Assistant Administratif

CDI à pourvoir dès à présent situer à NAINTRE (86)

Poste à pourvoir au sein de la Société ACUTISSIMA, holding qui possède 3 entités.

Dont, POITOU PAYSAGE spécialisée dans les travaux paysagers opérant principalement sur le département de la Vienne. Nous intervenons sur les marchés privés et publics et particuliers, nous exécutons l'ensemble des métiers du paysage : plantations, maçonneries paysagères, clôtures, mobilier urbain, revêtements de sol, ouvrage bois, etc. ; JARDIN 'AIDE est une société d'aide à la personne ; et une société de BTP, BTPP. Sur l'ensemble des structures, nous comptabilisons 34 salariés dont 4 apprentis.

Nous mettons un point d'honneur à obtenir, sur l'ensemble des chantiers réalisés, la satisfaction de nos clients. Pour rejoindre cette structure à taille humaine, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif (ve).

Type d'emploi

• CDI temps plein / partiel avec minimum 30h
• Jour travaillé du lundi au vendredi
• Rémunération à partir de 24500€ / an selon profil
• Prime annuelle
• Mutuelle

Missions

• Accueil physique et téléphoniques, des clients et fournisseurs
• Participer à l'élaboration des réponses aux marchés publics et privés
• Suivi administratif des marchés publics (facturation sur Chorus, acte de sous traitance…)
• Aide à la veille commerciale, revue des appels d'offres publics
• Enregistrement des commandes et suivi du carnet de commande
• Classement et suivi des dossiers clients
• Gestion des courriers
• Facturation, recouvrement des factures.
• Commandes fournisseurs bureautique
• Dépôt et mise à jour des documents administratifs sur les plateformes clients
• Suivi des heures des salariés

Profil recherché :

• Formation minimum BAC
• Expérience exigée de 2 ans minimum
• Connaissances des marchés publics
• Maitrise de la relation client
• Motivation, Rigueur et organisation
• Maitrise des outils informatiques bureautique, chorus