressources et Patrimoine de Villeneuve-d'Ascq, le service Archives-Documentation contribue à la politique d'information de la collectivité et des publics externes.

Le pôle Archives collecte, classe, conserve et communique les documents sur tous supports produits par les services municipaux et reçus de personnes ou d'organismes privés.

Répartis sur trois sites, les 2,5 km linéaires de documents des Archives municipales sont constitués des fonds des anciennes communes d'Annappes, Ascq et Flers-lez-Lille, de la commune de Villeneuve-d'Ascq, de fonds privés et du fonds de l'Établissement public d'aménagement de la ville nouvelle de Lille-Est (EPALE).

Mission principale

Encadré(e) par la responsable du service Archives-Documentation, le (la) stagiaire sera chargé(e) du traitement physique et intellectuel d'archives papier de services municipaux en vue du versement aux Archives. Dans le contexte des élections municipales en mars 2026, la mission portera principalement sur le récolement des archives et le traitement les dossiers des élus.

Activités principales

Récolement et évaluation des documents (durée de conservation, sort final)

Cotation et conditionnement

Rédaction de bordereaux de versement et d'élimination

Propositions de formation des agents à la gestion courante de leurs documents

Traitement dans le logiciel métier : import des bordereaux saisis dans un tableur, indexation

Activités secondaires

Coopération ponctuelle au traitement d'autres fonds

Collaboration aux recherches dans les fonds pour le public interne et externe

Participation à l'accueil du public et à la valorisation

Niveau d'étude : licence professionnelle archives, master archives (M1/M2)

Bonne connaissance des normes de description archivistique

Bonnes capacités rédactionnelles - Capacité d'analyse et de synthèse

Autonomie

Jours travaillés et horaires spécifiques :

du lundi au vendredi

Sa situation géographique

Idéalement placée, la mairie est accessible en transports en commun ( station de métro à 1mn, gare de Villeneuve d'Ascq à proximité, gares Lille Flandres et Lille Europe à 13 minutes de métro, nombreuses lignes de bus , en voiture (proche des sorties d'autoroutes), possibilité de garage à vélos sécurisé pour les agents se déplaçant en vélo, parking gratuit à proximité. Villeneuve d'Ascq développe en direction des personnes en situation de handicap une politique ambitieuse d'accueil et d'accès à ses emplois.

  • stage d'1 mois aux archives h/f

    il y a 1 semaine

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Mairie de Villeneuve d'Ascq Temps plein

    Ville verte et innovante Villeneuve d'Ascq cultive sa spécificité au cœur de la Métropole européenne de Lille (Mel)..Verte : la chaîne des lacs et le parc du Héron s'étendent sur 225 ha, de nombreuses terres agricoles ont été préservées.Innovante : pôle universitaire et de recherche majeur, elle accueille deux campus, des grandes écoles et de...

  • STAGE 4 mois

    il y a 1 jour

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Fives Temps plein

    du poste et MissionsFIVES FCBSTAGE 4 mois - Ingénieur Développement notes de calcul équipement—Fives FCB recherche activement un Ingénieur Développement notes de calcul équipement F/H pour venir renforcer ses équipes à Villeneuve d'Ascq, en stage de 4 mois.Chez Fives, nous sommes toutes et tous portés par une vocation commune, celle de faire aimer...

  • STAGE 6 mois

    il y a 2 semaines

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Fives Temps plein

    du poste et MissionsFIVES FCBSTAGE 6 mois - Ingénieur R&D—Fives FCB recherche activement un Ingénieur R&D F/H pour venir renforcer ses équipes à Villeneuve d'Ascq, pour un stage de 6 mois.Chez Fives, nous sommes toutes et tous portés par une vocation commune, celle de faire aimer l'industrie Ensemble, nous œuvrons au quotidien pour faire de...

  • Stage (2 à 6 mois) : production aquacole & construction site de production

    il y a 1 jour

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Etika Spirulina Temps plein

    Stage : production aquacole & construction site de productionFerme urbaine Etika Spirulina - Villeneuve d'AscqTu as envie de ?T'épanouir dans une ferme aquacole engagée dans l'alimentation durableVivre l'expérience stimulante d'une entreprise en plein développement et la faire grandir en portant haut ses valeurs Mettre à profit tes compétences en...

  • Juriste Droit Social CDD 6 mois H/F

    il y a 7 jours

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Bonduelle Temps plein

    Rejoindre Bonduelle, c'est intégrer une entreprise familiale qui réunit collaborateurs à travers le monde et qui fournit des légumes dans plus de 100 pays. Nous croyons que "la nature est notre futur" et notre mission est d'inspirer la transition vers une alimentation végétale pour le bien-être de l'Homme et la préservation de la planète. Vous...

  • STAGE 5 mois

    il y a 2 semaines

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Fives Temps plein

    du poste et MissionsSTAGE 5 mois - Ingénieur—Fives FCB recherche activement un Ingénieur F/H pour venir renforcer ses équipes à Villeneuve d'Ascq, en stage de 5 mois.Chez Fives, nous sommes toutes et tous portés par une vocation commune, celle de faire aimer l'industrie Ensemble, nous œuvrons au quotidien pour faire de l'industrie une réponse aux...

  • STAGE 3 mois

    il y a 1 jour

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Fives Temps plein

    Description du poste et MissionsFIVES FCBSTAGE 3 mois – Dessinateur Projeteur Mécanique—Fives FCB recherche activement un Dessinateur Projeteur Mécanique F/H pour venir renforcer ses équipes à Villeneuve d'Ascq, en stage de 3 mois.Chez Fives, nous sommes toutes et tous portés par une vocation commune, celle de faire aimer l'industrie Ensemble, nous...

  • STAGE 3 mois

    il y a 20 heures

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Fives Temps plein

    du poste et MissionsFIVES FCBSTAGE 3 mois – Ingénieur Développement outils de calcul procédé—Fives FCB recherche activement un Ingénieur Développement outils de calcul procédé F/H pour venir renforcer ses équipes à Villeneuve d'Ascq, en stage de 3 mois.Chez Fives, nous sommes toutes et tous portés par une vocation commune, celle de faire aimer...

  • STAGE 5 mois

    il y a 2 semaines

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Fives Temps plein

    du poste et MissionsFIVES FCBSTAGE 5 mois - Ingénieur mécanique—Fives FCB recherche activement un ingénieur mécanique F/H pour venir renforcer ses équipes à Villeneuve d'Ascq, en stage de 5 mois.Chez Fives, nous sommes toutes et tous portés par une vocation commune, celle de faire aimer l'industrie Ensemble, nous œuvrons au quotidien pour faire de...

  • stage géomatique h/f

    il y a 7 jours

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Mairie de Villeneuve d'Ascq Temps plein

    Ville verte et innovante Villeneuve d'Ascq cultive sa spécificité au cœur de la Métropole européenne de Lille (Mel)..Verte : la chaîne des lacs et le parc du Héron s'étendent sur 225 ha, de nombreuses terres agricoles ont été préservées.Innovante : pôle universitaire et de recherche majeur, elle accueille deux campus, des grandes écoles et de...