Assistant(e) de Direction et Ressources Humaines H/F

Bac+2/3 en gestion, RH, assistanat ou équivalent

Votre mission

Vous assurerez la gestion administrative et RH de l'entreprise tout en garantissant un soutien organisationnel permanent à la Direction. Le poste contribue à la fluidité des échanges, à la conformité réglementaire et au bon fonctionnement interne.

Missions détaillées

1. Administration générale

• Rédaction, mise en forme et diffusion de documents internes (courriers, notes, procédures, contrats)
• Gestion des dossiers administratifs transverses : assurances, prestataires, services généraux
• Suivi des obligations légales (registre du personnel, affichages, documents obligatoires)
• Organisation logistique : réunions, déplacements, événements internes
• Gestion de l'agenda de la Direction, priorisation et coordination des rendez‑vous
• Préparation de dossiers stratégiques, comptes rendus, supports de présentation

2. Ressources humaines

Gestion administrative du personnel

• Constitution et mise à jour des dossiers salariés
• Gestion des contrats, avenants, DPAE
• Suivi des visites médicales et relations avec la médecine du travail
• Gestion des absences, congés, arrêts maladie, AT/MP
• Suivi des temps et transmission des éléments variables à la comptabilité

Formation & habilitations

• Planification et suivi des formations obligatoires et réglementaires
• Gestion des habilitations : amiante, travail en hauteur, CACES, SST, etc.
• Mise à jour des tableaux de bord RH

Recrutement & intégration

• Rédaction et diffusion des annonces
• Tri des candidatures, pré‑sélection téléphonique
• Organisation des entretiens
• Suivi du parcours d'intégration

Relations sociales

• Préparation des documents pour les réunions CSE
• Participation à la communication interne RH
• Appui à la Direction sur les sujets disciplinaires ou contractuels (niveau administratif)

3. Assistance de direction

• Gestion de l'agenda, des priorités et des communications de la Direction
• Préparation de notes, synthèses, dossiers stratégiques
• Suivi des décisions et relances auprès des équipes
• Gestion confidentielle des documents sensibles (RH, juridique, stratégie)
• Interface entre la Direction et les responsables internes

4. Support aux opérations

• Préparation et suivi administratif des dossiers chantiers : DICT, PPSPS, attestations, sous‑traitance
• Coordination avec le conducteur de travaux, le métreur et la responsable QSE
• Suivi administratif des certifications (Qualibat, amiante, sécurité, environnement)
• Appui ponctuel à l'assistante administrative : accueil, standard, saisies simples

Compétences attendues

Compétences techniques

• Gestion administrative et RH
• Connaissance du droit du travail
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion
• Connaissance du BTP et des obligations réglementaires appréciée

Compétences organisationnelles

• Rigueur, autonomie, sens des priorités
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Discrétion et confidentialité

Compétences relationnelles

• Diplomatie, écoute, sens du service
• Capacité à travailler avec des profils variés (terrain, direction, administratif)
• Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément
• Communication claire et structure

Profil recherché

• Expérience confirmée dans un poste similaire, idéalement dans le BTP
• Capacité à évoluer dans une PME dynamique avec des enjeux réglementaires forts

Pourquoi nous rejoindre ?

• Une entreprise familiale où l'humain compte vraiment
• Un rôle central, stratégique et valorisant
• Une équipe soudée et bienveillante
• Une entreprise en croissance où vos idées ont un impact réel
• Un poste riche, varié et évolutif

Le salaire sera évalué en fonction des compétences et expériences.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 25 000,00€ à 30 000,00€ par an

Formation:

• Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Lieu du poste : En présentiel