Administrateur fonctionnel SI Finance – Sage X3 H/F

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Qui sommes-nous ?

Créé en 2004, people&baby est aujourd'hui l'un des leaders du secteur des crèches privées en France. Le groupe dispose d'un réseau de 490 structures, accueillant 10 300 enfants, grâce à l'engagement de 4 920 professionnels de la petite enfance, qui veillent chaque jour à leur bien-être. 

Depuis sa création, people & baby accompagne les entreprises dans leur politique RH de soutien à la parentalité, en proposant des solutions d'accueil régulier ou occasionnel en crèche pour les enfants de leurs collaborateurs. 

Mission principale

L'Administrateur fonctionnel SI Finance est le référent des applications financières de l'entreprise.
Il garantit leur bon fonctionnement, accompagne les utilisateurs métiers Finance et fait le lien entre les équipes Finance, l'intégrateur et la DSI.

Il intervient principalement sur l'ERP Sage X3 et les outils du SI Finance, dans une logique fonctionnelle, d'optimisation des usages et d'amélioration continue.

Responsabilités

Administration fonctionnelle du SI Finance

• Administration fonctionnelle de Sage X3 sur les périmètres comptabilité, immobilisations et négoce, en lien étroit avec les équipes Finance.
• Gestion et suivi des interfaces et des intégrations avec les autres applications du SI Finance.
• Participation à la définition, au cadrage et à la mise en œuvre de nouveaux outils ou modules Finance.
• Contribution aux recettes fonctionnelles et à la validation des évolutions.

Support applicatif et accompagnement des utilisateurs

• Prise en charge des demandes et incidents des utilisateurs métiers Finance (N1 et N2) sur les outils du SI Finance, en lien avec l'intégrateur via la TMA.
• Analyse des besoins utilisateurs et proposition de solutions fonctionnelles adaptées.
• Formation et accompagnement des utilisateurs dans l'utilisation des applications Finance.
• Rédaction et mise à jour de la documentation fonctionnelle et des supports utilisateurs.

Amélioration continue et veille

• Suivi des évolutions et nouvelles versions des outils du SI Finance, en coordination avec le chef de projets SI Finance.
• Identification des axes d'amélioration, d'optimisation des processus et de fiabilisation des données Finance.
• Participation aux projets d'évolution du SI Finance.

Périmètre applicatif

Les outils couvrent l'ensemble de la chaîne Finance : Comptabilité générale, immobilisations, trésorerie, facturation, recouvrement et pilotage budgétaire.

Profil recherché

• Bac+2 minimum en informatique de gestion, systèmes d'information ou gestion/finance (BTS, DUT, Licence professionnelle).
• Expérience d'au moins 2 ans dans un rôle similaire en administration ou support applicatif / fonctionnel Finance.
• Environnement ERP indispensable, avec une expérience significative sur Sage X3.

Compétences requises

• Solides bases en comptabilité (écritures, clôtures, bilan, compte de résultat…).
• ERP Sage X3.
• Capacité à rédiger et exploiter des requêtes SQL.
• Capacité à analyser, diagnostiquer et résoudre des incidents fonctionnels.
• Aptitude à former et accompagner des utilisateurs métiers.
• Bon sens de la communication et capacité à vulgariser des sujets techniques auprès de profils non IT.

Nos avantages

• Couverture santé avantageuse.
• Tickets restaurant.
• Équilibre vie professionnelle / vie personnelle : place en crèche, aménagement du temps de travail durant la grossesse et l'allaitement, jours enfant malade, etc.

Ce poste ne correspond pas à un rôle d'administrateur systèmes, réseaux ou M365.

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