Gestionnaire de Flotte H/F

Le Groupe Alive leader sur le marché des solutions évènementielles, est spécialisé en location / prestation audiovisuelle, aménagement d'espace, décor et location mobilier.

ALIVE EVENTS est la structure du Groupe spécialisée dans l'évènementiel.

Nous travaillons avec les professionnels des secteurs du luxe, du sport (e-sport),de la culture, des médias, de l'évènementiel et du corporate.

L'évènementiel te passionne ? Un match de foot, un concert, un défilé de mode, une convention… Tu aimes vivre les évènements de

l'intérieur ?

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Dans le cadre du développement de notre équipe basée au Plessis-Pâté (91), nous recherchons un·e Gestionnaire de Flotte (H/F).

Ton objectif : assurer une mobilité continue et performante au sein de l'entreprise.

En tant que Gestionnaire de Flotte, tu supervises chaque véhicule, tu veilles à sa disponibilité, sa sécurité et sa conformité, tout en coordonnant équipes internes et prestataires pour garantir un parc utilitaire fiable, optimisé et toujours opérationnel.

Rattaché·e au Responsable Transport, tu es garant·e de la gestion opérationnelle et de l'optimisation du parc de véhicules utilitaires.

Tes missions principales seront les suivantes :

• Planifier et coordonner les entrées, sorties et mises à disposition des véhicules en fonction des besoins opérationnels ;
• Assurer l'entretien courant et la maintenance de premier niveau : lavage, contrôles visuels, niveaux, suivi des vidanges, réparations simples, etc. ;
• Organiser et suivre les contrôles techniques, la conformité réglementaire et les obligations légales liées au parc ;
• Gérer et mettre à jour l'ensemble des documents techniques et administratifs des véhicules (carnets d'entretien, assurances, documents de bord…) ;
• Réaliser les tournées quotidiennes de contrôle (tours de parc) afin de vérifier l'état général des véhicules avant et après les chantiers ;
• Identifier, signaler et tracer toutes anomalies ou dysfonctionnements auprès des parties prenantes (équipes chantier, quai, Responsable Transport, garagistes, etc.) ;
• Assurer la relation avec les garagistes, réparateurs et fournisseurs : demandes d'interventions, suivis des devis, délais, qualité des prestations ;
• Contribuer à la gestion partielle du parc véhicules.

Tu auras en missions transverses :

• Proposer et déployer des solutions visant à optimiser la gestion du parc, réduire les coûts et améliorer l'efficacité ;
• Formaliser, mettre en place et faire évoluer les processus de travail (procédures, règles internes, bonnes pratiques opérationnelles) ;
• Suivre les indicateurs de performance (coûts, disponibilité, sinistralité, maintenance…) et assurer un reporting régulier au Responsable Transport ;
• Identifier les non-conformités, analyser leurs causes et mettre en œuvre des actions correctives ou préventives ;
• Veiller à l'application des règles et consignes de sécurité du Groupe.

Ton implication et ta mission dans le déploiement de notre démarche durable : 

• Utiliser les outils métiers et logiciels mis à disposition, dans le respect des processus définis. Participer à l'évolution de ces outils ;
• Appliquer la démarche d'achats responsables du Groupe, en faisant appel à des fournisseurs référencés ;
• Optimiser la gestion et l'utilisation des espaces, des mouvements et des moyens ;
• Veiller à la bonne gestion des déchets issus de la maintenance de premier niveau (fluides, filtres, pièces usagées…) en respectant les filières de tri et d'évacuation ;
• S'assurer du bon état des équipements de sécurité présents dans les véhicules (extincteurs, triangle, gilet, trousse de secours…) et signaler tout besoin de remplacement ;
• Être garant·e de l'image d'ALIVE en termes d'attitude et de présentation ;
• Être  de notre démarche RSE Groupe (ISO 20121, Ecovadis…) ;
• Appliquer et faire respecter les normes et procédures en vigueur (qu'elles soient internes liées à un référentiel ou législatives en lien avec la bonne réalisation des prestations) ;
• Mettre en œuvre les moyens de contrôle afin de garantir la sécurité des personnes et la sureté des biens ;
• Porter en permanence et faire appliquer le port des EPI fournis obligatoires dans les zones définies (chaussures de sécurité, gants, …) ;
• Lors de l'utilisation d'un véhicule de la société : respecter scrupuleusement les prescriptions du Code de la route et adapter sa conduite avec un maximum d'économie d'énergie.

Tu es rigoureux·euse, organisé·e et autonome, même dans un environnement qui bouge vite.

Flexible et réactif·ve, tu gères les imprévus et les urgences sans perdre ton calme.

Tu anticipes, priorises et coordonnes plusieurs demandes avec aisance tout en étant force de proposition, polyvalent·e et dynamique, tu t'adaptes à toutes les situations.

Ton leadership opérationnel te permet de poser un cadre et de faire respecter les règles.

Ton esprit d'équipe, tu travailles facilement avec les équipes terrain et les partenaires.

Fiable et orienté·e service, tu vas toujours au bout des choses.

À l'aise avec tout type d'interlocuteurs, tu crées du lien naturellement.

Tu maîtrises les bases de la mécanique et repères rapidement les anomalies.

Tu t'adaptes vite aux outils de gestion de flotte et aux systèmes de géolocalisation.

Tu connais les obligations légales et assures une conformité irréprochable du parc.

Au-delà d'une expérience sur un poste similaire nous recherchons une personne motivée, sérieuse et en adéquation avec nos valeurs.

• Type d'emploi : Temps plein, CDI; Forfait heures ;
• Statut : Non-cadre ;
• Rémunération : entre 30 000€ et 32 000€ brut annuel selon profil ;
• Lieu de travail : Le Plessis Pâté (91).

En rejoignant Alive, tu pourras exprimer tes passions autant que tes ambitions. Nous veillons à ce que nos collaborateurs puissent s'épanouir, se développer, vivre une expérience unique et singulière pour performer. Nous avons à cœur d'accompagner tous nos collaborateurs dans leur carrière.

• Une entreprise dynamique, des équipes engagées, de la proximité, une ambiance de travail conviviale, des formations pour accompagner ton développement professionnel en permanence au sein d'une entreprise en pleine expansion ;
• Une mutuelle d'entreprise (dont le contrat de base isolé est pris en charge à 100% par l'employeur) ;
• Des Titres restaurant ;
• Une Participation au Transport ;
• Une Participation Groupe.

Nous nous engageons également en faveur de la diversité et agissons pour l'insertion des personnes en situation de handicap. Nous étudions chaque candidature à compétences égales et recrutons avant tout des personnalités

Si ce profil te correspond et que tu partages les valeurs d'Alive (Optimisme, Passion, Ambition, Responsabilité, Appartenance, Disponibilité, Innovation, Simplicité) alors lance-toi et envoie-nous ta candidature.