assistant(e) de direction

il y a 3 heures


Rambouillet, Île-de-France CH Rambouillet Temps plein

Description de l'établissement :

Le Centre Hospitalier de Rambouillet est implanté sur le territoire de santé Rambouillet-Versailles, soit environ habitants. Il fait partie du Groupement Hospitalier de Territoire Sud-Yvelines ainsi que du Groupement de Coopération Sanitaire Yvelines Sud qui le lient à tous les établissements de santé publics et privés à but non lucratif du Sud du département.Le Centre Hospitalier met tout en œuvre afin de vous permettre d'avoir accès à une offre de soins à la fois diversifiée et spécialisée.L'équipe médicale se compose de 138 médecins répartis en 30 spécialités différentes.Le Centre Hospitalier de Rambouillet est doté de 464 lits et places. En savoir plus : https://ch-

Description de la mission :

1) Assurer le secrétariat courant de la direction
• Accueil physique et téléphonique des partenaires et des salariés
• Tenue de l'agenda du DRH, prise de ses appels et messages
• Courriers et classements divers, affichage du service DRH
• Préparation et organisation des réunions (affaires médicales et non médicales)
• Gestion des salles de réunions
• Gestion des fournitures et des abonnements du service
• Classement sécurisé des dossiers et archivage 2) Participation au fonctionnement de la DRH (dialogue social et avantages sociaux)
• Tenue des dossiers syndicaux (ASA, tracts, courriers, etc…)
• Grève : assignation des grévistes, récapitulatifs pour l'ARS et la paie (retenues de salaires)
• Gestion du site intranet et internet pour la partie RH
• Gestion des places en crèche octroyées au personnel de l'établissement
• Gestion des logements sociaux octroyés au personnel de l'établissement 3) Gestion des instances représentatives des personnels (CSE / FSSSCT) et relations avec les Organisations Syndicales (dont réunions mensuelles)
• Gestion des invitations / convocations et de l'ordre du jour
• Organisation matérielle de la réunion
• Présence à la réunion et prise de notes
• Production du compte rendu 4) Participation au fonctionnement de la DRH (autres tâches)
• Gestion des annonces de recrutements et du logiciel de recrutement;
• Coordination des mises à jour des fiches de poste en lien notamment avec la GPMC ;
• Gestion des consultations des dossiers individuels du personnel en lien avec les gestionnaires RH ;
• Gestion et suivi des stages ;
• Suivi du personnel intérimaire et gestion des liquidations associées ;
• Gestion des congés bonifiés ;
• Gestion des cumuls d'activités, - Assure la permanence du guichet unique RH, - Assure la continuité des missions de formation continue dans un lien de complémentarité avec la Responsable Formation,

Profil recherché :

Compétences requises : Assistanat de Direction (niveau BTS ou licence)

Expériences professionnelles
• Tout service administratif, de préférence expérience dans la gestion des ressources humaines et de l'assistanat de direction Connaissances particulières (possibilité de formation pour acquérir ces connaissances)
• Bonne maîtrise de l'outil informatique et des techniques d'organisation Qualités professionnelles
• Sens relationnel aigu (contact, téléphone, écoute, attention)
• Qualités rédactionnelles confirmées (PV des instances)
• Rigueur et organisation (tenue des dossiers, des agendas, classement…)
• Discrétion (confidentialité) Horaires de travail  8h30 - 16h32 - 9h00 – 17h02

Horaires : Horaires normaux

Période de la journée : Jour

Contrat à durée indéterminée



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    A NOS ANGES est la première micro-crèche avec un projet social innovant en proposant un berceau inclusif dédié à l'accueil occasionnel d'enfants co-victimes de violences intrafamiliales. Nous pratiquons la bienveillance, la motricité libre et la communication gestuelle. Nous recherchons pour notre nouvelle micro-crèche de 12 berceaux à Rambouillet...


  • Rambouillet, Île-de-France Domaine national de Chambord Temps plein

    Description offre :Rattaché(e) au directeur Forêt et Biodiversité, le/la chef(fe) de service pilote et met en œuvre la gestion du domaine de Rambouillet (environ 1000 hectares).Le/la chef(fe) de service s'appuie sur une équipe de six personnes : un adjoint au chef de service, un responsable métier, une assistante administrative et financière et trois...


  • Rambouillet, Île-de-France ETUDES TECHNIQUES DE CHAUFFAGE Temps plein

    À propos de l'entrepriseNous sommes un bureau d'études techniques à taille humaine, spécialisé dans le second œuvre en bâtiment avec une activité principalement liée à la rénovation/réhabilitation.À propos du rôleNous recherchons un profil Ingénieur d'affaires Courant fort/faible et sécurité incendie. Au sein de l'équipe « installations...


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    Ici, vos idées comptent, vos talents grandissent, et l'aventure se vit en collectif Rejoindre MyUnisoft, c'est choisir une aventure humaine et professionnelle unique.Ici, la collaboration et l'esprit d'équipe ne sont pas que des mots : entraide, confiance et accessibilité sont au cœur de notre culture. Chacun peut s'épanouir dans un environnement où...

  • Travailleur social H/F

    il y a 3 heures


    Rambouillet, Île-de-France INSTANCE DE COORDINATION SUD YVELINES (ICSY) Temps plein

    Social.e au Pôle Autonomie Territorial Terres d'Yvelines – Instance de Coordination Sud Yvelines (ICSY)L'instance de Coordination Sud Yvelines est une association loi 1901, privée à but non lucratif, basé à Rambouillet. Depuis sa création en 1991, elle pour objet l'accompagnement des personnes âgées et en situation de handicap. L'ICSY sera...

  • City Manager Immobilier

    il y a 3 heures


    Rambouillet, Île-de-France Casavo Temps plein

    Description de l'entreprise À propos de CasavoRepensez l'immobilier; Mettre les conseillers au coeur de l'innovation Rejoignez Casavo, la prop-tech européenne qui révolutionne l'immobilier en alliant expertise terrain et innovation technologique. Après une levée de fonds de 400 millions d'euros, nous accélérons notre développement en France et...


  • Rambouillet, Île-de-France Civils de la Défense Temps plein

    Descriptif de l'organisationLe ministère des armées assure la protection du territoire, de la population et des intérêts français. Il est également impliqué dans les missions de service public. Pour la réalisation de ses missions, le ministère des armées emploie, outre les militaires, plus de civils en France et à l'étranger. Les agents civils...


  • Rambouillet, France Ville de RAMBOUILLET Temps plein

    **Descriptif et missions**: Placé(e) sous l'autorité de la Directrice de la Crèche familiale La Farandole, vous serez en charge de l’accueil de 3 enfants de moins de 4 ans au sein de votre domicile du lundi au vendredi entre 7h30 et 18h30, dans le respect des règles d’hygiène, de bien-être et de sécurité physique et affective liées à...


  • Rambouillet, France Ville de RAMBOUILLET Temps plein

    **Descriptif et missions**: Placé(e) sous l’autorité de la Directrice de la structure, au sein d’une équipe pluridisciplinaire de la crèche, vous assistez la Directrice dans la gestion managériale et pédagogique de la structure, tout en accompagnant les professionnelles dans la mise en œuvre du projet éducatif et pédagogique de la structure....


  • Rambouillet, France Communauté d'agglomération Rambouillet Territoires Temps plein

    A propos Située au sud-ouest des Yvelines, à 50 kms de Paris, Rambouillet Territoires regroupe 36 communes et rassemble environ 80 000 habitants. Sa situation géographique lui confère des richesses naturelles environnementales et culturelles. Elle jouit d'une attractivité économique avec plus de 170 hectares de zones d'activités. Rambouillet...


  • Rambouillet, France Ville de RAMBOUILLET Temps plein

    **Descriptif et missions**: CADRE D’EMPLOI DES AGENTS DE MAITRISE OU TECHNICIENS (Catégorie B) POSTE PERMANENT - TEMPS COMPLET Au sein de la Direction des Services Techniques, et sous l'autorité du responsable du Pôle Patrimoine Bâti, vous êtes en charge de coordonner et gérer l’exécution de chantiers de travaux d’entretien ou rénovation...


  • Rambouillet, France Ville de RAMBOUILLET Temps plein

    **Descriptif et missions**: Placé(e) sous la supervision du directeur de cabinet, vous êtes en charge de soutenir le directeur dans l’accomplissement de ses responsabilités politiques, organisationnelles et administratives. MISSIONS - Assurer la rédaction de diverses communications du maire et gérer ses réseaux sociaux (courriers, communication...


  • Rambouillet, France UGECAM ILE-DE-FRANCE Temps plein

    **Cadre de santé rééducation H/F**: - CDI - Rambouillet - NIVEAU 7E - NVHADD101282 **UGECAM ILE-DE-FRANCE**: Le CERRSY, Centre de Rééducation et de Réadaptation Sud-Yvelines, est un établissement SMR privé d'intérêt collectif, acteur majeur sur le sud du département des Yvelines, pour ses activités de rééducation et de réadaptation dans les...


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    **Transdev Sud Yvelines recrute un(e) Apprenti(e) Chargé(e) d’Exploitation Administratif (H/F)** Le/La Chargé(e) d’Exploitation Administratif est rattaché(e) à la Direction Exploitation et intervient dans le suivi administratif de l’exploitation, des formations internes et des obligations règlementaires **Votre mission** **Suivi des échéances...


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    **Chargé(e) Relation Entreprises** En contrat à durée Indéterminée Statut NON-CADRE À temps plein - CCN66 Rattaché(e) à la Direction du Pole Insertion par le Travail Sud Yvelines, en lien avec les 2 chefs de services - Vous avez en charge les relations partenariales avec les entreprises en ayant pour objectif l’insertion professionnelle de...

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    il y a 2 semaines


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