stage de 4 à 6 mois aux archives municipales h/f

il y a 7 jours

Villeneuved'Ascq, Hauts-de-France Mairie de Villeneuve d'Ascq Temps plein

Ville verte et innovante Villeneuve d'Ascq cultive sa spécificité au cœur de la Métropole européenne de Lille (Mel)..

Verte : la chaîne des lacs et le parc du Héron s'étendent sur 225 ha, de nombreuses terres agricoles ont été préservées.

Innovante : pôle universitaire et de recherche majeur, elle accueille deux campus, des grandes écoles et de nombreuses entreprises.

Métropolitaine : elle est un acteur majeur du territoire grâce à ses équipements et à ses partenaires (musée du LAM, stade Pierre-Mauroy, parc archéologique Asnapio, scène nationale de la Rose des Vents...).

Face aux défis écologiques, Villeneuve d'Ascq s'affirme aujourd'hui en "Ville nature et nourricière".

Quelques chiffres : habitants, étudiants et enseignants-chercheurs, emplois, 1400 agents municipaux

Au sein de la direction Ressources et Patrimoine de Villeneuve-d'Ascq, le service Archives-Documentation contribue à la politique d'information de la collectivité et des publics externes.

Le pôle Archives collecte, classe, conserve et communique les documents sur tous supports produits par les services municipaux et reçus de personnes ou d'organismes privés.

Répartis sur trois sites, les 2,5 km linéaires de documents des Archives municipales sont constitués des fonds des anciennes communes d'Annappes, Ascq et Flers-lez-Lille, de la commune de Villeneuve-d'Ascq, de fonds privés et du fonds de l'Établissement public d'aménagement de la ville nouvelle de Lille-Est (EPALE).

Mission principale

Encadré(e) par la responsable du service Archives-Documentation, le (la) stagiaire sera chargé(e) du traitement physique et intellectuel d'archives papier de services municipaux en vue du versement aux Archives. Dans le contexte des élections municipales en mars 2026, la mission portera principalement sur le récolement des archives et le traitement les dossiers des élus.

Activités principales

Récolement et évaluation des documents (durée de conservation, sort final)

Cotation et conditionnement

Rédaction de bordereaux de versement et d'élimination

Propositions de formation des agents à la gestion courante de leurs documents

Traitement dans le logiciel métier : import des bordereaux saisis dans un tableur, indexation

Activités secondaires

Coopération ponctuelle au traitement d'autres fonds

Collaboration aux recherches dans les fonds pour le public interne et externe

Participation à l'accueil du public et à la valorisation

Niveau d'étude : licence professionnelle archives, master archives (M1/M2)

Bonne connaissance des normes de description archivistique

Bonnes capacités rédactionnelles - Capacité d'analyse et de synthèse

Autonomie

Jours travaillés et horaires spécifiques :

du lundi au vendredi

Sa situation géographique

Idéalement placée, la mairie est accessible en transports en commun ( station de métro à 1mn, gare de Villeneuve d'Ascq à proximité, gares Lille Flandres et Lille Europe à 13 minutes de métro, nombreuses lignes de bus , en voiture (proche des sorties d'autoroutes), possibilité de garage à vélos sécurisé pour les agents se déplaçant en vélo, parking gratuit à proximité. Villeneuve d'Ascq développe en direction des personnes en situation de handicap une politique ambitieuse d'accueil et d'accès à ses emplois.

  • STAGE 6 mois

    il y a 2 semaines

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Fives Temps plein

    du poste et MissionsFIVES FCBSTAGE 6 mois - Ingénieur R&D—Fives FCB recherche activement un Ingénieur R&D F/H pour venir renforcer ses équipes à Villeneuve d'Ascq, pour un stage de 6 mois.Chez Fives, nous sommes toutes et tous portés par une vocation commune, celle de faire aimer l'industrie Ensemble, nous œuvrons au quotidien pour faire de...

  • STAGE 6 mois

    il y a 2 semaines

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France FIVES FCB Temps plein

    FIVES FCBSTAGE 6 mois - Ingénieur R&D—Fives FCB recherche activement un Ingénieur R&D F/H pour venir renforcer ses équipes à Villeneuve d'Ascq, pour un stage de 6 mois.Chez Fives, nous sommes toutes et tous portés par une vocation commune, celle de faire aimer l'industrie Ensemble, nous œuvrons au quotidien pour faire de l'industrie une réponse aux...

  • STAGE 5 mois

    il y a 2 semaines

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Fives Temps plein

    du poste et MissionsSTAGE 5 mois - Ingénieur—Fives FCB recherche activement un Ingénieur F/H pour venir renforcer ses équipes à Villeneuve d'Ascq, en stage de 5 mois.Chez Fives, nous sommes toutes et tous portés par une vocation commune, celle de faire aimer l'industrie Ensemble, nous œuvrons au quotidien pour faire de l'industrie une réponse aux...

  • STAGE 5 mois

    il y a 2 semaines

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Fives Temps plein

    du poste et MissionsFIVES FCBSTAGE 5 mois - Ingénieur mécanique—Fives FCB recherche activement un ingénieur mécanique F/H pour venir renforcer ses équipes à Villeneuve d'Ascq, en stage de 5 mois.Chez Fives, nous sommes toutes et tous portés par une vocation commune, celle de faire aimer l'industrie Ensemble, nous œuvrons au quotidien pour faire de...

  • Stage Assistant(e) chargé(e) de projets événementiels

    il y a 4 jours

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Les Cookies à Cléry Temps plein

    Offre de STAGE - Assistant(e) chef de projets événementielsL'ENTREPRISE :Chaleur Tournante (anciennement Les Cookies à Cléry) est un service traiteur sucré salé, spécialisé dans les prestations d'entreprises.Du petit-déjeuner, au cocktail dinatoire, en passant par la pause déjeuner, nous faisons tout maison, et proposons des produits...

  • Stage Communication et marketing digital

    il y a 10 heures

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Capitaine Crédit Temps plein

    Nos comparateurs sont des références dans leurs domaines. Capitaine Banque et Capitaine Crédit proposent les classements des meilleures offres adaptées à chaque client.Fort d'une présence importante en SEO et SEA, nous souhaitons maintenant devenir incontournables sur les réseaux sociaux. Pour réussir ce pari, nous recherchons un stagiaire très...

  • Stage Assistant Chef de Projet GMAO 6 mois

    il y a 9 heures

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Bonduelle Temps plein

    RejoindreBonduelle, c'est l'opportunité d'exercer un impact positif et durable sur vous-mêmes, sur les autres et sur la planète Bonduelleest une entreprise familiale qui fournit des légumes à plus de 100 pays. Nous employons collaborateurs et collaborons avec 2100 partenaires agricoles.Nous sommes convaincus que"la nature est notre avenir"et que notre...

  • Stage UX/UI Designer

    il y a 7 jours

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Cofidis Temps plein

    à la liste des offresStage UX/UI Designer (H/F)COFIDISType de contratStage (6 mois)MétierMarketing et communicationLocalisationVILLENEUVE D ASCQ (59)Niveau d étudesBAC + 4 validé, BAC + 5 validé ou en coursNiveau d expérienceEtudiantSalaire1350 € gratification nette mensuelleDate de publication26/11/2025RéférenceA078572Qui sommes-nous ?Présent...

  • Stage - Business Manager (Lille) H/F

    il y a 1 semaine

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France MWA Conseil Temps plein

    Publication date Company ALAN ALLMAN ASSOCIATESContract type StageLocation Villeneuve-d'Ascq - FranceApplyStage - Business Manager (Lille) H/FPrésentation de l'entrepriseCréé en 2009, Alan Allman Associates est un écosystème de cabinets de conseil spécialisés dans la stratégie et la transformation digitale. Nos cabinets de conseil interviennent de la...

  • STAGE - Comptable H/F

    il y a 2 semaines

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Crédit Agricole Temps plein

    Informations générales Entité Grâce à notre modèle de bancassurance, à notre expertise et à l'engagement de nos 6700 collaborateurs, en France et dans autres 9 pays, nous sommes le 1er assureur en France et le 1er bancassureur européen. Crédit Agricole Assurances accompagne ses clients – particuliers, professionnels, agriculteurs et...