Assistant de Direction H/F

il y a 6 jours


Vendargues, Occitanie, France HELIOWATT Temps plein

Rattaché(e) à la DAF, et en relation avec les autres services de l'entreprise et de ses filiales, vous aurez les missions suivantes :

  • Gestion administratives des contrats clients (de la constitution du dossier aux relances de paiements des factures)
  • Gestion des déplacements des collaborateurs (suivi ordre de mission, vérification des notes de frais, vérification des factures, gestion des réclamations, amélioration des process, etc...)
  • Suivi des temps des équipes support et BE et affectation analytique en collaboration avec le service comptabilité.
  • Etre garant de la bonne réception et vérification des factures
  • Gestion des commandes diverses et services généraux
  • Assister de manière générale, la direction dans les missions administratives
  • Standard téléphonique

Profil recherché :
Vous avez un niveau de rigueur et d'auto-contrôle élevé.

Vous êtes à l'aise dans un environnement dynamique, changeant et communicant. Vous appréciez la dynamique d'une structure à taille humaine.

La curiosité, la polyvalence et l'esprit d'équipe seront de réels atouts pour rejoindre notre structure.

Conditions du poste :
Horaires hebdo : 35h du Lundi au Vendredi sur site.

Avantages : Prime mobilité durable / Tickets restaurants SWILE / Restaurant d'entreprise / Titres cadeaux / Mutuelle prise en charge à 70% / Prime de vacances

Type d'emploi : Temps plein, CDI



  • Vendargues, Occitanie, France BJCM Temps plein

    Offre d'emploi – Médecin Coordonnateur (H/F)Établissement : EHPAD Mas MargueriteStatut : Établissement privé à but lucratifCapacité : 63 résidents, dont 14 en unité protégée CANTOUTemps de travail : 0,5 ETPPrésentation de l'établissement :L'EHPAD Mas Marguerite est un établissement privé à but lucratif accueillant 63 résidents, dont 14 au...


  • Vendargues, Occitanie, France Relais Vert Temps plein

    Relais Vert est une société familiale et en pleine expansion (245 salariés). Nous sommes spécialistes du commerce de gros de produits bio depuis plus de 30 ans. Tu souhaites rejoindre une équipe dynamique à taille humaine, avec des valeurs fortes ? Chez Relais Vert, l'humain est au cœur de nos préoccupations  N'hésite pas à nous transmettre ton...

  • IDEC en EHPAD

    il y a 1 semaine


    Vendargues, Occitanie, France BJCM Temps plein

    Offre d'emploi – Infirmier(ère) Diplômé(e) d'État Coordinateur(trice) (IDEC)Établissement : EHPAD Mas MargueriteStatut : Établissement privé à but lucratifCapacité : 63 résidents, dont 14 en unité protégée CANTOUPoste : IDEC (H/F)Présentation de l'établissement :L'EHPAD Mas Marguerite est un établissement privé à but lucratif accueillant...

  • Pâtissier Boulanger H/F

    il y a 1 semaine


    Vendargues, Occitanie, France M'ton pain Temps plein

    URGENT – RECHERCHE PÂTISSIER EXPÉRIMENTÉ (H/F)Lieu : VendarguesType de contrat : CDI / AUTO-ENTREPRENEURPrise de poste : ImmédiateDescription du poste :Dans le cadre de notre développement et pour renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) pâtissier(ère) expérimenté(e), autonome, passionné(e) par son métier, et capable de s'adapter à un...


  • Vendargues, Occitanie, France WHOWORKS Temps plein

    Whoworks recherche pour l'un de ses clients, un COMMERCIAL BATIMENT /CHANTIER (H/F)Vos missions seront les suivantes : Prospecter et développer un portefeuille client (entreprise de bâtiment, maitre d'œuvre, artisans…) Identifier les besoins des clients et proposer des solutions adaptées (produits, services ou chantiers) Suivre les projets de A à Z...


  • Vendargues, Occitanie, France Academee CFA Temps plein 486 € - 1 801 €

    ACADEMEE, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, créée sous l'impulsion de Studi et du groupe M6, recherche pour son entreprise partenaire, un Commis de Cuisine (H/F) en contrat d'apprentissage.Lancez votre carrière dès à présent en suivant l'une de nos formations diplômantes en Cuisine reconnue par l'État.Vous avez déjà postulé pour une...


  • Vendargues, Occitanie, France PHARMA NATURE Temps plein

    Dans le cadre de leur fort développement, les Laboratoires PHARMA NATURE recrutent ASAP un(e) Opérateur(rice) de conditionnement (H/F) en CDD pour une durée de 2 mois évolutifs.Animés par une véritable passion de la Santé au Naturel, depuis plus de 10 ans, les Laboratoires PHARMA NATURE développent, produisent et distribuent auprès des officines ses...


  • Vendargues, Occitanie, France Academee CFA Temps plein 486 € - 1 801 €

    ACADEMEE, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, créée sous l'impulsion de Studi et du groupe M6, recherche pour son entreprise partenaire, un Équipier Polyvalent (H/F) en contrat d'apprentissage.Lancez votre carrière dès à présent en suivant l'une de nos formations diplômantes en Commerce - Vente reconnue par l'État.Vous avez déjà...


  • Vendargues, Occitanie, France Groupe EONNET Temps plein

    Groupe familial breton comptant parmi les leaders de la location de véhicules avec conducteurs, nous sommes présents sur tout le territoire avec nos 30 filiales et 1600 collaborateurs.Nous sommes reconnus pour la qualité de nos prestations et le sérieux de nos équipes.Pour notre filiale SOTRAB basée à VENDARGUES (34), nous recrutons un EXPLOITANT...


  • Vendargues, Occitanie, France PHARMA NATURE Temps plein

    Dans le cadre d'un accroissement d'activité, les Laboratoires PHARMA NATURE recrutent ASAP un(e) Préparateur(rice) de commandes (H/F).Animés par une véritable passion de la Santé au Naturel, depuis plus de 10 ans, les Laboratoires PHARMA NATURE développent, produisent et distribuent auprès des officines ses produits reconnus par leur efficacité et...