Assistant(e) gestion copropriété

il y a 7 jours

CagnessurMer, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CABINET EUROPAZUR Temps plein

Nous développons nos équipes pour les agences de Nice et de Cagnes sur Mer 2 postes à créer dans le cadre de l'accroissement de notre activité

Description Du Poste

- Votre but : Contribuer à la bonne gestion d'immeubles en copropriétés en étant le relais entre le gestionnaire, les copropriétaires, les intervenants et les autres services du cabinet.

- Votre équipe : Des gestionnaires, des assistantes et des comptables très compétents et dynamiques.

- Vos Missions :

DOMAINE : ADMINISTRATIF

* Accueil téléphonique et physique des clients, gestion des agendas, du courrier, et des mails,

* Prise en charge des doléances des clients copropriétaires, Gestion des ordres de services aux entreprises,

* Mise en forme des comptes rendus de visites et conseils syndicaux selon les notes du gestionnaire,

* Gérer les relations avec les différents intervenants : membres du conseil syndical, fournisseurs, copropriétaires

* Préparation des assemblées générales, mise en forme des convocations selon l'ordre du jour fait avec le gestionnaire, et diffusion des procès-verbaux d'AG,

* En collaboration avec le gestionnaire, contribuer à la mise en œuvre des décisions prises en AG,

* Mise à jour des carnets d'entretien, du suivi des immatriculations (fiches synthétiques) et des registres des assemblées,

* Fidélisation de la clientèle par votre relationnel privilégié avec les copropriétaires.

DOMAINE : RELATIONNEL

* Répondre aux appels téléphoniques des copropriétaires, fournisseurs, administrations traiter les demandes ;

* Accueillir la clientèle, les fournisseurs et répondre à leurs demandes.

* Assurer la relation privilégiée avec nos partenaires institutionnels dédiés

DOMAINE : EXPERTISE MÉTIER

* Mandater les prestataires pour l'entretien courant des immeubles ;

* Demander les devis dans le cadre des appels d'offres adressés à différents fournisseurs ;

* Réceptionner les devis, relancer les fournisseurs le cas échéant, et envoyer les devis au conseil syndical et/ou les mettre en attente de la prochaine assemblée.

* La préparation, le compte-rendu et le suivi des assemblées générales ;

* Le suivi des réclamations courantes, de la maintenance technique et des calendriers d'exécution en veillant à l'information et au respect des obligations des parties prenantes ;

Les + du poste :

* Des conditions de travail optimales, un espace de travail moderne et chaleureux,

* Ambiance d'équipe à taille humaine,

* Un service sinistres dédié

* Des outils modernes vous permettant de mener au mieux vos tâches,

Description Du Profil

Diplômé(e) ou autodidacte, vous bénéficiez nécessairement d'une expérience dans le métier de Syndic de copropriété afin de mettre à profit votre savoir-faire immédiatement. Nous cherchons une personnalité dynamique, un esprit vif, capable d'agir en grande autonomie, ayant le sens des priorités et de l'anticipation, réactive, sachant organiser son temps de travail, avenante, ayant un goût prononcé pour le contact humain et l'esprit d'équipe, diplomate et qui s'adapte à toutes situations. Maitrise des outils informatiques (Logiciel métier ICS souhaité), aisance rédactionnelle et orale indispensables

Poste à pourvoir pour notre agence de Nice 9 rue Jacques Offenbach à NICE et à Cagnes sur Mer 2 Avenue de Nice.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 27 000,00€ à 29 000,00€ par an

Avantages :

  • Prise en charge du transport quotidien

Lieu du poste : En présentiel

  • Directeur Copropriété F/H

    Il y a 7 minutes

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    Foncia filiale du groupe Emeria et leader sur les services immobilier, recrute un Directeur Copropriété F/H en CDI à Cagnes-sur-Mer Avec déjà + 600 agences et salariés sur tout le territoire, notre développement se poursuit en France et à l'international.Notre ambition est d'être l'acteur de référence des services immobiliers résidentiels,...

  • Assistant Comptable

    il y a 7 jours

    Cagnes-sur-Mer, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CABINET EUROPAZUR Temps plein

    Dans le cadre de l'agrandissement de nos services et de nos activités, nous recherchons un(e) Assistant(e) Comptable Syndic de copropriété pour rejoindre notre équipe sur l'agence de Cagnes sur Mer. Le poste offre une opportunité d'évoluer dans le domaine de la comptabilité au sein d'une entreprise dynamique et en pleine croissance.Description des...

  • Assistant gestion locative H/F

    il y a 2 semaines

    Cagnes-sur-Mer, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France AUTO CHOC Temps plein

    La Maison OREA – Groupe Ippolito recherche un(e) Assistant(e) Gestion Locative H/F pour un remplacement de 2 mois à compter de début janvier au sein de son agence de Cagnes-sur-Mer (06).Rattaché(e) à la Responsable du pôle Gestion, vous soutenez les Gestionnaires dans le suivi administratif et opérationnel.Vos missions :Accueil physique et...

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    il y a 2 semaines

    Cagnes-sur-Mer, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Formation & Santé CFAAD Temps plein

    Vous souhaitez devenir Assistante dentaire ? Cette annonce est faite pour vous Formation & Santé est un centre de formation spécialisé dans le domaine des professions paramédicales. Depuis plus de 30 ans il vous permet de suivre la formation d'assistante dentaire en alternance.Nous recherchons, pour nos entreprises partenaires, des assistant(e)s...

  • Assistant commercial

    il y a 2 jours

    Cagnes-sur-Mer, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SDKCONSEIL Temps plein

    Je recrute – Assistant(e) commercial(e) Assurance (H/F) Cagnes-sur-Mer | Agence de courtage en assurance & gestion de patrimoine Poste à pourvoir : courant marsDans le cadre de l'ouverture de notre nouvelle agence à Cagnes-sur-Mer, nous renforçons notre équipe et recrutons un(e) Assistant(e) commercial(e) disposant d'une expérience en banque ou en...

  • Assistant Ressources Humaines en alternance F/H

    il y a 7 jours

    Cagnes-sur-Mer, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Walter Learning Temps plein

    L'école Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 2 semaines

    Cagnes-sur-Mer, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France LNA Santé Temps plein

    Publié il y a 1 jourAssistant de Direction H/FCagnes-sur-Mer - Provence-Alpes-Côte d'AzurType de contrat CDIRémunération 2500€ par moisL'URL de cette offre a été copié PostulerDescription de l'offreÀ laVilla des Collettes, vous êtes les héros du quotidien Vous avez le cœur sur la main et la passion dans le sang ? Ça tombe bien, nous aussi Nous...

  • directeur/rice adjoint/e cdi 35h

    il y a 2 jours

    Cagnes-sur-Mer, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Mango Temps plein

    Chez Mango, nous mettons de la passion dans tout ce que nous faisons. Fondée à Barcelone et présente dans plus de 120 pays, nous inspirons le monde avec créativité, innovation et authenticité.Notre équipe multiculturelle est le moteur de notre succès, reliant notre style unique aux personnes du monde entier.En collaboration avec votre directeur de...

  • directeur/rice adjoint/e cdi 35h

    il y a 2 jours

    Cagnes-sur-Mer, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France MANGO Temps plein

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  • directeur/rice adjoint/e cdi 35h

    il y a 3 jours

    Cagnes-sur-Mer, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France MANGO Temps plein

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