Adjoint(e) au chef du bureau de l'accueil et du séjour

Informations générales

Référence

BA078ATA

Date limite de candidature

31/03/2026

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie A (cadre)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil et de service à l'usager

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Adjoint(e) au chef du bureau de l'accueil et du séjour - H/F

Description du poste

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l'emploi-type : 

Cadre chargé des étrangers (USA005A / ERUSA001)

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales

Vous seconderez le chef de bureau dans l'organisation, le management et l'animation du bureau.

Vous assurerez l'intérim en son absence.

Sous sa responsabilité, vos activités principales seront de :

- Manager une équipe d'environ 36 agents (gestion et suivi des congés/ horaires, assurer les entretiens professionnels des cadres B, identifier les besoins en formation, veiller à la polyvalence)

- Animer et veiller aux activités des sections : suivi statistique, gestion des stocks, priorisation de l'activité

- Veiller à l'application rigoureuse de la réglementation et des procédures établies pour l'instruction et la validation des demandes de titres de séjour, en particulier dans le cadre de la prévention de la fraude

- Assurer la mission de « contrôle guichet » selon le planning hebdomadaire défini 

- Proposer et mettre en place des axes d'amélioration à la relation à l'usager

- Être, en binôme avec le chef de bureau, le référent « Ordre Public » pour les dossiers relevant de l'activité du bureau

- Prendre en charge des dossiers complexes ou signalés par la hiérarchie

Votre environnement professionnel

Activités du service :

Au sein de la Direction des Migrations, le bureau de l'accueil et du séjour a en charge la réception du public, la gestion des guichets d'accueil des étrangers, , la réception et l'instruction des demandes de séjour (déposés en guichet ou sur l'ANEF).

Composition et effectifs du service :

Les effectifs de la direction des migrations : 1 CAIOM, 6 cadres A, 26 cadres B, 28 cadres C, 1 huissier et environ 25 vacataires.

Le bureau de l'accueil et du séjour est composé de 36 agents : 2 cadres A, 8 contrôleurs B (dont 4 chefs de section), 15 agents C, 9 contractuels et 2 services civiques.

Le Bureau est composé de 4 sections : Immigration Professionnelle ; Vie Privée et Familiale, Admission Exceptionnelle au Séjour, Relation à l'usager et process.

Liaisons hiérarchiques :

La cheffe du bureau de l'accueil et du séjour
Le directeur des migrations

Liaisons fonctionnelles :

Le bureau de l'accueil et du séjour travaille en partenariat avec les autres services de l'État dans le département: Direction Départementale des Renseignements Intérieurs, Sous Direction de l'Information Générale, Conseil Général, Police, Gendarmerie, Office Français de l'Immigration et de l'Intégration ...
Ministère de l'intérieur

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

- NBI 20 points 
- Cycle hebdomadaire de 38h00, 16 jours de RTT
- Poste en relation avec l'accueil du public
- Poste bureautique équipé des logiciels AGDREF (application de gestion des dossiers des ressortissants étrangers en France, )

Qui contacter :

La cheffe du bureau de l'accueil et du séjour : Annie METOUT
Le directeur des migrations : Julien BERTRAND :

Le Bureau des Ressources Humaines (uniquement en copie) : sgc-rh-

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

- CV et lettre de motivation dans lesquels vous préciserez votre statut (contractuel ou fonctionnaire)

- formulaire demande de mobilité/recrutement pour les agents fonctionnaires avec avis hiérarchique obligatoire

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences juridiques / niveau maîtrise - à acquérir
Avoir des compétences juridiques / niveau maîtrise - à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise - à acquérir

Savoir-faire

Savoir manager / niveau maîtrise - requis
Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis

Savoir-être

Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis
Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis

Vos perspectives

L'implication personnelle nécessaire et votre disponibilité, les compétences techniques et managériales dont vous devrez faire preuve ainsi que vos capacités d'organisation et de pilotage de l'activité requises dans la gestion quotidienne du bureau pourront utilement être mises à profit dans l'exercice de fonctions de responsabilités supérieures .

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Temps plein

Oui

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique : 

Préfecture des Yvelines/Direction des migrations / Bureau de l'accueil et du séjour / 1 avenue de l'Europe, 78000 VERSAILLES

Prestations sociales  :

Protection Sociale Complémentaire (PSC) : Une participation financière pour votre mutuelle santé et votre prévoyance sera mise en place courant 2025

Le Service Départemental d'Action Sociale est l'interlocuteur privilégi des agents en matière :

- de restauration : repas subventionnés par l'employeur au sein de deux restaurants administratifs situés à proximité

Les titulaires peuvent également prétendre  :

- d'accès au logement (demande de logement social, accession à la propriété avec prêt à taux 0 du ministère de l'Intérieur…) ;

- de places en crèches ;

- d'aides financières pour la garde d'enfants (CESU garde d'enfant, prise en charge des frais de centres aérés, colonies…) ou d'aides aux parents d'enfants en situation de handicap).

Fondement juridique du recrutement

Fondement du code général de la fonction publique 2° de l'article L332-2

Télétravail possible

Oui

Management

Oui

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Yvelines (78)

Lieu d'affectation

Préfecture des Yvelines à Versailles

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

VERSAILLES

Date de vacance de l'emploi

01/01/2026

Personne à contacter (mail)

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