Agent/Agente de bibliothèque

L'entreprise

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe étudiants, 8 000 personnels,

122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.

5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu'il est possible d'étudier en France.

Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

Contexte du poste :

Le département Santé comprend trois bibliothèques : Médecine-odontologie et Pharmacie, toutes les deux sur le campus de la Timone, et médecine-maïeutique sur le campus Nord. Elles représentent à elles trois 1000 places assises et une offre documentaire de monographies, revues, thèses et mémoires ainsi que de la documentation électronique.

L'équipe du département Santé se compose de vingt-sept personnels.

MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES :

Missions

Le personnel de bibliothèque à recruter accueille, informe et oriente le public.

• Participe au classement et à la conservation des collections de toute nature en vue de leur consultation sur place et à distance.
• Donne accès à tous les documents tant en libre accès qu'en magasin.
• Assure l'équipement et l'entretien matériel des collections ainsi que celui des rayonnages.
• Veille à la sécurité des personnes ainsi qu'à la sauvegarde et à la diffusion des documents.
• Effectue toutes les tâches de manutention nécessaires à l'exécution du service.

Activités principales

L'accueil, l'orientation, l'information des usagers :

• assurer les inscriptions, les prêts et les retours ;
• assurer le renseignement bibliographique de premier niveau ;

Le classement, le rangement, l'équipement des collections :

• assurer les communications magasins,
• assurer le classement, le rangement et le reclassement des collections,
• assurer l'exemplarisation et l'équipement des collections nouvellement acquises et les mettre rapidement à disposition des usagers.

La responsabilité des magasins et banques d'accueil :

• veiller à l'entretien des locaux et signaler les dysfonctionnements
• tenir à jour le plan des magasins et leur signalétique.
• participer aux chantiers et en suivre la réalisation.
• logistique des banques d'accueil

Recueil des statistiques mensuelles :

• communications en magasin ;
• copieurs ;
• Fréquentation de la bibliothèque de médecine.

Suivi des copieurs en lien avec le responsable des services aux publics :

• effectuer le relevé des compteurs ;
• signaler les dysfonctionnements au prestataire ;
• mettre en oeuvre le recyclage des consommables (développement durable).

Correspondance pour la BU médecine du volet « égalité femmes-hommes et lutte contre les discriminations » de la Commission RSE, transverse au SCD

Participation au service en ligne de questions réponses « besoin d'aide ? » : répondre aux questions des usagers via une plage de « tchat » hebdomadaire.

Conditions particulières d'exercice

• Une astreinte d'ouverture à 8h et une astreinte de fermeture à 19h30 hebdomadaires.
• Ouverture de la bibliothèque de Médecine-Odontologie le samedi matin ou le samedi toute la journée (10h-17h) en période d'examen (à hauteur de 4 permanences par an).
• Contrainte de service public pour le maintien de l'ouverture de la bibliothèque en continu, notamment entre 12h et 14 h.

Positionnement hiérarchique

• Poste placé sous l'autorité hiérarchique du responsable de l'équipe des magasiniers de la BU médecine.

COMPETENCES REQUISES

Relatives à l'activité des bibliothèques

• Connaître le système informatisé de gestion de la bibliothèque
• Connaître les collections : classification, conditions de prêt et de consultation, conservation.
• Principes de classement
• Notions élémentaires en informatique.

Sur l'environnement professionnel

• Missions et fonctions des bibliothèques.
• Notions institutionnelles, juridiques et administratives.
• Connaissance des règles de sécurité et du règlement intérieur.

Savoir-faire :

• Utiliser le système de gestion
• Effectuer et expliquer des recherches simples sur internet et dans les catalogues.
• Appliquer les règles et procédures de la bibliothèque et université.
• Utiliser techniques d'équipement et de réparation des documents.
• Classer et localiser les documents, assurer manutention et maintenance de 1er niveau.
• Désamorcer les conflits avec le public.

Savoir-être :

• Autonomie, discernement, et sens des initiatives.
• Aptitudes relationnelles et maîtrise de soi.
• Travailler en équipe et respect des obligations de la fonction publique.

Un processus de recrutement fluide et transparent :

À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, et un entretien avec les responsables de notre structure.

En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.

Rejoindre AMU, c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagé :

• Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l'organisation de la semaine de travail est possible : deux dispositifs ouverts dès 2 mois d'ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j
• Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an
• Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d'ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires
• Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap
• La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
• La possibilité d'une place de parking ou d'un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail

• Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social

• Agent/Agente de bibliothèque - F/H
  

## Structure

Composantes - ODONTOLOGIE

## Localisation

Marseille

## Campus

TIMONE

## Type d'Offre

Externe

## Statut

CDD

## Catégorie Fonction Publique

C

## Corps du poste

MAGASINIER

## Spécialité

BAP F - Information, doc., cult., édition, com., TICE

## Emploi-Type

REFF5A41 - Aide d'informat. documentaire & de collections patrimoniales

## Domaine Professionnel

Soutien à l'enseignement

## Niveau d'Etudes

BEP / CAP

## Niveau d'Expérience

Tous niveaux d'expérience

## Télétravail

OUI

## Date de publication de l'offre

Mercredi 3 décembre 2025

## Prise de poste

Dès que possible

## Durée du Contrat

10 mois

## Rémunération Brute

€ (Euros) par mois