Chargé de gestion administrative et financière F/H à la direction du patrimoine immobilier

il y a 7 jours


Paris, Île-de-France Collège de France 1530 Temps plein 40 000 € - 60 000 € par an


Vos missions en quelques mots

Activités principales

Gestion budgétaire et financière

Contribuer à l'élaboration du budget de la direction et au processus de dialogue de gestion 

Établir les tableaux de bord adaptés au pilotage du budget de la direction et au suivi de son exécution  produire périodiquement les états budgétaires et financiers nécessaires au suivi de l'activité 

Réaliser les actes de gestion financière, en garantir la qualité et en assurer le suivi (saisie des engagements juridiques et certification des services faits dans le logiciel de gestion de l'établissement – ELAP, dans le respect des règles et procédures applicables) 



Produire et/ou collecter les données juridiques et financières prévues par les contrats et procédures (pièces justificatives, factures, situations de travaux etc.) 

Contribuer à l'analyse des coûts, notamment immobiliers, par la mise en place de processus et d'outils adaptés.

Gestion administrative

Proposer et définir des procédures et des outils de nature à améliorer la gestion de la direction 

Contribuer à l'élaboration des pièces des marchés passés par la direction en étroite liaison avec la direction des affaires budgétaires et financières  assurer le suivi d'exécution des marchés et faire remonter au responsable hiérarchique les alertes nécessaires 

Participer à la gestion des stocks et inventaires d'équipements de la direction 

Assurer la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la direction, notamment en termes de procédures administratives et financières et d'évolution de la règlementation  informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes 

Coordonner la gestion logistique de la direction

Connaissances
Règles budgétaires et comptables en univers public 

Droit de la commande publique et notamment des marchés de travaux 

Systèmes d'information budgétaires et financiers 

Logiciels bureautiques (pack office) et outils Web 

Environnement et réseaux professionnels

Compétences opérationnelles
Capacité à élaborer des tableaux de construction et de suivi d'un budget 

Capacité à concevoir des tableaux de bord et à réaliser des synthèses

Capacité à analyser des données comptables et financières, notamment au regard de données physiques

Capacité à interpréter et à appliquer des règles et des procédures 

Capacité à encadrer et animer une équipe 

Capacité d'adaptation aux situations et à des interlocuteurs variés

Savoir être
Sens de l'organisation

Rigueur et fiabilité

Sens relationnel



Profil recherché

Profil recherché
Vous justifiez d'une expérience confirmée sur un poste similaire et avez acquis une bonne connaissance du domaine concerné.



Localisation

Localisation : 11 Place Marcelin Berthelot Paris
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Éléments de candidature

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