Hôte d'accueil standardiste H/F

il y a 2 semaines

RamonvilleSaintAgne, Occitanie, France Unit Group Temps plein

ü : Assurer l'accueil des clients, partenaires et autres visiteurs, et les orienter vers les interlocuteurs appropriés au sein de l'entreprise.

ü : Gérer le standard téléphonique en réceptionnant les appels, en filtrant et orientant les correspondants, en prenant les messages et en les transmettant aux personnes concernées, selon les procédures et modes opératoires en vigueur.

ü (fournitures, matériel, accessoires) selon le cadre budgétaire et les modes opératoires définis : assurer la gestion des approvisionnements, suivi des stocks, passation des commandes, demandes de devis auprès des fournisseurs, suivi des livraisons et vérification des factures correspondantes, en garantissant la rationalité des actions.

ü : Effectuer les tâches de secrétariat et d'administration quotidiennes, notamment le traitement du courrier (réception, tri, affranchissement, envoi), la rédaction et la mise en forme de documents professionnels (courriers, comptes rendus, courriels), ainsi que la mise à jour et le suivi des données dans les outils correspondants (base de données clients, et gestionnaire).

ü : Assurer le classement et l'archivage organisé des documents numériques, en garantissant une traçabilité efficace et le respect de la confidentialité des informations traitées.

Connaissances/Compétences requises:

Maitrise du standard téléphonique

o Connaître les outils informatiques Pack office (Word, Excel, Powerpoint, One note…)

o Connaitre le fonctionnement d'un logiciel ERP

o Connaître les techniques de gestion administrative

o Savoir gérer les priorités

o Avoir de la rigueur administrative : respect des procédures, saisie des données

o Assurer la confidentialité des échanges et activités gérées

o Faire preuve de discrétion, et éthique professionnelle

o Excellentes capacités de communication à l'oral comme à l'écrit (aisance au téléphone, bonne élocution, orthographe et grammaire soignées, aptitude à rédiger des documents clairs et professionnels).

Organisation et rigueur : Grande rigueur dans le travail, sens de l'organisation. Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément sans perte de qualité ni de précision.

Sens de l'accueil et aisance relationnelle : Présentation professionnelle, courtoisie, écoute et diplomatie. Aptitude à interagir positivement avec une clientèle variée et avec les collaborateurs internes, en offrant un excellent service et en véhiculant une image positive de l'entreprise.

Discrétion et éthique : Fiabilité et respect absolu de la confidentialité dans le traitement de données sensibles (informations clients, contrats, documents internes).

Polyvalence et adaptabilité : Capacité à s'adapter à des tâches variées et à des imprévus. Polyvalence permettant de passer d'une activité à une autre et de soutenir différents services en fonction des besoins.

Esprit d'équipe et autonomie : Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement avec les différents services, tout en faisant preuve d'autonomie, d'initiative et de proactivité dans l'accomplissement des missions confiées.

Type d'emploi : CDD

Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 25 000,00€ à 28 000,00€ par an

Avantages :

  • Travail à domicile occasionnel

Lieu du poste : En présentiel

  • Auxiliaire de puériculture en crèche H/F

    il y a 2 semaines

    Ramonville-Saint-Agne, Occitanie, France Ciboulette Temps plein

    En tant qu'Auxiliaire de Puériculture H/F (AUX), vous assurez un accueil de confiance pour les parents et les enfants.Pour cela, vous avez pour principales missions :Assurer des activités liées à l'hygiène, l'alimentation et l'éveilProposer des activités quotidiennes afin de promouvoir le développement, l'éducation et l'épanouissement des enfants...

  • vendeur polyvalent rayons trad h/f

    il y a 2 semaines

    Ramonville-Saint-Agne, Occitanie, France Groupement Mousquetaires Temps plein

    Company Description Intermarché RAMONVILLE recrute un vendeur F/H pour les rayons traditionnels du magasin : Charcuterie, Fromage, Marée2 POSTES DISPONIBLESCDI 36H45/SEMAINESalaire annuel but : 24845€Salaire sur 13 moisParticipationMutuelleAvantages sur achats  Job DescriptionSous la responsabilité de votre manager, vous contribuez au développement...

  • Infirmier / ière H/F

    il y a 4 heures

    Ramonville-Saint-Agne, Occitanie, France People And Baby Temps plein

    The world of Early Childhood awaits you, join us.Envie de participer à une aventure humaine et de contribuer à l'éveil des enfants tout en grandissant professionnellement ?Créé en 2004, people&baby est un acteur majeur du secteur des crèches en France.Notre Promesse d'accueil est de créer pour les enfants des environnements sécurisés et propices aux...

  • comptabilité (H/F)

    il y a 2 semaines

    Ramonville-Saint-Agne, Occitanie, France ADRAR Temps plein

    Acteur de la formation professionnelle en Occitanie, notre centre de formation développe les compétences de ses clients et déploie de véritables services auprès des entreprises, des salariés et des personnes en recherche d'emploi. Nous proposons une démarche intégrée orientée métiers & compétences grâce à une large gamme de formations, une...

  • Infirmier H/F

    il y a 2 semaines

    Ramonville-Saint-Agne, Occitanie, France ASEI - Bassin CAI Temps plein

    Vous avez pour mission de prévoir et assurer l'organisation, la réalisation et l'évaluation des soins médicaux. Vous travaillez en collaboration avec les équipes et assurez la transmission des informations. Vous êtes le garant de la qualité des soins apportés aux personnes accompagnées et de la qualité de la prise en charge médicale et pouvez...

  • Juriste d'Entreprise F/H

    il y a 2 semaines

    Ramonville-Saint-Agne, Occitanie, France socotrap Temps plein

    Juriste d'Entreprise F/H- CDI - Cadre | Ramonville-Saint-Agne (31)Droit des contrats, marchés publics/privés, construction…Si ces domaines vous passionnent, venez bâtir avec nous un cadre juridique solide en défendant nos intérêts juridiques.On compte sur votre expertise juridique pour sécuriser nos projets et accompagner nos équipes dans : ...

  • Ingénieur système Linux télécom embarqué H/F

    il y a 2 semaines

    Ramonville-Saint-Agne, Occitanie, France Free-Work Temps plein

    Contexte de la mission :Passionné par les systèmes embarqués et le spatial, et si vous participiez à la construction de la plus grande constellation de satellites de télécommunications mondiale ? Prêt à relever le défi d'embarquer Linux au coeur d'un satellite et de contribuer à son voyage en orbite ?Nous recrutons un ingénieur système Linux...

  • Ingénieur IVVQ Manager Sénior H/F

    il y a 2 semaines

    Ramonville-Saint-Agne, Occitanie, France Viveris Temps plein

    Contexte de la mission :Pour l'un de nos clients du secteur spatial, nous recherchons un IVVQ H/F Manager Sénior (Logiciel Bord) chargé d'assurer la cohérence fonctionnelle et la validation complète du logiciel embarqué sur satellite.Dans ce rôle, vous piloterez les activités d'Intégration, Vérification, Validation et Qualification (IVVQ) afin de...

  • Aide pizzaiolo plongeur restauration H/F

    il y a 2 semaines

    Ramonville-Saint-Agne, Occitanie, France PIZZERIA DI PARMA Temps plein

    À propos du posteDans un cadre de verdure au bord du port Sud de Ramonville dans une pizzeria disposant d'une bonne renommée depuis plusieurs années,Nous recherchons une personne à temps partiel pour rejoindre notre équipe jeune et dynamique. Vous serez au cœur de la cuisine en assurant les finitions de nos pizzas après cuisson. En fin de service vous...

  • Responsable des Systèmes d'Information F/H

    il y a 2 semaines

    Ramonville-Saint-Agne, Occitanie, France SOCOTRAP Temps plein

    Responsable des Systèmes d'Informations F/H - CDI - Cadre | Ramonville-Saint-Agne (31)Infrastructure, gestion de projet, sécurité, transformation digitale… Si vous aimez piloter des projets IT stratégiques et accompagner les équipes dans leur quotidien numérique, rejoignez nous et devenez l'architecte de notre système d'information, garant de sa...