Agent administratif

il y a 7 heures

Évreux, Normandie, France EVREUX PORTES DE NORMANDIE Temps plein

Sous l'autorité du chef de service Vie associative, l'agent sera chargé de la gestion des réservations des salles auprès des associations et des particuliers. Ainsi que de l'accueil physique et téléphonique du service. Travail en binôme avec le second gestionnaire de salles de la Direction.

Missions et activités :

  • Suivre et organiser les réservations de salle de A à Z (courriers, notes, alarmes, plannings, gestion des paiements, ..) pour les associations et les particuliers

  • Accueillir physiquement et téléphoniquement les administrés et les associations

  • Assurer le suivi des réservations du binôme lors des congés et absences de celui-ci

  • Rédiger des notes et des tableaux de synthèse en lien avec les manifestations

  • Assurer le bon fonctionnement des activités associatives dans les différents bâtiments gérés par le service

  • Conduire les réservations de salles dans le respect de la réglementation pendant les périodes électorales

  • Planifier annuellement les manifestations sur chaque site

  • Gérer les manifestations avec les organisateurs en étant conseil pour les horaires, la sécurité, l'organisation, le matériel …

  • Gérer les autorisations de manifestations

  • Assurer le secrétariat du service lors des congés et absences des collègues

  • Elaborer les plannings alarmes

  • Formuler les demandes de travaux et suivre leurs déroulements en lien avec l'équipe SSIAP

  • Transmettre à la hiérarchie tout dysfonctionnement

  • Participer au Forum des Associations début septembre sur le week-end complet

  • Polyvalence sur les différents postes administratifs du service

  • Assurer l'archivage des dossiers


Savoirs :

  • Etablir, appliquer et suivre des procédures

  • Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels métiers

  • Savoir rédiger (courriers, notes, mails…)

  • Connaître et comprendre la vie associative ébroïcienne

  • Etablir des plannings

  • Travailler en binôme

  • Connaissance de la gestion associative et de sa réglementation

Savoir-faire :

  • Formuler et mettre en place de nouvelles procédures afin d'améliorer le fonctionnement du service

  • Accueillir, écouter et orienter les administrés et les associations pour faciliter leurs démarches associatives

  • Travailler en collaboration avec les différents services de la ville et de l'EPN

  • Connaitre le fonctionnement de notre collectivité et de ses services

  • Savoir rendre compte à la hiérarchie

  • Esprit d'équipe

Savoir-être :

  • Discrétion, disponibilité, polyvalence et diplomatie

  • Etre organisé, autonome et force de proposition

  • Courtoisie, rigueur et réactivité

  • Capacité d'adaptation et d'anticipation

  • Sens du contact et de l'écoute

Conditions de travail :

  • Etre présent tout le week-end lors du Forum des Associations début septembre

  • Possibilité de télétravail

Catégorie C

Cadre d'emplois des adjoints administratifs

Temps de travail : 37h30 hebdomadaires / 25 jours de congés annuels / 15 RTT

Avantages : participation mutuelle / CNAS / restaurant administratif / accès gratuit piscines et médiathèques

Date limite de candidature : 16/02/2026

  • Poste de catégorie : : C
  • Prétentions salariales: statutaire

  • Agent administratif

    il y a 11 heures

    Évreux, Normandie, France Evreux Portes De Normandie Temps plein

    Description de l'offre d'emploi Sous l'autorité du chef de service Vie associative, l'agent sera chargé de la gestion des réservations des salles auprès des associations et des particuliers. Ainsi que de l'accueil physique et téléphonique du service. Travail en binôme avec le second gestionnaire de salles de la Direction.Missions et activités...

  • Chef de service administratif et financier

    il y a 4 jours

    Évreux, Normandie, France EVREUX PORTES DE NORMANDIE Temps plein

    La direction de l'Architecture et des Bâtiments, composée de 8 services regroupant environ 90 agents, assure le suivi technique, administratif et financier de l'ensemble du patrimoine bâti de la Ville et de l'agglomération Evreux Portes de Normandie représentant un peu plus de 500 bâtiments. Au sein de cette direction, le service Administratif et...

  • Gestionnaire administratif et financier

    il y a 13 heures

    Évreux, Normandie, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Communes   Référence O Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /02/2026 Intitulé long de l'offre Gestionnaire administratif et financier - Pôle ressources associatif (F/H) - Vie associative - Evreux Date limite de...

  • Agent de déchèterie 45209

    il y a 6 jours

    Évreux, Normandie, France EVREUX PORTES DE NORMANDIE Temps plein

    Accueil et accompagnement des usagers lors de leurs dépôts en déchèterie ou éco-point.Assurer l'accueil, l'accompagnement des différents usagers et le bon déroulement du tri des apports dans une déchetterie.Vérifier les droits d'accès des usagers (cartes SPI et SPI pro (uniquement sur la déchèterie de Saint Laurent)).Agir sur la circulation des...

  • Agent polyvalent de production

    il y a 2 jours

    Évreux, Normandie, France EVREUX PORTES DE NORMANDIE Temps plein

    Sous l'autorité du chef de production et le tutorat d'un cuisinier, l'agent assurera l'aide nécessaire aux préparations culinaires chaudes ou froides, en respectant les règles d'hygiène et de sécurité alimentaire. Missions et activités :Aider aux préparations culinairesRespecter les consignes donnéesAppliquer la méthode HACCP, la traçabilité, le...

  • Agent polyvalent de production

    il y a 6 jours

    Évreux, Normandie, France Evreux Portes De Normandie Temps plein

    Description de l'offre d'emploi Sous l'autorité du chef de production et le tutorat d'un cuisinier, l'agent assurera l'aide nécessaire aux préparations culinaires chaudes ou froides, en respectant les règles d'hygiène et de sécurité alimentaire. Missions et activités :Aider aux préparations culinairesRespecter les consignes donnéesAppliquer la...

  • Gestionnaire paie et carrière

    il y a 2 semaines

    Évreux, Normandie, France EVREUX PORTES DE NORMANDIE Temps plein

    Au sein du service Administration du Personnel, le gestionnaire carrière et paie applique et gère, à partir des dispositifs législatifs et réglementaires, l'ensemble des processus de déroulement de carrière et de paie.Missions et activités principales du poste : Mettre en œuvre des décisions individuelles→Mettre en application des réformes...

  • Gestionnaire paie et carrière

    il y a 2 semaines

    Évreux, Normandie, France Evreux Portes De Normandie Temps plein

    Description de l'offre d'emploi Au sein du service Administration du Personnel, le gestionnaire carrière et paie applique et gère, à partir des dispositifs législatifs et réglementaires, l'ensemble des processus de déroulement de carrière et de paie.Missions et activités principales du poste : Mettre en œuvre des décisions individuelles→Mettre...

  • Agent d'accueil service population 7802

    il y a 1 semaine

    Évreux, Normandie, France Evreux Portes De Normandie Temps plein

    Description de l'offre d'emploi Sous l'autorité du chef de service Vie Civile et Citoyenne, l'agent est chargé de participer à l'ensemble des missions liées à l'activité du service ( élections, cimetières, enquêtes, population). Il accueille et conseille le public, assure le suivi des dossiers déposés par les usagers, les entreprises ou confiés...

  • Agent d'accueil service population 7802

    il y a 1 semaine

    Évreux, Normandie, France EVREUX PORTES DE NORMANDIE Temps plein

    Sous l'autorité du chef de service Vie Civile et Citoyenne, l'agent est chargé de participer à l'ensemble des missions liées à l'activité du service ( élections, cimetières, enquêtes, population). Il accueille et conseille le public, assure le suivi des dossiers déposés par les usagers, les entreprises ou confiés par son responsable. Il participe...