Emplois actuels liés à Assistant(e) formation et secrétariat - Montpellier, Occitanie - Pôle Sup Nature

  • Conseiller formation H/F

    Il y a 8 minutes

    Montpellier, Occitanie, France SKOLAE Formation Temps plein

    Nous sommes à la recherche de notre futur(e)Conseiller(e) formation/ Commercial(e). Rattaché(e) à la région Occitanie, votre rôle principal sera de développer et fidéliser vos clients afin de leur proposer desformations adaptées.Sandrine, votre directrice d'agence vous confiera les missions suivantes :Commercial :Prospecter et développer la...

  • Assistant(e) dentaire qualifiée H/F pour un cabinet d'orthodontie

    Il y a 3 minutes

    Montpellier, Occitanie, France MedandJobs Temps plein

    votre futur environnement de travailVous travaillerez dans un cadre agréable et lumineux, à la décoration soignée au sein d'une équipe comprenant 2 orthodontistes, 3 autres assistantes dentaires et 2 secrétaires médicales.L'ambiance de travail est axée sur l'esprit de famille et le dynamisme.Cette structure, orientée vers la technologie avancée...

  • Formateur spécialisé en Ressources Humaines

    il y a 1 minute

    Montpellier, Occitanie, France ADRAR Temps plein

    Acteur de la formation professionnelle en Occitanie, notre centre de formation développe les compétences de ses clients et déploie de véritables services auprès des entreprises, des salariés et des personnes en recherche d'emploi. Nous proposons une démarche intégrée orientée métiers & compétences grâce à une large gamme de formations, une...

  • Assistant(e) Commercial(e) Polyvalent(e)

    Il y a 9 minutes

    Montpellier, Occitanie, France Plein Air Vacances by Sunreva Temps plein

    Envie de rejoindre une aventure professionnelle humaine ?Plein Air Vacances by Sunreva est un tour-opérateur spécialisé dans la commercialisation d'hébergements en hôtellerie de plein air (campings), auprès des Comités sociaux et économiques (CSE) et des particuliers.Entreprise à taille humaine, basée à Montpellier depuis plus de 20 ans, Plein...

  • Alternance - Assistant de Direction (H/F)

    Il y a 8 minutes

    Montpellier, Occitanie, France Studi CFA Temps plein 486 € - 1 801 €

    STUDI, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un Assistant de Direction (H/F) en contrat d'apprentissage.Lancez votre carrière dès à présent en suivant l'une de nos formations diplômantes en Management reconnu par l'État.Vous avez déjà postulé pour une annonce du CFA STUDI ? Ne postulez pas -...

  • Assistant(e) d'exploitation H/F

    Il y a 6 minutes

    Montpellier, Occitanie, France NGE Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (4 milliards d'euros de chiffre d'affaires). Intégrer une entreprise composée de près de femmes et hommes réunis autour de 3...

  • assistant(e) d'accueil multisites

    Il y a 2 minutes

    Montpellier, Occitanie, France GROUPE LMP Temps plein

    À propos de LMP Depuis plus de 35 ans à Montpellier et sa région, le Groupe LMP propose des solutions d'accueil personnalisées. Grâce à nos pôles événementiel et entreprise, nous offrons un large choix de prestations à nos clients. Forts de notre expérience, nous recrutons et formons du personnel d'accueil qualifié et leur proposons de...

  • Offre de stage – Assistant(e) Chef de Projet Immobilier

    Il y a 7 minutes

    Montpellier, Occitanie, France 26 PROMOTION Temps plein

    Offre de stage – Assistant(e) Chef de Projet Immobilier (H/F)Durée : 6 mois - à partir de courant janvier 2026Localisation : MontpellierNiveau : BachelorPrésentation de l'entreprise26 Promotion est une entreprise spécialisée dans la gestion de projets immobiliers à forte valeur ajoutée.Nous intervenons sur l'ensemble de la chaîne de valeur d'un...

  • Assistant(e) Gestion Comptable en alternance à Montpellier

    Il y a 3 minutes

    Montpellier, Occitanie, France Galileo Global Education Temps plein

    Contrat d'alternance basé à Montpellier et au sein de l'école BTS ESARC Montpellier, à pourvoir à compter de septembre 2024.Découvrez notre offre d'alternance proposée exclusivement par ESARC Montpellier et notre entreprise partenaire. Cette offre de contrat en alternance vous permet d'allier théorie académique de pointe et pratique professionnelle...

  • Stagiaire Assistant(e) Marketing

    Il y a 5 minutes

    Montpellier, Occitanie, France CREALIA Occitanie Temps plein

    Qui sommes-nous ?Acteur incontournable dans la chaîne de financement des projets innovants en région, CREALIA OCCITANIE est une association présidée par des chefs d'entreprises innovantes. Elle gère un fonds d'amorçage, soutenu par des partenaires publics (la Région Occitanie et l'Europe) et des partenaires privés (Chefs d'entreprises, avocats,...

Assistant(e) formation et secrétariat

il y a 2 heures

Montpellier, Occitanie, France Pôle Sup Nature Temps plein

Contexte du recrutement et descriptif du poste

Pôle Sup Nature est un établissement d'enseignement spécialisé dans les métiers de la nature et de l'environnement.

Structure à taille humaine, l'établissement s'appuie sur :

  • une équipe dynamique, composée d'environ 10 salarié(e)s, présent(e)s depuis plusieurs années ;
  • une trentaine d'intervenant(e)s expert(e)s, spécialisé(e)s dans leurs domaines d'expertise(écologie, gestion des milieux, naturalisme, animation, gestion de projets …).

Dans le cadre de son développement, Pôle Sup Nature recrute un(e) Secrétaire / Assistant(e) de formation chargé(e) d'assurer à la fois des missions administratives et un soutien opérationnel aux équipes pédagogiques.

Missions principales

1. Missions administratives – 50 % de temps

En lien direct avec l'Assistant de direction, la personne sera en charge des missions suivantes :

  • Accueil physique et téléphonique : candidats, apprenants, parents, organismes de financement…
  • Gestion des dossiers de candidature et d'inscription pour les formations longues et courtes (réception, vérification, relances, classement, archivage).
  • Gestion des heures des intervenant(e)s : collecte, mise à jour et suivi des relevés d'heures pour transmission.
  • Suivi administratif des apprenants en formation initiale et continue : contrats, conventions, financements, feuilles de présence, cahiers d'appel, justificatifs, attestations, conventions de stage.
  • Mise à jour des bases de données (listes, tableaux de suivi).
  • Participation au traitement du courrier et gestion des boîtes mails.
  • Gestion des dossiers du cloud : organisation et archivage.
  • Organisation logistique des sessions d'examens, des entraînements, des évaluations des apprenants (planning, gestion des salles, préparation des salles, des supports…) en lien également avec les responsables pédagogiques.
  • Participation à l'organisation des évènements (journéesportes ouvertes par exemple) et réunions de l'équipe pédagogique.
  • Appui administratif général à l'équipe de direction.

2. Missions d'assistance de formation – 50 %

En lien direct avec les responsables et référents pédagogiques de formations (Bachelor, BTSA), la personne sera en charge des missions suivantes :

  • Suivi pédagogique des formations : participation à l'organisation des emplois du temps des étudiants et des intervenants, convocations, préparation des salles et du matériel, coordination.
  • Gestion des absences : feuilles d'émargement, cahiers d'appel, traitement, archivage et transmission des informations aux financeurs.
  • Préparation et suivi des évaluations : préparation des supports (recueil des sujets, impression, surveillance (à la marge), collecte et saisie des notes, préparation des conseils de classe et conseils pédagogiques, archivage des comptes rendus de conseils, des notes, des bulletins de notes…).
  • Aide à la communication entre les étudiants, les formateurs et la direction.
  • Contribution à l'organisation des temps forts des formations (séjour, sorties de terrain, conférences, séminaires).
  • Participation au suivi qualité (fiche de positionnement des étudiants, organisation des temps de régulation, des entretiens avec les étudiants, conformité administrative, audits, certifications…).

Profil recherché

  • Diplôme Bac+2 à Bac+3 (BTS SAM, GPME, Licence pro Gestion/formation…).
  • Expérience confirmée dans la formation continue, au sein d'un organisme de formation ou d'un établissement d'enseignement supérieur.
  • Maîtrise des outils bureautiques (Libre office).
  • Excellents capacités rédactionnelles, rigueur et autonomie.
  • Aisance relationnelle, sens du service, polyvalence et réactivité.
  • Capacité à travailler en équipe et à s'adapter à divers interlocuteurs.

Le poste comporte des périodes d'activités plus soutenues, notamment lors des pics de candidatures, des rentrées des classes ou des clôtures administratives. Le ou la titulaire devra être en capacité de gérer ces épisodes de charge élevée avec méthode, calme et efficacité.

Rémunération et conditions de travail

Recrutement d'un Technicien niveau 1 ou 2 (T1 ou T2) pour un salaire mensuel brut de 2092 euros et 2222,75 euros respectivement. Rémunération selon la convention collective IDCC 2691 et selon expérience et connaissance du domaine d'activités.

7 semaines de congés selon le calendrier défini et commun à l'ensemble de l'équipe.

Les horaires de travail 7,5 heures par jour entre 8h et 18h – pause méridienne d'une heure.

Le télétravail n'est pas envisageable pour ce poste.

Poste à pourvoir début mars 2025 – possibilité de débuter 15 jours avant.

Entretien prévu entre la dernière semaine de janvier et la première semaine de février.

CV et lettre de motivation à envoyer à avant le vendredi 23janvier 2026.Indiquer dans l'objet du mail : Candidature – Secrétaire / Assistant(e)de formation

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 092,00€ à 2 222,00€ par mois

Avantages :

  • Intéressement et participation

Lieu du poste : En présentiel